Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und organisiere den Empfang professionell.
- Unternehmen: Innovativer Immobilien-Dienstleister am Zürichsee mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Viel Gestaltungsspielraum, moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Ihr Immobilienprojekt - unsere Leidenschaft. Wir sind der innovative, moderne und erfolgreiche Immobilien-Dienstleister am rechten Zürichsee-Ufer. Für unsere anspruchsvolle Kundschaft realisieren wir Objekte aller Art und legen höchsten Wert auf qualitative Höchstleistungen. Unsere inhabergeführte Unternehmung erarbeitet und realisiert Projekte im Grossraum Zürich. Zur Verstärkung unseres Administrations-Teams suchen wir Dich als Mitarbeiter/in Rezeption und Sekretariat (m/w/d), 60-80%, Stellenantritt nach Vereinbarung.
Dein Verantwortungsbereich:
- Repräsentation des Unternehmens als erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Geschäftspartner
- Professioneller und serviceorientierter Empfang sowie Betreuung von Besuchern
- Sicherstellung einer reibungslosen externen und internen Kommunikation (Telefon, E-Mail, persönlich)
- Koordination von Terminen, Sitzungszimmern und organisatorischen Abläufen
- Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung des Post- und Kurierwesens
- Unterstützung des Teams im Backoffice, im operativen Tagesgeschäft und Projekten
- Organisation und Bewirtschaftung von Büromaterial sowie externen Dienstleistungen (z. B. Catering)
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Events und Marketingaktivitäten
- Pflege von Daten, Dokumenten und administrativen Prozessen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Empfangs-, Administrations- oder Dienstleistungsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, stilsichere Ausdrucksweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit hoher Sozialkompetenz
- Professionelles, gepflegtes und sicheres Auftreten
- Strukturierte, selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denkvermögen
- Teamorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
Wir bieten:
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Dynamisches Team mit offener Unternehmenskultur
- Moderne Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
Mitarbeiter/in Rezeption und Sekretariat Arbeitgeber: Werubau AG
Als innovativer und moderner Immobilien-Dienstleister am rechten Zürichsee-Ufer bieten wir unseren Mitarbeitern ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Bei uns hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und deine Fähigkeiten in einem inspirierenden Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Rezeption und Sekretariat erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Werubau AG fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Werubau AG zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Rezeption und Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Werubau AG werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Werubau AG zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werubau AG vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Werubau AG, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
