Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei vielen kleinen Aufgaben den Überblick? Gleichzeitig hast Du Lust auf eine abwechslungsreiche Rolle, in der neben der Buchhaltung auch administrative und organisatorische Themen rund um unser Team anfallen?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Wir sind die WeShareEnergy GmbH, ein junges Unternehmen aus der Energiewirtschaft. Als Stromversorger und Direktvermarkter entwickeln wir innovative Lösungen rund um erneuerbare Energien und Energy Sharing. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und selbstständige Person, die uns im Back Office in den Bereichen Buchhaltung, Administration und HR unterstützt.
Die Stelle ist in Teilzeit oder auf Minijob-Basis möglich.
Aufgaben
Dich erwarten spannende Aufgaben, wie …
- Unterstützung bei der laufenden vorbereitenden Buchhaltung, z. B. Prüfung, Zuordnung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung von Unterlagen und Daten für unsere Steuerberatung
- Unterstützung bei Zahlungsläufen, Belegmanagement und Kontenabstimmungen
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Back-Office-Aufgaben
- Unterstützung bei HR-Themen, z. B. bei Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung sowie der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
- Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
- Mitgestaltung und Verbesserung unserer internen kaufmännischen und administrativen Prozesse
- Und natürlich die vielen kleinen Dinge, die im Alltag eines wachsenden Unternehmens anfallen und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles rundläuf
Qualifikation
Idealerweise bringst Du Folgendes mit:
- Erste Erfahrung in der Buchhaltung, kaufmännischen Administration oder im Back Office – eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber kein Muss
- Ein gutes Zahlenverständnis und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Eine hohe Zuverlässigkeit und den Anspruch, Aufgaben gewissenhaft und vollständig abzuschließen
- Freude daran, eigenständig zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv voranzutreiben
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick zu behalten
- Lust auf ein junges, unkompliziertes Team, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten
Vorkenntnisse in der Energiewirtschaft sind nicht erforderlich – wichtiger sind uns eine zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Dich in neue Themen einzuarbeiten.
Benefits
Wir bieten Dir …
- ... ein tolles, junges, engagiertes Team
- ... die Möglichkeit, maßgeblich am Aufbau eines Scale Ups beteiligt zu sein
- ... flexible Arbeitszeiten & -ort
- ... Home Office
Wir freuen uns über Deine Bewerbung!
Buchhaltung, Admin & HR im Back Office (Teilzeit / Minijob) in Köln Arbeitgeber: WeShareEnergy
WeShareEnergy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir die Möglichkeit bietet, aktiv an einer nachhaltigen Zukunft mitzuarbeiten. In einem dynamischen Team im Herzen von Köln profitierst Du von flexiblen Arbeitszeiten, einem inspirierenden Arbeitsumfeld und der Chance, Deine Fähigkeiten in der Energiewirtschaft weiterzuentwickeln. Hier kannst Du nicht nur Deine Leidenschaft für erneuerbare Energien ausleben, sondern auch Teil einer Gemeinschaft werden, die sich für faire Energieversorgung einsetzt.
