Specialist Supply Chain Dispatch (m/f/d)

Bei West sind wir ein engagiertes Team, das durch einen Zweck verbunden ist, um das Leben von Patienten zu verbessern. Unsere Geschichte begann, als Herman O. West das Problem der massenhaften Lieferung von Penicillin an die US-Regierung während des Zweiten Weltkriegs löste. Durch unsere Arbeit, täglich Tausende von lebensrettenden und lebensverbessernden injizierbaren Medikamenten an Millionen von Patienten zu liefern, hat Wests unauslöschlicher Eindruck in der Gesundheitsbranche gerade erst begonnen.

Es gibt keinen besseren Ort, um einer inklusiven Gemeinschaft von Fachleuten beizutreten, die Möglichkeiten für lebenslanges Lernen, Wachstum und Entwicklung bietet. Unterstützt durch Sozialleistungsprogramme stärken wir die physische, mentale, emotionale und finanzielle Gesundheit unserer Teammitglieder und ihrer Familien. Wir glauben daran, zurückzugeben, um den Bedürftigen in den Gemeinschaften, in denen wir leben und arbeiten, zu helfen. Ebenso setzen wir uns dafür ein, eine gesündere Umwelt und einen gesünderen Planeten durch unsere Nachhaltigkeitsbemühungen zu schaffen.

Vertragsdetails: Vollzeit, unbefristet. Zu besetzen: asap. Es wird keine Umzugshilfe für diese Gelegenheit angeboten. Dies ist eine Vor-Ort-Position, die erfordert, dass das Teammitglied 5 Tage die Woche vor Ort ist.

Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Vorbereitung aller relevanten Versand-, Zoll- und Außenhandelsdokumente (unter Verwendung von SAP, MS Office und Zollsoftware)
• Kommunikation mit Spediteuren und Zollbehörden sowie digitale Kommunikation mit Zoll- und Compliance-Servern am Standort Eschweiler
• Dokumentation von Sendungen aus Deutschland innerhalb und außerhalb der EU, einschließlich Gefahrgut
• Verantwortung für die Abwicklung von ausgehenden Paketdiensten und Mustersendungen vom Standort Deutschland
• Durchführung von Zollabfertigungsverfahren
• Überprüfung und Genehmigung von Frachtrechnungen und Zollsteuerbescheiden
• Überwachung und Unterstützung der Erreichung der monatlichen Umsatzziele für die Werke Eschweiler und Stolberg in der Versandabteilung
• Unterstützung bei zollbezogenen Prozessen und Audits

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Erfahrung im Versand-/Logistikbereich.

Bevorzugte Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten:

• Sehr gute Kenntnisse der Versand- und Zollvorschriften, einschließlich sicherer Umgang mit IT-gestützten Zoll- und Compliance-Systemen
• Gute Kenntnisse der Außenhandelsvorschriften, insbesondere im Finanzbereich zur Überwachung von Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Bundesministerium der Finanzen (BMF) und dem Statistischen Bundesamt (Destatis)
• Fundierte Kenntnisse von MS Office und SAP (MM/SD-Module)
• Erfahrung mit Zollsoftware-Anwendungen von AEB GmbH ist wünschenswert
• Gültiger Führerschein der Klasse B
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse

West fördert Vielfalt und Chancengleichheit. Wir schaffen ein Umfeld, in dem alle Personen sicher, fair behandelt, geschätzt und respektiert werden. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderungsstatus oder anderen anwendbaren gesetzlich geschützten Merkmalen. Wo gesetzlich zulässig, ist die Beschäftigung bei West Pharmaceutical Services, Inc. oder einem seiner Tochtergesellschaften oder verbundenen Unternehmen von der zufriedenstellenden Durchführung einer Hintergrundüberprüfung nach dem Angebot abhängig.