Assoc, Global Recruitment

Wir bei West sind ein engagiertes Team, das durch das Ziel verbunden ist, das Leben von Patienten zu verbessern, die seit mehr als einem Jahrhundert im Mittelpunkt unseres Unternehmens stehen. Unsere Geschichte begann, als Herman O. West während des zweiten Weltkriegs das Problem löste, der US-Regierung Penicillin in großen Mengen zu liefern. Durch unsere Arbeit, täglich Tausende von lebensrettenden und lebensverbessernden injizierbaren Medikamenten an Millionen von Patienten zu liefern, hat Wests unauslöschlicher Einfluss auf die Gesundheitsbranche gerade erst begonnen.

Es gibt keinen besseren Ort, um sich einer integrativen Gemeinschaft von Fachleuten anzuschließen, die Möglichkeiten für lebenslanges Lernen, Wachstum und Entwicklung bietet. Mithilfe von Leistungsprogrammen fördern wir die körperliche, geistige, emotionale und finanzielle Gesundheit unserer Teammitglieder und ihrer Familien. Wir glauben daran, den Bedürftigen in den Gemeinden, in denen wir leben und arbeiten, zu helfen. Und wir engagieren uns gleichermaßen für eine gesündere Umwelt und einen gesünderen Planeten durch unsere Bemühungen um Nachhaltigkeit.

Jobzusammenfassung: Es handelt sich um einen befristeten Vertrag mit einer Laufzeit von sechs Monaten. Als wichtiges Mitglied des West HR- und Recruiting-Teams wird diese Person dazu beitragen, das zukünftige Talentprofil von West mitzugestalten. Durch die Identifikation und Gewinnung von Top-Talenten für Einstiegs- und Positionen auf mittlerer Ebene erhält dieser Recruiting-Spezialist die Möglichkeit, eine zentrale Rolle im Wachstum und in der Transformation des Unternehmens zu übernehmen. Diese Person wird als Partner mit internen Stakeholdern, einschließlich des HR-Teams am Standort, zusammenarbeiten und gemeinsam Recruiting-Pläne entwickeln, kommunizieren und umsetzen, um den Standort optimal zu unterstützen.

Er/sie ist verantwortlich für die effiziente Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses (End-to-End) und stellt eine reibungslose sowie positive Erfahrung für Kandidaten und interne Kunden sicher – unabhängig von der finalen Einstellungsentscheidung. Letztlich unterstützt er/sie West dabei, den aktuellen und zukünftigen Personalbedarf effizient zu decken und somit die kurz- und langfristigen Geschäftsziele zu erreichen.

Wesentliche Pflichten und Verantwortlichkeiten:

• Proaktive und strategische Identifikation, Vorauswahl und Bewertung qualifizierter Kandidaten für definierte Stellenanforderungen
• Aufbau und Pflege eines qualifizierten und diversen Talentpools für gewerbliche und angestellte Positionen
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Recruiting-Plänen
• Enge Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholdern und HR-Partnern zur Ermittlung der Geschäftsanforderungen und idealen Kandidatenprofile
• Unterstützung bei der Deckung des Personalbedarfs durch Planung von Jobmessen, Interviewtagen oder anderen Programmen zur Bearbeitung hoher Bewerberzahlen
• Sicherstellung einer möglichst diversen Kandidatenauswahl
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu anderen Recruitern und HR-Teams zum Austausch von Wissen, HR-Trends und Best Practices unternehmensweit
• Bereitstellung von Daten, Recherchen und Analysen zu Wettbewerbsinformationen, Arbeitsmarkttrends, externem Marktumfeld und der Positionierung der Arbeitgebermarke von West
• Verwaltung aller Aktivitäten im Bewerbermanagementsystem sowie korrekte Erfassung und Berichterstattung der Recruiting-Daten zur Unterstützung von HR-Kennzahlen – vom Eingang der Stellenausschreibung bis zur Einstellung und zum Onboarding
• Steuerung aller Hintergrundüberprüfungen und Drogentests im Rahmen des Einstellungsprozesses
• Effiziente und fehlerfreie Durchführung aller Angebotsprozesse; Fähigkeit, in einem dynamischen und leistungsorientierten Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Analyse von Stellenbeschreibungen und Kandidatenprofilen zur Definition des Zielprofils und Sicherstellung eines passenden Abgleichs
• Mitarbeit in Sonderprojekten und Übernahme weiterer Aufgaben gemäß den geschäftlichen Anforderungen
• Einhaltung aller Vorschriften, Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Sicherheitsbestimmungen
• Zuverlässige, pünktliche und planbare Anwesenheit

Ausbildung: Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Betriebswirtschaft oder Human Resources

Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Recruiting-Erfahrung in einer Agentur, einem Personalberatungsunternehmen oder vorzugsweise in einem Unternehmensumfeld

Bevorzugte Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten:

• Fähigkeit, in einem dynamischen, schnelllebigen und sich verändernden Umfeld mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
• Nachgewiesener Erfolg im Aufbau von Beziehungen und im Networking
• Ausgeprägte administrative und IT-Kenntnisse, einschließlich Microsoft Office, Bewerbermanagementsystemen und Social-Media-Kanälen
• Fähigkeit zur eigenständigen Priorisierung von Aufgaben sowie zur zuverlässigen Einhaltung von Zeitplänen und Deliverables
• Kenntnisse moderner Sourcing-Methoden unter Nutzung verschiedener Tools und Plattformen

Reiseanforderungen: 5%: bis zu 13 Tage im Jahr

Community Involvement: West encourages volunteerism through its West without Borders initiative and other charitable programs that make a difference in local communities.

Recognition & Rewards: Performance-based bonuses, service recognition, and employee appreciation initiatives celebrate dedication and impact.

Generous Paid Time Off (PTO): Flexible vacation, personal, and holiday leave ensures employees can maintain a healthy work-life balance and recharge effectively.

Inclusive & Collaborative Culture: A global workforce that values diversity, equity, and inclusion—where all voices are heard and respected in a supportive environment.

West setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir fördern ein Umfeld, in dem alle Menschen sicher sind, fair behandelt, geschätzt und respektiert werden. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Sexualität, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderungsstatus oder anderen gesetzlich geschützten Eigenschaften. Soweit gesetzlich zulässig, ist eine Beschäftigung bei West Pharmaceutical Services, Inc. oder einem ihrer Tochter- oder Partnerunternehmen von der zufriedenstellenden Durchführung eines Hintergrundscreenings.

Das Jahr 2023 markiert den 100-jährigen Meilenstein der Innovation von West und die entscheidende Rolle, die West weiterhin im Gesundheitswesen und bei der Patientenversorgung spielt. Mit 10.000 Teammitgliedern an 50 Standorten auf der ganzen Welt liefert West jedes Jahr über 47 Milliarden Komponenten und Geräte. West mit Hauptsitz in Exton, Pennsylvania, erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2022 einen Nettoumsatz von 2,89 Milliarden US-Dollar. West wird an der New Yorker Börse (NYSE: WST) gehandelt und ist im Standard & Poor's 500 Index enthalten.