Sr Assoc, Supply Planning (m/w/d) in Köln

Bei West sind wir ein engagiertes Team, das durch einen Zweck verbunden ist, um das Leben von Patienten zu verbessern. Unsere Geschichte begann, als Herman O. West das Problem der massenhaften Lieferung von Penicillin an die US-Regierung während des Zweiten Weltkriegs löste. Durch unsere Arbeit, täglich Tausende von lebensrettenden und lebensverbessernden injizierbaren Medikamenten an Millionen von Patienten zu liefern, hat Wests unauslöschlicher Einfluss auf die Gesundheitsbranche gerade erst begonnen.

Der Senior Specialist, Supply Planning, verantwortet die End-to-End Umsetzung der kurz- bis mittelfristigen Produktionsplanung für HVP-Produktionsstandorte mit dem Ziel, eine zuverlässige und konsistente Kundenbelieferung sicherzustellen. Die Position agiert innerhalb definierter Planungsparameter und Richtlinien und stellt die Abstimmung zwischen Bedarfsprognosen, Produktionsplänen, Kundenaufträgen und Bestandszielen sicher.

Die Rolle unterstützt die Erreichung der OTIF-Ziele (On-Time-In-Full), der Bestandsgenauigkeit sowie der definierten Servicelevel durch die Pflege relevanter Planungsstammdaten, die Überwachung von Bedarfssignalen, die Abstimmung von Prioritäten und Status bei Kundenaufträgen sowie die frühzeitige Abstimmung bei erkennbaren Risiken und Abweichungen durch proaktive Aufzeigen von Risiken.

Darüber hinaus leistet die Position einen wesentlichen Beitrag zu den SIOP-/SIOE-Prozessen durch die Bereitstellung belastbarer Daten, die Erstellung von Performance-Reports sowie die frühzeitige Identifikation relevanter Abweichungen und Risiken. Der Senior Specialist, Supply Planning trägt eine finanzielle Verantwortung mit Fokus auf die Einhaltung der Bestandsstrategien, die Reduzierung von Überbeständen und Beständen mit eingeschränkter Verwendbarkeit im jeweiligen Verantwortungsbereich sowie das Sicherstellen des Umsatzes durch frühzeitiges Aufzeigen relevanter Risiken.

Wesentliche Pflichten und Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung der End-to-End-Umsetzung des globalen High Value Products (HVP) Supply Chain Value Streams
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Commercial, Customer Service, Product Management und Demand Planning zur Implementierung freigegebener Supply-Strategien in umsetzbare operative Versorgungspläne
• Pflege und Steuerung von Bestandsparametern und Planungsebenen im zugewiesenen Verantwortungsbereich zur Unterstützung definierter Service-, Bestands- und Finanzziele
• Unterstützung der Produktversorgungsplanung innerhalb des HVP-Netzwerks im Rahmen geltender Richtlinien, einschließlich Lifecycle-Management, technischer Transfers und Netzwerkveränderungen
• Analyse von Prognoseveränderungen sowie Koordination erforderlicher Anpassungen der Produktionspläne mit den Fertigungsstandorten zur Sicherstellung einer abgestimmten Bestandssituation
• Überwachung relevanter Supply-Performance-Kennzahlen, insbesondere Servicelevel, Bestände und Kapazitätsauslastung, einschließlich Eskalation bei Risiken und Abweichungen
• Mitwirkung bei der Entwicklung, Überprüfung und Weiterentwicklung von Notfall- und Risikominderungsplänen für zugewiesene Produkte, Standorte oder Regionen
• Unterstützung des Engpassmanagements, einschließlich der Nachverfolgung von Allokationen und der Überwachung von Volumina
• Sicherstellung der fristgerechten Pflege sämtlicher standortspezifischer Stammdaten zur Unterstützung effizienter Prozesse von der Planung bis zur operativen Umsetzung

Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt Supply Chain Management oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Masterabschluss in einem relevanten Fachgebiet wünschenswert
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Supply Chain
• Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie SAP, insbesondere in den Modulen MM und SD
• Erfahrung in der Erstellung von Master Production Schedules und Ressourcenplänen
• Umfassende Kenntnisse und ein sehr gutes Verständnis von APO/SNP (SAP Advanced Planning and Optimization)

Bevorzugte Zusatzqualifikationen:

• Zertifizierung im Bereich Manufacturing / Lean Six Sigma, z. B. IASSC Lean, Agile oder Six Sigma, wünschenswert
• Zertifizierung im Programm- und Projektmanagement, z. B. Project Management Professional (PMP), wünschenswert

Fachliche und persönliche Kompetenzen:

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie sehr gute Excel- und Reporting-Kenntnisse
• Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und die Fähigkeit, geschäftliche Anforderungen in geeignete Supply-Chain-Lösungen zu überführen
• Ganzheitliches Denkvermögen und die Fähigkeit, über den eigenen Verantwortungsbereich hinaus Zusammenhänge zu erkennen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Organisationsebenen
• Fähigkeit, schnell fundierte Empfehlungen abzuleiten, adressatengerecht zu kommunizieren und überzeugend zu vertreten
• Ausgeprägte Fähigkeiten in Einflussnahme und Verhandlungsführung
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Urteilsvermögen
• Fähigkeit, Daten, Informationen und Dokumente sicher zu analysieren, zu interpretieren und daraus angemessene Maßnahmen abzuleiten
• Hohe Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägte Kompetenz in Planung, Priorisierung und Umsetzung
• Fähigkeit zum gleichzeitigen Bearbeiten mehrerer Themenstellungen sowie zur Arbeit unter Zeitdruck
• Ausgeprägte Problemlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, Situationen schnell zu erfassen, zu bewerten und angemessen zu reagieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Reiseanforderungen:

• 5%: bis zu 13 Tage im Jahr

Körperliche und geistige Anforderungen:

• Sitzend - Gelegentlich mit einer Kraft von bis zu 10 lbs (4 kg) und/oder häufig oder konstant mit geringfügiger Kraft Objekte, einschließlich des menschlichen Körpers, zu heben, tragen, schieben, ziehen oder anderweitig zu bewegen.

West fördert Vielfalt und Chancengleichheit. Wir schaffen ein Umfeld, in dem alle Personen sicher, fair behandelt, geschätzt und respektiert werden. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderungsstatus oder anderer gesetzlich geschützter Merkmale.