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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Front Office und betreue Telefonzentrale sowie Büromaterialverwaltung.
- Arbeitgeber: Wesemann Werbeagentur ist ein kreatives Team, spezialisiert auf einzigartiges Verpackungsdesign.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Hansefit-Mitgliedschaft und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem jungen Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien sorgen für ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Wir sind die Wesemann Werbeagentur – ein kreatives und innovatives Team, das sich leidenschaftlich der Welt des Verpackungsdesigns widmet. Unsere Agentur hat sich auf die Entwicklung einzigartiger & ansprechender Verpackungslösungen spezialisiert, die Markenidentitäten stärken und Kunden begeistern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Rezeptionisten (m/w/d) in Teilzeit.
- Leitung des gesamten Front Office, das stets erste Anlaufstelle für Kollegen, Kunden und Bewerber ist
- Betreuung der Telefonzentrale
- Verwaltung und Bestellwesen diverser, interner Büromaterialien für den gesamten Agenturbedarf
- Koordination und Organisation von Terminen, sowie Vor-/ und Nachbereitung von Besprechungen
- Planung, Recherche und Umsetzung von Firmenveranstaltungen
- Unterstützung im Brandmanagement und Übernahme von projektbasierten Teilaufgaben
Du hast eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Office Management. Kommunikationsstärke, organisatorisches Feingefühl sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnen Dich aus. Du bringst solide EDV-Kenntnisse mit (insbesondere MS-Word und MS-Excel). Englischsprachige Telefonate entgegenzunehmen, stellen für Dich keine Hürde dar. Ein zuverlässiger und effizienter Arbeitsstil ist bei Dir hoch priorisiert. Du bist teamfähig, kommunikationsstark und hast eine selbstständige Arbeitsweise.
Wir bieten:
- Ein hochmotiviertes, junges Team sowie spannende und verantwortungsvolle Aufgaben
- Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen und viel Platz für deine persönliche Entwicklung
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Eine „Hansefit“-Mitgliedschaft
Mitarbeiter Empfang / Rezeptionisten (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Wesemann Werbeagentur GmbH
Kontaktperson:
Wesemann Werbeagentur GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang / Rezeptionisten (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Organisation von Terminen und Veranstaltungen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Wesemann Werbeagentur und deren Projekte im Verpackungsdesign. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang / Rezeptionisten (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wesemann Werbeagentur. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und das Team zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und jegliche Erfahrung im Office Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsstärke und organisatorischen Fähigkeiten darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben klar und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wesemann Werbeagentur GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Wesemann Werbeagentur arbeiten möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizieren. Übe, wie du dich und deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Agentur, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Projekten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch an der Agentur selbst interessiert bist.
