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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit attraktiven Mitarbeitervorteilen.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Betriebliche Altersvorsorge: Schon jetzt vorsorgen: Wir unterstützen Sie finanziell bei Ihrer Altersvorsorge.
Fahrradleasing: Dank attraktiver Fahrradleasing-Angebote fällt der Umstieg aufs Rad noch leichter.
Mitarbeiterakademie: Um beruflich vorwärtszukommen, finden Sie in unserer Akademie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten ob Online oder in Präsenz.
Corporate Benefits: Wir bieten Ihnen attraktive Mitarbeitenden-Angebote für renommierte Marken.
- Organisation und Unterstützung im Büroalltag
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Erstellung und Versand von Einladungen (z. B. digital und postalisch)
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Korrespondenz per E-Mail und Post
- Pflege und Erstellung von Dokumenten (Word, MS Office, Canva, PDF-XChange)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Outlook).
Idealerweise Kenntnisse in Canva zur Erstellung von Einladungen und Materialien.
Organisationsgeschick und Freude an der Planung von Veranstaltungen.
Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon.
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Mitarbeiter/in im Assistenzbüro / Sekretariat (m/w/d) Teilzeit (halbtags) Arbeitgeber: Wesco Rhein-Main KG
Kontaktperson:
Wesco Rhein-Main KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in im Assistenzbüro / Sekretariat (m/w/d) Teilzeit (halbtags)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Assistenzbüro suchst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und bewirb dich direkt dort. Oft gibt es interne Stellenangebote, die nicht überall veröffentlicht werden.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht kennt jemand eine offene Stelle oder kann dir einen wertvollen Tipp geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen mit MS Office und Organisationstalent am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei einem Job im Sekretariat ist ein freundliches Auftreten wichtig. Sei authentisch und zeige, dass du Spaß an der Arbeit hast – das kommt gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in im Assistenzbüro / Sekretariat (m/w/d) Teilzeit (halbtags)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Assistenzbüro interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und Canva hervorhebst. Wir suchen jemanden, der sich in der digitalen Welt wohlfühlt. Zeig uns, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt uns, dass du auch im Büroalltag organisiert bist.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns wissen, dass du bereit bist, Teil von StudySmarter zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wesco Rhein-Main KG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Assistenzbüro. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Planung und Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit mit, wo du erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du am Telefon und in E-Mails kommunizierst. Vielleicht kannst du ein paar typische Fragen durchspielen, um sicherzustellen, dass du klar und selbstbewusst antworten kannst.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und Canva hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar kleine Aufgaben zu lösen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.