Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue die betriebliche Altersversorgung und Krankenversicherung, arbeite eng mit Mitarbeitenden und Versicherern zusammen.
- Unternehmen: WERTKONTOR – ein innovatives Unternehmen im Bereich betriebliche Vorsorge und Mitarbeiter-Benefits.
- Vorteile: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung und zahlreiche weitere Benefits.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Abläufe und trage aktiv zur finanziellen Sicherheit der Mitarbeitenden bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in bAV oder bKV, hohe Serviceorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du möchtest in einem anspruchsvollen administrativen Umfeld arbeiten und gleichzeitig einen wichtigen Beitrag zur finanziellen und gesundheitlichen Absicherung von Mitarbeitenden leisten? Dann bist du bei der WERTKONTOR genau richtig. In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion in der operativen Betreuung der betrieblichen Altersversorgung (bAV) sowie der betrieblichen Krankenversicherung (bKV) und arbeitest an der Schnittstelle zwischen Arbeitgebern, Mitarbeitenden und Versicherern.
Die WERTKONTOR-Gruppe, gemeinsam mit ihrer Tochtergesellschaft HR-Benefit Digital GmbH, entwickelt moderne, digitale Lösungen rund um betriebliche Vorsorge und Mitarbeiter-Benefits. Mit über 30 Jahren Erfahrung in der betrieblichen Altersversorgung (bAV), der betrieblichen Krankenversicherung (bKV) sowie sieben Jahren Erfahrung in der Entwicklung digitaler Mitarbeiter-Benefits verbinden wir Innovationskraft mit fundiertem Know-how. Gemeinsam gestalten wir ganzheitliche Benefit-Konzepte – digital, praxisnah und zukunftsorientiert.
Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung, klaren Prozessen und einem starken Fokus auf Servicequalität und Präzision. Dabei gestaltest du aktiv effiziente Abläufe mit und sorgst für eine professionelle Betreuung rund um betriebliche Vorsorge- und Versorgungslösungen.
Deine Aufgaben
- Operative Betreuung der betrieblichen Altersversorgung (bAV) und betrieblichen Krankenversicherung (bKV) im Innendienst
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Arbeitgeber bei Vertrags- und Bestandsfragen
- Bearbeitung von Vertragsänderungen, Beitragsanpassungen, Ein- und Austritten sowie Renten- und Kündigungsprozessen
- Prüfung und Verwaltung von Anträgen, Policen und Vertragsunterlagen
- Kommunikation und Abstimmung mit Versicherern sowie internen Ansprechpartnern
- Pflege und Verwaltung der Vertragsdaten in den entsprechenden Systemen
- Sicherstellung einer fristgerechten, serviceorientierten und qualitativ hochwertigen Prozessabwicklung
Das bringst du idealerweise mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Versicherungs-, oder Finanzumfeld
- Erste Erfahrung im Bereich betriebliche Altersversorgung (bAV), betriebliche Krankenversicherung (bKV), Versicherungen oder Vertragsverwaltung
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten im schriftlichen und telefonischen Austausch
- Organisationsgeschick und ein gutes Verständnis für administrative Prozesse
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und MS Office
- Idealerweise Erfahrung mit Smart bAV oder vergleichbaren Verwaltungssystemen
Das erwartet dich bei uns
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit im Team
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft
- Kollegiale Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Servicequalität, Präzision und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen
Das bieten wir Dir zusätzlich
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (bAV) – wir unterstützen Deine Absicherung im Alter aktiv und nachhaltig
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung (bKV) – wir unterstützen aktiv Deine Gesundheit, zusätzlich zu allen weiteren Benefits
Internal Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: WERTKONTOR Wolf
Die WERTKONTOR-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet bietet, sondern auch eine strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit im Team fördert. Mit einem starken Fokus auf Servicequalität und Präzision sowie der Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, schaffen wir ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum großgeschrieben werden. Zudem unterstützen wir aktiv die finanzielle und gesundheitliche Absicherung unserer Mitarbeitenden durch arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Internal Operations Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran! Wenn du nach dem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Internal Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WERTKONTOR Wolf vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Internal Operations Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der operativen Betreuung, Kundenorientierung und Kommunikation zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen der WERTKONTOR-Gruppe.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein sicheres Auftreten und eine freundliche Ausstrahlung können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
