HR Payroll Specialist (m/f/d)

Glauben Sie an Qualität, Service und Teamgeist? Dann setzen Sie diese Werte gemeinsam mit uns um. West Pharmaceutical Services, Inc. ist ein führender Hersteller von Verpackungskomponenten und Abgabesystemen für injizierbare Medikamente und Gesundheitsprodukte. West hat seinen Sitz in Exton, Pennsylvania, und unterstützt seine Kunden von Standorten in Nord- und Südamerika, Europa, Asien und Australien.

Standort: Eschweiler, Nordrhein-Westfalen, DE

Abteilung: Personalwesen

Stellenbeschreibung

Der Payroll Specialist unterstützt alle Aspekte der Vergütung und der Sozialleistungen, einschließlich des Lohnzyklus, der Verwaltung von Sozialleistungen, der Lohnunterlagen und Anfragen im Zusammenhang mit Renten, Krankenversicherungen und Bonuszahlungen.

Aufgaben

• Verantwortlich für die pünktliche Verarbeitung der Löhne und Sicherstellung, dass die Lohnsoftware mit allen relevanten Änderungen aktualisiert wurde.
• Unterstützung des Prozesses zur genauen und zeitgerechten Bearbeitung aller neuen Mitarbeiter, Austritte und Beförderungen.
• Verantwortlich für die zeitgerechte und professionelle Lösung von Mitarbeiteranfragen zu Löhnen.
• Überprüfung von Änderungen der Stammdaten der Mitarbeiter.
• Überprüfung von Lohnberichten, um sicherzustellen, dass keine Fehler aufgetreten sind.
• Unterstützung bei der Vorbereitung des jährlichen Lohnplans und Zeitplans mit dem Lohnanbieter.
• Überprüfung der Jahresendlohnberichte und Abstimmung.
• Ausfüllen von lohnbezogenen Formularen auf Anfrage von Mitarbeitern.
• Unterstützung von Initiativen zur Steigerung des Verständnisses der Mitarbeiter für Löhne.
• Teilnahme an internen Audits nach Bedarf.
• Identifizierung von Verbesserungen und Unterstützung von Initiativen zur Änderung der Vergütung, wo erforderlich.
• Verantwortlich für Berichterstattung und Rückstellungen.

Profil

• Bachelor-Abschluss im kaufmännischen Bereich (z.B. Betriebswirtschaft, Finanzen usw.) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann) mit angemessener Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse über lohnbezogene Software wie SAP.
• Erfahrung mit externen Lohnanbietern.
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Tools (insbesondere Excel und Word) sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Certified Payroll Professional oder ähnliches wäre von Vorteil.
• 3+ Jahre Erfahrung in einer HR- oder Finanzabteilung.
• Detailorientiert und starke organisatorische Fähigkeiten.
• Erfahrung im Umgang mit und der effizienten und professionellen Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen.
• Hohe Leistungsstandards für sich selbst und andere sowie Verantwortung und Rechenschaftspflicht für die erfolgreiche Erledigung von Aufgaben.
• Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv zu arbeiten und mit Mitarbeitern auf allen Ebenen der Organisation und innerhalb des HR-Teams zu kommunizieren.
• Erfahrung mit der Verarbeitung komplexer Löhne.

Wir bieten

• Internationalität – Als amerikanisches Unternehmen leben wir eine globale Zusammenarbeit innerhalb internationaler Strukturen.
• Wohltätigkeit – Wir schätzen ein wertschätzendes und freundliches Arbeitsumfeld sowie flache Hierarchien.
• Marktgerechte Vergütung – Wir bieten eine attraktive, marktgerechte Vergütung, einschließlich betrieblicher Sozialleistungen und Einkaufsvorteilen.
• Soziale Engagement – Wir unterstützen lokale Hilfsorganisationen durch verschiedene Aktionen, die von unseren Mitarbeitern organisiert werden.
• Diversität – Wir bei West schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeiter, die unser Unternehmen ausmachen.
• Sicherheit – Arbeitssicherheit hat für uns höchste Priorität; wir bieten sichere Arbeitsplätze in einer nachhaltigen Branche.
• Entwicklungsmöglichkeiten – Unsere Mitarbeiter profitieren von einem umfangreichen Schulungsangebot sowie von einer kontinuierlichen und gezielten Mitarbeiterentwicklung.
• Familienfreundliche Kultur – Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Privatleben und Arbeit; flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich.