HR Payroll Spezialist / Entgeltabrechner DE

Gemeinsam mit einem siebenköpfigen Team unterstützen Sie alle Aspekte der Entgeltabrechnung und der Sonderleistungen, einschließlich des Abrechnungszyklus, der Verwaltung von Sonderleistungen, Abrechnungsdokumentationen und Fragen zu Renten, Krankenversicherung und Bonuszahlungen.

Wesentliche Pflichten und Verantwortlichkeiten:

• Sie verantworten die rechtzeitige Bearbeitung der Entgeltabrechnung und stellen sicher, dass das Entgeltabrechnungsprogramm mit allen relevanten Änderungen aktualisiert wurde.
• Sie unterstützen den Prozess, um sicherzustellen, dass alle Neueintritte, Austritte und personelle Einzelmaßnahmen wie Beförderungen korrekt und zeitnah bearbeitet werden.
• Verantwortlich für die rechtzeitige und professionelle Behebung von Lohnanfragen der Mitarbeiter.
• Überprüfung von Änderungen an Mitarbeiter-Masterdaten.
• Überprüfung von Abrechnungsergebnissen, um sicherzustellen, dass keine Fehler entstanden sind.
• Unterstützung bei der Erstellung des jährlichen Abrechnungsplans und des Zeitplans mit dem Abrechnungsdienstleister.
• Sie überprüfen Jahresberichte und stimmen diese intern ab.
• Bearbeiten und Aushändigen von abrechnungsbezogenen Formularen auf Anfrage der Mitarbeiter.
• Sie unterstützen Initiativen zur Verbesserung des Mitarbeiterverständnisses für die Entgeltabrechnung.
• Sie nehmen bei Bedarf an internen Audits teil.
• Identifikation von Verbesserungen und gegebenenfalls Unterstützung bei Initiativen zur Vergütungsänderung.
• Verantwortlich für Berichterstattung und Ansammlungen.

Ausbildung:

• Bachelorabschluss im kaufmännischen Bereich (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Finanzen o. ä.) oder Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) mit adäquater Berufserfahrung.

Berufserfahrung:

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Personal- oder Finanzabteilung.
• Mehrjährige Erfahrung mit der Verarbeitung von komplexen Lohnabrechnungen.

Bevorzugte Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten:

• Sehr gutes Wissen und Erfahrung mit Entgeltabrechnungsprogrammen wie SAP.
• Erfahrungen mit externen Abrechnungsdienstleistern.
• Sehr gutes Wissen über MS Office-Tools (insbesondere Excel und Word).
• Sie sind detailorientiert und verfügen über starke organisatorische Fähigkeiten.
• Erfahrung im effizienten und professionellen Umgang mit Mitarbeiteranfragen.
• Sie setzen hohe Leistungsstandards für sich selbst und andere und übernehmen Verantwortung für das erfolgreiche Erledigen von Aufgaben.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Befähigung, mit Mitarbeitern auf allen Ebenen der Organisation und innerhalb des HR-Teams effektiv und auf Augenhöhe zu arbeiten und zu kommunizieren.
• Fließende Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Lizenz und Zertifizierungen:

• Ein zertifizierter Payroll Professional oder Ähnliches wäre wünschenswert.

Körperliche und geistige Anforderungen:

• Sitzend – gelegentlich mit einer Kraft von bis zu 10 lbs (4 kg) und/oder häufig oder konstant mit geringfügiger Kraft Objekte, einschließlich des menschlichen Körpers, zu heben, tragen, schieben, ziehen oder anderweitig zu bewegen.

West setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir fördern ein Umfeld, in dem alle Menschen sicher sind, fair behandelt, geschätzt und respektiert werden. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Sexualität, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderungsstatus oder anderen gesetzlich geschützten Eigenschaften. Soweit gesetzlich zulässig, ist eine Beschäftigung bei West Pharmaceutical Services, Inc. oder einem seiner Tochter- oder Partnerunternehmen von der zufriedenstellenden Durchführung eines Hintergrundscreenings abhängig.