Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Produktionsleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem Fokus auf Teamarbeit und Effizienz.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Abläufe und trage zur Verbesserung der Produktion bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39864 - 50736 € pro Jahr.
Die Fachbereichsassistenz Operations (m/w/d) unterstützt den Produktionsleiter bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Ziel der Position ist es, einen reibungslosen Informationsfluss, effiziente Abläufe und eine strukturierte Unterstützung der Produktionsleitung sicherzustellen.
Wesentliche Pflichten und Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung des Produktionsleiters bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung operativer Themen
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Terminen und Produktionsrunden
- Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Protokollen, Maßnahmenlisten und Statusübersichten
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationen für die Produktionsleitung
- Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Produktion, Qualität, Logistik, Technik, HR und weiteren Schnittstellen
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Berichten und internen Unterlagen
- Nachverfolgung offener Aufgaben, Eskalationen und Maßnahmen aus Produktionsmeetings
- Unterstützung bei der Schicht-, Urlaubs- oder Ressourcenplanung, sofern erforderlich
- Mitarbeit bei der Verbesserung administrativer Abläufe innerhalb der Produktion
- Unterstützung bei internen Audits, Schulungen und Dokumentationsanforderungen
- Organisation von Besucherterminen, internen Veranstaltungen oder Abstimmungsterminen im Produktionsumfeld
- Sicherstellung eines strukturierten Ablage- und Informationsmanagements
- Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Produktionsleitung
Ausbildung:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
Berufserfahrung:
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen.
Bevorzugte Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten:
- Teamfähigkeit und serviceorientierte Denkweise
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gutes Organisations- und Planungsvermögen sowie Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Hierarchieebenen und Schnittstellen
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben termingerecht nachzuverf
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office und Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Entgelttransparenz:
Die jährliche Grundgehaltsspanne für diese Position beträgt €39.864,00 bis €50.736,00. Die angestrebte Gesamtvergütung wird anhand objektiver und geschlechtsneutraler Kriterien festgelegt, darunter relevante Berufserfahrung, Qualifikationen, Fähigkeiten, Marktvergleichsdaten, geografischer Standort sowie Umfang und Verantwortungsbereich der Position.
Variable Vergütung und Zusatzleistungen:
Für diese Position kann zusätzlich eine variable Vergütung sowie die Teilnahme an weiteren Vergütungsprogrammen vorgesehen sein, entsprechend den Bedingungen der im jeweiligen Beschäftigungsland geltenden Vergütungspläne. Darüber hinaus sind Mitarbeitende berechtigt, an den für ihren Standort und ihren Beschäftigungsstatus geltenden Zusatzleistungen (Benefits) und Gesamtvergütungsprogrammen des Unternehmens teilzunehmen.
Vertragsdetails:
Vollzeit, unbefristet. Es wird keine Umzugsunterstützung für diese Position angeboten. Dies ist eine Position, die eine Anwesenheit vor Ort erfordert.
EEO-Statement:
West setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir fördern ein Umfeld, in dem alle Menschen sicher sind, fair behandelt, geschätzt und respektiert werden. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Sexualität, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderungsstatus oder anderen gesetzlich geschützten Eigenschaften. Soweit gesetzlich zulässig, ist eine Beschäftigung bei West Pharmaceutical Services, Inc. oder einem seiner Tochter- oder Partnerunternehmen von der zufriedenstellenden Durchführung eines Hintergrundscreenings abhängig.
Fachbereichsassistenz Operations (m/w/d) Arbeitgeber: West Pharmaceutical Services
West ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. In Eschweiler profitieren Sie von einem integrativen Team, das sich leidenschaftlich für die Verbesserung der Patientenversorgung einsetzt und gleichzeitig auf die Gesundheit und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter achtet. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und sozialer Verantwortung sind Sie Teil einer Organisation, die nicht nur in der Gesundheitsbranche, sondern auch in der Gemeinschaft einen positiven Einfluss ausübt.
Kontaktdaten:
West Pharmaceutical Services Recruiting-Team
