Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen am Wörthersee.
- Unternehmen: Werzers Hotels – ein Ort, an dem du dich wohlfühlst.
- Vorteile: Faire Bezahlung, kostenlose Verpflegung und Zugang zu Fitness & Wellness.
- Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Events und arbeite in einem tollen Team am Wörthersee.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und Freude am Gästekontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Ankommen und wohlfühlen.....für die Werzers Hotels am Wörthersee****S auch ein Auftrag gegenüber seinen Mitarbeiter:innen. Komm ins Team und genieße in Deiner Freizeit die Möglichkeiten rund um den schönen Wörthersee.
Anstellungsart: Vollzeit
Warten Sie nicht mit Ihrer Bewerbung, nachdem Sie diese Beschreibung gelesen haben, denn es wird ein hohes Bewerbungsaufkommen für diese Stelle erwartet.
Unterstützung der Eventabteilung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren, Hochzeiten, Firmenfeiern und weiteren Veranstaltungen. Die Tätigkeit umfasst zu jeweils 50 Prozent administrative Aufgaben und operative Mitarbeit vor Ort, in enger Abstimmung mit der Eventleitung.
- Zuordnung: fachlich und organisatorisch zur Eventleitung. Keine Personalführungsverantwortung.
- Die Aufgaben werden nach Einarbeitung schrittweise innerhalb klar vereinbarter Zuständigkeiten übernommen.
Administratives Aufgabenfeld mit 50 Prozent:
- Veranstaltungsanfragen bearbeiten und die Eventleitung bei der Beratung und Betreuung von Kunden und Brautpaaren unterstützen.
- Angebote, Bestätigungen und Vertragsunterlagen auf Basis vorhandener Vorlagen und freigegebener Konditionen vorbereiten; nach Prüfung und Freigabe versenden.
- Veranstaltungsdaten, Termine, Teilnehmerzahlen, Raumwünsche und vereinbarte Leistungen pflegen; offene Informationen nachfassen und Änderungen nachvollziehbar dokumentieren.
- Function Sheets und Ablaufpläne nach Vorgabe erstellen und aktualisieren; freigegebene Informationen rechtzeitig an die betreffenden Abteilungen weitergeben sowie Änderungen in hotelkit dokumentieren.
- Die Eventleitung bei Terminen, Hausführungen und der Kommunikation mit Kunden unterstützen; abgestimmte Veranstaltungsdetails nachhalten.
- Abrechnungsunterlagen und Zusatzleistungen zusammenstellen, Rechnungsentwürfe in Abstimmung vorbereiten sowie Gästefeedback erfassen und weiterleiten.
Operatives Aufgabenfeld mit 50 Prozent:
- Seminar- und Veranstaltungsräume nach Function Sheet vorbereiten und nachbereiten; bei Bestuhlung, Tischstellung, Beschilderung, Getränken und Materialien praktisch mitarbeiten.
- Tagungstechnik und Seminarausstattung nach Einweisung aufbauen, auf Vollständigkeit und Funktion prüfen sowie wieder abbauen; technische Störungen an die zuständige Fachkraft melden.
- Teilnehmende, Referierende und Veranstaltungsgäste begrüßen, orientieren und während der Veranstaltung betreuen; bei der grundlegenden Bedienung der Technik helfen.
- Kaffeepausen und Veranstaltungsverpflegung mit Küche und Service abstimmen und bei Vorbereitung, Bereitstellung, Nachfüllen und Abräumen mitarbeiten.
- Den vereinbarten Ablauf vor Ort begleiten, Änderungswünsche aufnehmen und mit der zuständigen Leitung abstimmen; bei Hochzeiten und Feiern zugewiesene Aufgaben übernehmen.
- Gäste verabschieden, Rückmeldungen aufnehmen und Räume geordnet übergeben; Materialbestände prüfen und Fehlmengen oder Schäden melden.
Idealerweise abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie, Gastronomie, Tourismus oder im kaufmännischen Bereich. Erste praktische Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation, Hotellerie oder Gastronomie ist Voraussetzung; Freude am Gästekontakt und an praktischer Mitarbeit, Organisationstalent sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise. Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und Bereitschaft, Verantwortung für übertragene Aufgaben zu übernehmen. Grundkenntnisse in gängigen Office-Anwendungen; Bereitschaft zur Einarbeitung in hotelkit und die eingesetzten Veranstaltungssysteme. Spezifische Softwarekenntnisse werden nicht vorausgesetzt. Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse für den Gästekontakt und Grundkenntnisse in MS Office. Bereitschaft zu veranstaltungsbezogenen Abend-, Wochenend- und Feiertagsdiensten.
Faire Bezahlung: Entlohnung gemäß geltendem Kollektivvertrag mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Sonderzahlungen gemäß den kollektivvertraglichen Bestimmungen. Geregelte Arbeitszeiten: 5-Tage-Woche und digitale Zeiterfassung. Kostenlose Verpflegung: Frühstück, Mittag- und Abendessen – auch an freien Tagen. Wellness & Fitness: Kostenlose Nutzung unseres Fitnessraums und SPA-Bereichs. Mitarbeiterbeach: Erholung direkt am wunderschönen Wörthersee. Attraktive Mitarbeiterrabatte: Ermäßigungen auf Wellnessbehandlungen, SUP, Tennis, Squash sowie Speisen und alkoholfreie Getränke. Familienvorteile: Attraktive Vergünstigungen auch für deine Familie. Teamspirit: Gemeinsame Mitarbeiterevents, Weihnachtsfeiern und Saisonabschlussfeiern. Weiterbildung: Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Sicherer Arbeitsplatz: Arbeiten in einem etablierten Ganzjahresbetrieb direkt am Wörthersee.
Eventcoordinator (M/W/D) in Krumpendorf Arbeitgeber: Werzers Hotel Resort Pörtschach
Die Werzers Hotels am Wörthersee bieten nicht nur eine attraktive Arbeitsumgebung in einem der schönsten Urlaubsziele Österreichs, sondern auch ein modernes und teamorientiertes Arbeitsklima. Mit einer kreativen und abwechslungsreichen Küche auf hohem Niveau sowie der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, sind wir stolz darauf, unseren Mitarbeiter:innen ein erfüllendes und unterstützendes Arbeitsumfeld zu bieten. Genießen Sie die Vorzüge des Lebens am Wörthersee und profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung sowie geregelten Arbeitszeiten.
Kontaktdaten:
Werzers Hotel Resort Pörtschach Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass du so Eventcoordinator (M/W/D) in Krumpendorf erhalten könntest
✨Erkunde lokale Hotspots
Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Werde Teil der Gastronomie-Community
Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.
✨Nutze Social Media clever
Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei Werzers Hotel Resort Pörtschach interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Eventcoordinator (M/W/D) in Krumpendorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!
Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge Werzers Hotel Resort Pörtschach damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.
Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei Werzers Hotel Resort Pörtschach gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!
Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von Werzers Hotel Resort Pörtschach genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von Werzers Hotel Resort Pörtschach!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Werzers Hotel Resort Pörtschach vorbereitet
✨Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie
Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von Werzers Hotel Resort Pörtschach zu gewinnen.
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor
In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.
✨Teamgeist im Vordergrund!
Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!
✨Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur
Im Gespräch mit Werzers Hotel Resort Pörtschach ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
