Operations Assistant (m/f/d)

Bei West sind wir ein engagiertes Team, das durch einen Zweck verbunden ist, um das Leben von Patienten zu verbessern. Unsere Geschichte begann, als Herman O. West das Problem der massenhaften Lieferung von Penicillin an die US-Regierung während des Zweiten Weltkriegs löste. Durch unsere Arbeit, täglich Tausende von lebensrettenden und lebensverbessernden injizierbaren Medikamenten an Millionen von Patienten zu liefern, hat Wests unauslöschlicher Eindruck in der Gesundheitsbranche gerade erst begonnen.

Es gibt keinen besseren Ort, um einer inklusiven Gemeinschaft von Fachleuten beizutreten, die Möglichkeiten für lebenslanges Lernen, Wachstum und Entwicklung bietet. Unterstützt durch Sozialleistungen befähigen wir die physische, mentale, emotionale und finanzielle Gesundheit unserer Teammitglieder und deren Familien. Wir glauben daran, zurückzugeben, um den Bedürftigen in den Gemeinschaften, in denen wir leben und arbeiten, zu helfen. Ebenso sind wir verpflichtet, eine gesündere Umwelt und einen gesünderen Planeten durch unsere Nachhaltigkeitsbemühungen zu schaffen.

Diese Position erfordert keine Umzugshilfe und ist vor Ort.

Vertragsdetails: Vollzeit, unbefristet

Stellenbeschreibung: Der Operations Assistant (m/w/d) unterstützt den Produktionsleiter bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben im Tagesgeschäft. Ziel dieser Position ist es, einen reibungslosen Informationsfluss, effiziente Prozesse und strukturierte Unterstützung für das Produktionsteam sicherzustellen. Die Arbeit findet hauptsächlich im administrativen Umfeld der Produktion statt, mit regelmäßigem Kontakt zu produktionsbezogenen Bereichen. Die Position erfordert ein gutes Verständnis der Betriebsabläufe und die Fähigkeit, strukturiert und lösungsorientiert in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung des Produktionsleiters bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung operativer Angelegenheiten
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Terminen und Produktionszyklen
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Protokollen, Aktionslisten und Statusberichten
• Vorbereitung von Leistungskennzahlen, Analysen und Präsentationen für den Produktionsleiter
• Unterstützung der Kommunikation zwischen Produktion, Qualität, Logistik, Technik, HR und anderen Schnittstellen
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Berichten und internen Aufzeichnungen
• Nachverfolgung offener Aufgaben, Eskalationen und Maßnahmen aus Produktionsbesprechungen
• Unterstützung bei Schicht-, Urlaubs- oder Ressourcenplanung nach Bedarf
• Beitrag zur Verbesserung administrativer Prozesse innerhalb der Produktion
• Unterstützung interner Audits, Schulungen und Dokumentationsanforderungen
• Organisation von Besucherterminen, internen Veranstaltungen oder Koordinationsbesprechungen im Produktionsumfeld
• Sicherstellung einer strukturierten Ablage und Informationsverwaltung
• Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben für den Produktionsleiter

Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise Erfahrung in einem international tätigen Unternehmen

Bevorzugte Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten:

• Teamgeist und serviceorientierte Denkweise
• Exzellente organisatorische und koordinative Fähigkeiten
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Hierarchieebenen und Schnittstellen
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und fristgerecht abzuschließen
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und SAP sind wünschenswert
• Gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse

Vergütungstransparenz: Die jährliche Grundvergütung für diese Position liegt zwischen 39.864,00 € und 50.736,00 €. Die gesamte Zielvergütung wird anhand objektiver und geschlechtsneutraler Kriterien bestimmt, einschließlich relevanter Erfahrungen, Qualifikationen, Fähigkeiten, Marktbenchmarks, geografischer Lage sowie Umfang und Verantwortlichkeiten der Rolle. Diese Position kann für variable Vergütung und andere Anreizprogramme gemäß den Bedingungen der geltenden Pläne im Beschäftigungsland in Frage kommen. Darüber hinaus sind Teammitglieder berechtigt, an den Sozialleistungs- und Gesamtvergütungsprogrammen des Unternehmens teilzunehmen, die für ihren Standort und ihren Beschäftigungsstatus gelten.

West ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wir schätzen Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus.

Wenn Sie eine besondere Unterstützung benötigen, um sich bei West zu bewerben, senden Sie bitte eine E-Mail.

Wo gesetzlich zulässig, ist ein Stellenangebot bei West Pharmaceutical Services oder einem seiner Tochter- oder Partnerunternehmen von der erfolgreichen Durchführung einer Hintergrundüberprüfung abhängig.