Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und organisiere den Empfang professionell.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Viel Gestaltungsspielraum und ein flexibles, teamorientiertes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
60-80%, ab 1. September 2026 oder nach Vereinbarung
Dein Verantwortungsbereich
- Repräsentation des Unternehmens als erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Geschäftspartner
- Professioneller und serviceorientierter Empfang sowie Betreuung von Besuchern
- Sicherstellung einer reibungslosen externen und internen Kommunikation (Telefon, E-Mail, persönlich)
- Koordination von Terminen, Sitzungszimmern und organisatorischen Abläufen
- Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung des Post- und Kurierwesens
- Unterstützung des Teams im Backoffice, im operativen Tagesgeschäft und Projekten
- Organisation und Bewirtschaftung von Büromaterial sowie externen Dienstleistungen (z. B. Catering)
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Events und Marketingaktivitäten
- Pflege von Daten, Dokumenten und administrativen Prozessen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Empfangs-, Administrations- oder Dienstleistungsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, stilsichere Ausdrucksweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit hoher Sozialkompetenz
- Professionelles, gepflegtes und sicheres Auftreten
- Strukturierte, selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denkvermögen
- Teamorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung. Dynamisches Team mit offener Unternehmenskultur. Moderne Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
Mitarbeiter/in Rezeption und Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Werubau AG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Rezeption und Sekretariat, in einem dynamischen Team mit offener Unternehmenskultur. Unsere modernen Arbeitsbedingungen und attraktiven Sozialleistungen fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Partner einen wichtigen Beitrag zu unserem Unternehmen leisten. Genießen Sie viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in einem Umfeld, das Wert auf Teamarbeit und hohe Dienstleistungsqualität legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Rezeption und Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Rezeption und Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werubau AG vorbereitet
✨Sei die erste Anlaufstelle
Bereite dich darauf vor, als Repräsentant des Unternehmens aufzutreten. Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens, damit du im Interview zeigen kannst, wie gut du dazu passt.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich. Du wirst oft mit Kunden und Partnern in Kontakt treten, also sei bereit, deine Ausdrucksweise und deinen Umgangston zu demonstrieren.
✨Organisationsgeschick zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei es die Koordination von Terminen oder das Management von Büromaterial – zeige, dass du strukturiert und selbstständig arbeiten kannst.
✨Teamplayer sein
Betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. In einem dynamischen Team ist es wichtig, dass du dich schnell anpassen kannst und bereit bist, anderen zu helfen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du diese Eigenschaften gezeigt hast.
