Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Produktionsleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: West Pharmaceutical Services – ein internationales Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, variable Vergütung und Teilnahme an Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und respektvollen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Abläufe und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Fachbereichsassistenz Operations (m/w/d) unterstützt den Produktionsleiter bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Ziel der Position ist es, einen reibungslosen Informationsfluss, effiziente Abläufe und eine strukturierte Unterstützung der Produktionsleitung sicherzustellen.
Wesentliche Pflichten und Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung des Produktionsleiters bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung operativer Themen
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Terminen und Produktionsrunden
- Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Protokollen, Maßnahmenlisten und Statusübersichten
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationen für die Produktionsleitung
- Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Produktion, Qualität, Logistik, Technik, HR und weiteren Schnittstellen
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Berichten und internen Unterlagen
- Nachverfolgung offener Aufgaben, Eskalationen und Maßnahmen aus Produktionsmeetings
- Unterstützung bei der Schicht-, Urlaubs- oder Ressourcenplanung, sofern erforderlich
- Mitwirkung bei der Verbesserung administrativer Abläufe innerhalb der Produktion
- Unterstützung bei internen Audits, Schulungen und Dokumentationsanforderungen
- Organisation von Besucherterminen, internen Veranstaltungen oder Abstimmungsterminen im Produktionsumfeld
- Sicherstellung eines strukturierten Ablage- und Informationsmanagements
- Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Produktionsleitung
Ausbildung:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
Berufserfahrung:
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen.
Bevorzugte Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten:
- Teamfähigkeit und serviceorientierte Denkweise
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gutes Organisations- und Planungsvermögen sowie Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Hierarchieebenen und Schnittstellen
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben termingerecht nachzuverfolgen
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office und Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Entgelt:
Die jährliche Grundgehaltsspanne für diese Position beträgt €39.864,00 bis €50.736,00. Zusätzlich kann eine variable Vergütung sowie die Teilnahme an weiteren Vergütungsprogrammen vorgesehen sein, entsprechend den Bedingungen des jeweiligen Beschäftigungslandes. Mitarbeitende haben zudem die Möglichkeit, an den für ihren Standort und ihren Beschäftigungsstatus geltenden Zusatzleistungen der Unternehmensgruppen teilzunehmen.
EEO – Vielfalt und Chancengleichheit:
West setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir fördern ein Umfeld, in dem alle Menschen sicher sind, fair behandelt, geschätzt und respektiert werden. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Sexualität, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderungsstatus oder anderen gesetzlich geschützten Eigenschaften. Soweit gesetzlich zulässig, ist eine Beschäftigung bei West Pharmaceutical Services, Inc. oder einem seiner Tochter- oder Partnerunternehmen von der zufriedenstellenden Durchführung eines Hintergrundscreenings abhängig.
Fachbereichsassistenz Operations (m/w/d) Arbeitgeber: West Pharmaceutical Services Deutschland GmbH & Co. KG
Als Principal Engineer für Qualitätssicherung und Automatisierung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Teamgeist und Innovation fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten erweitern und Ihre Karriere vorantreiben können. Genießen Sie zudem die Vorteile eines attraktiven Standorts, der eine ausgewogene Work-Life-Balance und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.
Kontaktdaten:
West Pharmaceutical Services Deutschland GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachbereichsassistenz Operations (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie West Pharmaceutical Services Deutschland GmbH & Co. KG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei West Pharmaceutical Services Deutschland GmbH & Co. KG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei West Pharmaceutical Services Deutschland GmbH & Co. KG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von West Pharmaceutical Services Deutschland GmbH & Co. KG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachbereichsassistenz Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an West Pharmaceutical Services Deutschland GmbH & Co. KG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei West Pharmaceutical Services Deutschland GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der West Pharmaceutical Services Deutschland GmbH & Co. KG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
