Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Ingenieure bei administrativen und organisatorischen Abläufen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit internationalem Flair und Teamgeist.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40900 - 52000 € pro Jahr.
Vertragsdetails: Vollzeit, befristet für 1 Jahr als Elternzeitvertretung. On‑Site Position (Anwesenheit vor Ort erforderlich). Bezug auf einen bestehenden Bedarf, Besetzung ab sofort möglich.
Jobzusammenfassung: Die Fachbereichsassistenz Engineering unterstützt die Ingenieure in administrativen, organisatorischen und technischen Abläufen.
Wesentliche Pflichten und Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung bei der Zulassung und Beauftragung von externen Dienstleistern
- Abwicklung von Bestellvorgängen und Controlling für den Fachbereich
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Projektdokumenten
- Erstellung, Abstimmung und Implementierung von Prozessen
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und internen Veranstaltungen
- Unterstützung des Onboarding‑Prozesses
- Unterstützung bei Buchungen von Seminaren, Schulungen und Dienstreisen
Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen.
Bevorzugte Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten:
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office und Kenntnisse in SAP (wünschenswert)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Technische Affinität
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gutes Organisations- und Planungsvermögen sowie Freude an der Zusammenarbeit in internationalen Teams
Entgelt: Die jährliche Grundgehaltsspanne für diese Position beträgt €40.900 bis €52.000. Zusätzlich kann variable Vergütung sowie die Teilnahme an weiteren Vergütungsprogrammen vorgesehen sein.
EEO & Diversity Statement: West setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir fördern ein Umfeld, in dem alle Menschen fair behandelt, geschätzt und respektiert werden.
Fachbereichsassistenz Engineering (m/w/d) Arbeitgeber: West Pharmaceutical Services
West Pharmaceutical Services ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Fachbereichsassistenz Engineering ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und an internationalen Projekten teilzunehmen. Die attraktive Vergütung und die zusätzlichen Vergütungsprogramme machen diese Position besonders reizvoll für Bewerber, die nach einer sinnvollen und erfüllenden Karriere suchen.
Kontaktdaten:
West Pharmaceutical Services Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachbereichsassistenz Engineering (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking auf Fachmessen
Schau dir relevante Ingenieur-Messen oder Konferenzen in deiner Nähe an! Dort kannst du direkt mit Unternehmen sprechen, die befristete Stellen anbieten. Vielleicht gibt es sogar Jobbörsen, die speziell für Ingenieure gedacht sind.
✨Nutze Fachgruppen und Foren
Werfe einen Blick in Ingenieur-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder spezielle Foren. Hier findest du oft Informationen über befristete Positionen und kannst direkt Kontakt zu anderen Ingenieuren oder Personalvermittlern aufnehmen.
✨Das richtige Timing
Viele Unternehmen planen ihre befristeten Stellen im Voraus, oft im Q1 oder Q2. Halte Ausschau nach Ankündigungen und nutze Uni-Karrieretage, um frühzeitig in Kontakt zu treten. Dort kannst du direkt mit den Personalverantwortlichen sprechen.
✨Online-Trends nutzen
Stöbere auf Jobportalen, die sich auf Ingenieurwesen spezialisiert haben und achte auf Stellen, die mit 'Temp' oder 'Befristet' gekennzeichnet sind. Und vergiss nicht, dich auch auf unsere Seite zu bewerben, wenn West Pharmaceutical Services eine passende Stelle ausschreibt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachbereichsassistenz Engineering (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten hervorheben:Im Ingenieurwesen kommt es darauf an, deine technischen Fähigkeiten klar darzustellen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf spezifische Softwarekenntnisse oder technische Fertigkeiten enthält, die für Fachbereichsassistenz Engineering (m/w/d) bei West Pharmaceutical Services relevant sind. Zeige Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in Projekten angewendet hast.
Projekterfahrung ist King:Du solltest unbedingt praktische Projekterfahrungen in deine Bewerbung einfließen lassen. Beschreibe in deinem Lebenslauf die Projekte, an denen du gearbeitet hast, und erläutere deine Rolle und die erreichten Ergebnisse. Das gibt uns ein klares Bild von deinem Potenzial in der Rolle bei West Pharmaceutical Services.
Fokussierte Motivation im Anschreiben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig anzudeuten, warum du diese spezielle Position bei West Pharmaceutical Services anstrebst. Setze auf deine Lernbereitschaft und wie du in der kurzen Zeit einen wertvollen Beitrag leisten möchtest. Zeig uns deine Begeisterung für das Unternehmen und das Team!
Energie und Teamfähigkeit zeigen:Neben deinen technischen Skills solltest du auch deine Soft Skills betonen, insbesondere Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit. Ingenieure arbeiten oft in interdisziplinären Teams, also mache klar, wie du deinen Beitrag dazu leisten kannst. Ein paar Beispiele aus der Vergangenheit können hier Wunder wirken!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei West Pharmaceutical Services vorbereitet
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Im Ingenieurwesen sind technische Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, dein Wissen über spezifische Software oder Werkzeuge, die in deinem Fachbereich verwendet werden, zu demonstrieren. Wir könnten auch nach praktischen Beispielen fragen, wie du Probleme gelöst hast oder Projekte erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Projektbasierte Fragen
Erwarte projektbasierte Fragen, bei denen du deine Vorgehensweise zur Lösung von ingenieurtechnischen Herausforderungen beschreiben sollst. Bring gerne ein Portfolio deiner bisherigen Arbeiten mit, das sowohl Entwurfsarbeiten als auch praktische Umsetzungen zeigt. Das gibt uns einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten und deinem Denkprozess.
✨Motivation und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wird uns deine Motivation und Anpassungsfähigkeit besonders interessieren. Zeige auf, warum du in dieser speziellen Position arbeiten möchtest und wie du bereit bist, in einer dynamischen Umgebung zu lernen und dich einzubringen.
✨Vorbereitung auf Teamdynamik
Ingenieure arbeiten häufig im Team, also sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zur Zusammenarbeit mit anderen Ingenieuren zu beantworten. Denk darüber nach, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder Projekte im Team gesteuert hast, um uns deine Teamfähigkeit zu verdeutlichen.
