Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Produktionsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: West, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Patientenversorgung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Bei West sind wir ein engagiertes Team, das durch einen Zweck verbunden ist, um das Leben von Patienten zu verbessern. Unsere Geschichte begann, als Herman O. West das Problem der massenhaften Lieferung von Penicillin an die US-Regierung während des Zweiten Weltkriegs löste. Durch unsere Arbeit, täglich Tausende von lebensrettenden und lebensverbessernden injizierbaren Medikamenten an Millionen von Patienten zu liefern, hat Wests unauslöschlicher Eindruck auf die Gesundheitsbranche gerade erst begonnen.
Diese Position erfordert keine Umzugshilfe und ist vor Ort.
Vertragsdetails: Vollzeit, unbefristet
Stellenbeschreibung: Der Operations Assistant (m/w/d) unterstützt den Produktionsleiter bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben im Tagesgeschäft. Ziel dieser Position ist es, einen reibungslosen Informationsfluss, effiziente Prozesse und strukturierte Unterstützung für das Produktionsteam sicherzustellen. Die Arbeit findet hauptsächlich im administrativen Umfeld der Produktion statt, mit regelmäßigem Kontakt zu produktionsbezogenen Bereichen. Die Position erfordert ein gutes Verständnis der Betriebsabläufe und die Fähigkeit, strukturiert und lösungsorientiert in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung des Produktionsleiters bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung operativer Angelegenheiten
- Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Produktionszyklen
- Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Protokollen, Aktionslisten und Statusberichten
- Vorbereitung von Leistungskennzahlen, Analysen und Präsentationen für den Produktionsleiter
- Unterstützung der Kommunikation zwischen Produktion, Qualität, Logistik, Technik, HR und anderen Schnittstellen
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Berichten und internen Aufzeichnungen
- Nachverfolgung offener Aufgaben, Eskalationen und Maßnahmen aus Produktionsbesprechungen
- Unterstützung bei Schicht-, Urlaubs- oder Ressourcenplanung nach Bedarf
- Beitrag zur Verbesserung administrativer Prozesse innerhalb der Produktion
- Unterstützung interner Audits, Schulungen und Dokumentationsanforderungen
- Organisation von Besucherterminen, internen Veranstaltungen oder Koordinationsmeetings im Produktionsumfeld
- Sicherstellung einer strukturierten Ablage und Informationsverwaltung
- Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben für den Produktionsleiter
Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise Erfahrung in einem international tätigen Unternehmen
Bevorzugte Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten:
- Teamgeist und serviceorientierte Denkweise
- Exzellente organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Hierarchieebenen und Schnittstellen
- Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und fristgerecht abzuschließen
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und SAP sind wünschenswert
- Gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
Vergütungstransparenz: Die jährliche Grundvergütung für diese Position liegt zwischen 39.864,00 € und 50.736,00 €. Die gesamte Zielvergütung wird anhand objektiver und geschlechtsneutraler Kriterien bestimmt, einschließlich relevanter Erfahrungen, Qualifikationen, Fähigkeiten, Marktbenchmarks, geografischer Lage sowie Umfang und Verantwortlichkeiten der Rolle. Diese Position kann für variable Vergütung und andere Anreizprogramme gemäß den Bedingungen der geltenden Pläne im Beschäftigungsland in Frage kommen. Darüber hinaus haben Teammitglieder Anspruch auf die Teilnahme an den Unternehmensleistungen und Gesamtvergütungsprogrammen, die für ihren Standort und Beschäftigungsstatus gelten.
West ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wir schätzen Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus. Wenn Sie eine besondere Unterstützung benötigen, um sich bei West zu bewerben, senden Sie bitte eine E-Mail.
Wo gesetzlich zulässig, ist ein Angebot zur Beschäftigung bei West Pharmaceutical Services oder einem seiner Tochtergesellschaften oder verbundenen Unternehmen von der erfolgreichen Durchführung einer Hintergrundüberprüfung abhängig.
Operations Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: West Pharmaceutical Services
West ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive Gemeinschaft von Fachleuten bietet, die sich leidenschaftlich dafür einsetzen, das Leben von Patienten zu verbessern. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung sowie umfassenden Sozialleistungen fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und ihrer Familien. Unsere engagierte Unternehmenskultur und unser Engagement für Nachhaltigkeit machen West zu einem attraktiven Arbeitsplatz in der Gesundheitsbranche.
Kontaktdaten:
West Pharmaceutical Services Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations Assistant (m/f/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei West Pharmaceutical Services siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei West Pharmaceutical Services nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei West Pharmaceutical Services vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von West Pharmaceutical Services einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
