Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)
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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)

Petershagen Teilzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde Teil des Bauhof-Teams und kümmere dich um die Pflege städtischer Grünanlagen und Kundenanfragen.
  • Arbeitgeber: Die Stadt Petershagen bietet eine bürgerfreundliche Arbeitsatmosphäre in einer lebendigen Gemeinde.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Job mit Verantwortung und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterbildung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement haben und gute EDV-Kenntnisse mitbringen.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist für alle Geschlechter geeignet und kann flexibel gestaltet werden.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Ihr neues berufliches Zuhause direkt an der Weser!

Willkommen in der Weserstadt Petershagen! Hier im Norden Ostwestfalens an der Grenze zu Niedersachsen leben rund 25.000 Menschen. In unmittelbarer Nachbarschaft liegen die Mittelzentren Minden, Bückeburg und Nienburg. Der facettenreiche Wirtschafts- und Tourismusstandort bietet eine Vielfalt an Erholungs- und Freizeitmöglichkeiten, an kulturellen Angeboten sowie eine moderne Schullandschaft. Die Verwaltung mit ihren mehr als 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als Servicebehörde für ihre Einwohner, Unternehmen und Touristen. Wir pflegen ein persönliches und respektvolles Miteinander: Erleben Sie unsere bürger- und mitarbeiterfreundliche Arbeitsatmosphäre und bereichern Sie unser Team als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Sachgebiet "Bauhof" Teilzeit 29 Std./Woche.

Das Aufgabengebiet des Bauhofes ist vielfältig und saisonal abhängig. Es umfasst die Unterhaltung und Pflege der städtischen Grünanlagen und Liegenschaften, Straßenarbeiten, Winterdienst sowie die Fahrzeugpflege und -unterhaltung. Bei diesen Tätigkeiten zeigen Sie Ihr Können:

  • Als erste Ansprechpartnerin/erster Ansprechpartner wickeln Sie routiniert und freundlich die Kundenbetreuung ab und filtern, ob Anfragen, Aufträge oder Beschwerden direkt weitergeben werden können oder ob die Bauhofleitung informiert werden muss.
  • Anhand der Stundenzettel erfassen Sie die Tätigkeiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bauhofes und bereiten die erforderlichen Listen für die Entgeltabrechnungen vor.
  • Den Anforderungen an die Pflege von Datenbanken und die Kontierung von Rechnungen stellen Sie sich gerne.

Mit diesem Profil können Sie punkten:

  • Sie haben eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Sie überzeugen mit strukturiertem Arbeiten und arbeiten sowohl selbstständig als auch konstruktiv und vertrauensvoll mit anderen zusammen.
  • Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (insb. Word, Excel) und sind digitalen Prozessen gegenüber aufgeschlossen.

Freuen Sie sich auf:

  • einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz (29 Std./Woche),
  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis,
  • Vergütung nach EG 7 TVöD (je nach persönlichen Voraussetzungen),
  • Sonderleistungen wie Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung,
  • eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung und die Möglichkeit eines Dienstradleasings sowie bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie kann die Stelle grundsätzlich geteilt werden.

Haben wir Ihr Interesse an einer Beschäftigung auf dem städtischen Bauhof geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis 25.09.2023 im PDF-Format an personal@petershagen.de. Sie haben noch Fragen? Ansprechpartnerin Iris Rippe beantwortet sie Ihnen gerne unter 05702 822244 oder per E-Mail.

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Weserstadt

Die Stadt Petershagen bietet Ihnen ein hervorragendes Arbeitsumfeld direkt an der malerischen Weser. Mit einer respektvollen und bürgerfreundlichen Arbeitsatmosphäre, unbefristeten Anstellungsverhältnissen und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersversorgung und Dienstradleasing fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und profitieren Sie von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer lebendigen und kulturell reichen Umgebung.
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Kontaktperson:

Weserstadt HR Team

personal@petershagen.de

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Bauhofs in Petershagen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Tätigkeiten verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.

Tip Nummer 2

Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen. Da du als erste Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke demonstrierst.

Tip Nummer 3

Mach dich mit den gängigen EDV-Programmen wie Word und Excel vertraut. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Anwendungen oder Projekte nennen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit. In der Verwaltung ist ein respektvolles Miteinander wichtig, also bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die dies belegen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)

Kommunikationsfähigkeit
Kundenorientierung
Strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Selbstständigkeit
EDV-Kenntnisse (insb. Word, Excel)
Vertrautheit mit digitalen Prozessen
Datenbankpflege
Rechnungscontrolling
Organisationstalent
Flexibilität
Verantwortungsbewusstsein
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass alles im PDF-Format vorliegt.

Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter darlegst. Betone deine Erfahrungen im Bereich Kundenbetreuung und deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel.

Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 25.09.2023 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.

E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse (personal@petershagen.de). Achte darauf, dass der Betreff klar und präzise ist, z.B. 'Bewerbung als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter'.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weserstadt vorbereitest

Sei gut vorbereitet

Informiere dich über die Stadt Petershagen und den Bauhof. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.

Präsentiere deine Erfahrungen

Betone deine Ausbildung und relevante Erfahrungen im Verwaltungsbereich. Erkläre, wie du strukturiert arbeitest und sowohl selbstständig als auch im Team agierst.

Zeige deine EDV-Kenntnisse

Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Word und Excel zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsatmosphäre und das Team zu erfahren.

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