Eventmanager (m/w/d)

Ankommen und wohlfühlen. Für die Werzers Hotels am Wörthersee ist das auch ein Auftrag gegenüber seinen Mitarbeiter:innen. Komm ins Team und genieße in Deiner Freizeit die Möglichkeiten rund um den schönen Wörthersee.

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben:

• Seminare, Meetings, Veranstaltungen - unsere Seminarteilnehmer:innen & Gäste wollen professionelle Betreuung und lieben diese Professionalität gepaart mit herzlicher Rundum-Betreuung.
• Für die gesamte Veranstaltungsdauer bist Du die erste Ansprechperson bei Fragen rund um einen reibungslosen Ablauf.
• Erstellung von Angeboten, Bestätigungen aller diversen Events.
• Erstellung von Function-Sheets.
• Vorbereitung, Organisation & Betreuung aller Events im Hotel.
• Koordination der Arbeitsabläufe im Eventbereich des Hotels.
• Kommunikationsstelle zwischen den beteiligten Abteilungen.
• Verrechnung von Events.
• Laufende Optimierung der Eventabläufe.
• Pflege und Akquise der Partner - Eventagenturen, Dienstleister, etc.
• Qualitätsmanagement im Event und aller beteiligten Abteilungen.
• Akquise von neuen Kunden & Events.

Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung und die Leidenschaft für die gehobene Hotellerie zeichnen Dich aus.
• Vorzugsweise hast Du bereits Erfahrung im Veranstaltungsbereich und dabei mit Fidelio gearbeitet.
• Dir ist es wichtig proaktiv auf Menschen zuzugehen, dabei ist ein hoher Serviceanspruch für Dich selbstverständlich.
• Du liebst es in einem engagierten Team zu arbeiten und trägst mit Deiner positiven Art auch dazu bei.
• Organisation und "hands-on" Mentalität sind für Dich keine Fremdwörter.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
• Abgeschlossene Berufsausbildung in der gehobenen Hotellerie bzw. Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Eigeninitiative und Kreativität.
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Paketen sowie Hotelprogrammen (wie Fidelio, Hotelkit usw.).
• Perfekte Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch in Wort und Schrift.
• Freude am Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen.
• Professionelles Erscheinungsbild sowie freundliches und höfliches Auftreten.
• Flexibilität, Belastbarkeit & Teamfähigkeit.

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen & teamorientierten Hotel.
• Faire Entlohnung: Mindestentlohnung laut Kollektivvertrag mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation (inkl. Urlaub- und Weihnachtsgeld).
• Geregelte Arbeitszeiten (5 Tagewoche) mit digitaler Zeiterfassung.
• Kostenfreie Unterkunft im EZ (WC/Dusche am Zimmer).
• Kostenlose Verpflegung mit Frühstück, Mittag- und Abendessen (auch an freien Tagen) inkl. bunter Auswahl an Softgetränken bzw. Heißgetränken.
• Waschküche (Waschmaschinen, Trockner) im Mitarbeiterhaus.
• W-Lan im Mitarbeiterhaus.
• Mitarbeiterparkplatz nach Verfügbarkeit.
• Mitarbeiterkleidung: Dienstkleidung (Hemden/Blusen, Polos) werden vom Hotel zur Verfügung gestellt, Kochjacken werden vom Hotel gewaschen.
• Zahlreiche, attraktive Mitarbeitervorteile: Mitarbeiterbeach (Liegewiese direkt am See), Nutzung des Fitnessraums (rund um die Uhr) sowie des SPA Bereichs, 1x monatlich Nutzung der Kältekammer, 50% Rabatt auf Wellnessbehandlungen, SUP's, Tennis, Squash, 50% Rabatt auf Speisen und alkoholfreie Getränke, Mitarbeiterevent (Saisonabschlussfeier, Weihnachtsfeier, Teamevents, Ehrungen von Jubiläen usw.), Familienvorteile, Weiterbildungsmöglichkeiten.