HR Payroll Specialist / Entgeltabrechner DE (m/w/d)

Hybrid position requiring the team member to be onsite a minimum of 3 days per week. No relocation is provided for this opportunity.

Der Payroll Specialist unterstützt alle Aspekte der Vergütung und der Leistungen, einschließlich des Gehaltszyklus, der Verwaltung von Leistungen, der Gehaltsdokumentation und Anfragen im Zusammenhang mit Renten, Krankenversicherungen und Bonuszahlungen.

Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Verantwortlich für die pünktliche Verarbeitung der Gehälter und Sicherstellung, dass die Gehaltssoftware mit allen relevanten Änderungen aktualisiert wurde.
• Unterstützt den Prozess, um sicherzustellen, dass alle neuen Mitarbeiter, Austritte und Beförderungen genau und zeitnah bearbeitet werden.
• Verantwortlich für die zeitnahe und professionelle Lösung von Anfragen der Mitarbeiter zu Gehaltsabrechnungen.
• Überprüfung von Änderungen an den Stammdaten der Mitarbeiter.
• Überprüfung von Gehaltsberichten, um sicherzustellen, dass keine Fehler aufgetreten sind.
• Unterstützt bei der Vorbereitung des jährlichen Gehaltsplans und Zeitplans mit dem Gehaltsanbieter.
• Überprüfung der Jahresabschlussberichte zur Gehaltsabrechnung und Abstimmung.
• Vervollständigung von gehaltsbezogenen Formularen auf Anfrage der Mitarbeiter.
• Unterstützt Initiativen zur Erhöhung des Verständnisses der Mitarbeiter für die Gehaltsabrechnung.
• Teilnahme an internen Audits nach Bedarf.
• Identifiziert Verbesserungen und unterstützt gegebenenfalls Initiativen zur Änderung der Vergütung.
• Verantwortlich für Berichterstattung und Rückstellungen.

Bildung:

Bachelor-Abschluss im kaufmännischen Bereich (z.B. Betriebswirtschaft, Finanzen usw.) oder eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann) oder eine ähnliche Ausbildung mit angemessener Berufserfahrung.

Berufserfahrung:

3+ Jahre in einer HR- oder Finanzabteilung. Erfahrung mit der Verarbeitung komplexer Gehälter.

Bevorzugte Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten:

• Sehr gute Kenntnisse über gehaltsbezogene Software wie SAP.
• Erfahrung mit externen Gehaltsanbietern.
• Sehr gute Kenntnisse über MS Office-Tools (insbesondere Excel und Word).
• Detailorientiert und starke organisatorische Fähigkeiten.
• Erfahrung im Umgang mit und der effizienten und professionellen Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeiter.
• Setzt hohe Leistungsstandards für sich selbst und andere und übernimmt Verantwortung und Rechenschaftspflicht für die erfolgreiche Durchführung von Aufgaben.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv zu arbeiten und mit Mitarbeitern auf allen Ebenen der Organisation und innerhalb des HR-Teams zu kommunizieren.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Lizenzen und Zertifikate:

Certified Payroll Professional oder ähnliches wäre bevorzugt.

Körperliche Anforderungen:

Sitzende Tätigkeit - Ausübung von bis zu 10 lbs/4 kgs Kraft gelegentlich und/oder vernachlässigbare Menge an Kraft häufig oder ständig, um Objekte, einschließlich des menschlichen Körpers, zu heben, zu tragen, zu schieben, zu ziehen oder anderweitig zu bewegen. Sitzende Arbeit umfasst das Sitzen die meiste Zeit.

Was wir bieten:

• Gemeinschaftliches Engagement: West fördert das Ehrenamt durch seine Initiative West ohne Grenzen und andere gemeinnützige Programme, die einen Unterschied in den lokalen Gemeinschaften machen.
• Kontinuierliches Lernen & Entwicklung: Möglichkeiten für berufliches Wachstum durch Schulungsprogramme, Studienhilfe, Führungskräfteentwicklung und Qualifizierungsinitiativen.
• Großzügige bezahlte Freizeit (PTO): Flexible Urlaubs-, persönliche und Feiertagsfreistellungen gewährleisten, dass die Mitarbeiter ein gesundes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben aufrechterhalten und sich effektiv erholen können.
• Globale Karrieremöglichkeiten: Mit Einrichtungen in Nordamerika, Europa und Asien-Pazifik haben die Mitarbeiter die Möglichkeit auf internationale Erfahrungen und funktionsübergreifende Zusammenarbeit.
• Inklusive & kollaborative Kultur: Eine globale Belegschaft, die Vielfalt, Gleichheit und Inklusion schätzt - wo alle Stimmen gehört und respektiert werden in einem unterstützenden Umfeld.
• Anerkennung & Belohnungen: Leistungsbasierte Boni, Anerkennung für langjährige Dienste und Initiativen zur Wertschätzung der Mitarbeiter feiern Engagement und Einfluss.

West fördert Vielfalt und Chancengleichheit. Wir schaffen ein Umfeld, in dem alle Personen sicher, fair behandelt, geschätzt und respektiert werden. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderungsstatus oder anderen rechtlich geschützten Merkmalen. Wo gesetzlich zulässig, ist die Beschäftigung bei West Pharmaceutical Services, Inc. oder einem seiner Tochtergesellschaften oder verbundenen Unternehmen von der zufriedenstellenden Durchführung einer Hintergrundüberprüfung nach dem Angebot abhängig.