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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die Schnittstelle zur Lohnverrechnung und unterstütze das HR-Team in allen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die WESTbahn ist ein innovatives privates Eisenbahnunternehmen, das Reisen zwischen Wien und München/Bregenz anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein familiäres Arbeitsumfeld, Mitarbeiterfreifahrt und zahlreiche Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Stärken in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung in der Lohnverrechnung und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen.
Alle Stellenangebote Jetzt bewerben! HR Admin (m/w/d) * WESTbahn Management GmbH * Wien * Vollzeit *  3.054,68 * Publiziert: 06.03.2025 Die WESTbahn bietet als erstes privates Eisenbahnunternehmen Zugverbindungen zwischen Wien und München/Bregenz an. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden nicht nur pünktlich und sicher von A nach B zu transportieren, sondern ihnen eine neue Qualität des Reisens zu bieten. Deine Aufgaben * Verantwortung für den reibungslosen und korrekten Ablauf der Personaladministration * Unterstützung des HR-Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten * Mitarbeit im Recruitingprozess * Erstellung und Bearbeitung von vertraglichen Unterlagen während des ganzen Employee Life Cycle * Bearbeitung der Arbeitsunfähigkeitsmeldungen und Spesenabrechnungen * Stammdatenpflege und Mitarbeiterverwaltung in unseren HR-Systemen * Mitgestaltung und Unterstützung zukünftiger HR-Projekte Dein Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Erste Erfahrungen im Recruiting wünschenswert * Eigenständige Arbeitsweise, vernetztes Denken mit dem Blick über den Tellerrand * Kommunikationsstärke, Empathie und hohe Serviceorientierung * Genauigkeit, Qualitätsbewusstsein und ein gewisses Maß an Pragmatismus * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office Unser Angebot * Ein kollektivvertragliches Monatsbruttoentgelt in der Höhe von EUR 3.054,68 (40 Std./Woche). Dabei handelt es sich jedoch nur um eine gesetzlich notwendige Angabe. Wir freuen uns, persönlich mit Dir über Dein tatsächliches Gehalt zu sprechen * Unternehmen in einer wachstumsstarken Branche, wo Du Deine Stärken einbringen und gemeinsam mit uns weiterentwickeln kannst * Familiäres Arbeitsumfeld sowie gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur * Dynamisches und charmantes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen * Sehr gute Verkehrsanbindung * Volle Förderung des Klimatickets Österreich – egal ob Classic, Jugend oder Family. * Mitarbeiterfreifahrt mit der WESTbahn für Dich und Deinen Travelpartner bzw- Travelpartnerin (EUR 1.000,00 jährlich) * WESTbahn Events, Benefits und Vergünstigungen (myClubs-Kontingent, Rabatte bei allen Partnern der Corporate-Benefits GmbH und vieles mehr) Haben wir Dich überzeugt, zu uns an Bord zu kommen? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf (inkl. Foto), Motivationsschreiben und Zeugnissen. * Kora Heinisch * Senior HR Generalist * Julie-Ann Knapp * Team Lead HR
HR Admin (m/w/d) Arbeitgeber: WESTbahn Management GmbH
Kontaktperson:
WESTbahn Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Admin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die WESTbahn und ihre Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere die Aspekte der Diversität und Chancengleichheit.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Lohnverrechnung zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Personaladministration und dein vernetztes Denken in die Rolle einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke und Empathie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Team verdeutlichen, und höre aktiv zu.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Kenntnisse in Microsoft Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit anführen, die zeigen, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Admin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf (mit Foto), Motivationsschreiben und Zeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Begeisterung für die Position als HR Admin deutlich machen. Gehe auf deine Erfahrungen in der Lohnverrechnung ein und erläutere, wie du das HR-Team unterstützen kannst.
Auf die Details achten: Achte darauf, dass alle Informationen in deinen Dokumenten korrekt und vollständig sind. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website von WESTbahn ein. Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente hochlädst und die Fristen einhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WESTbahn Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Lohnverrechnungsthemen vor
Da die Stelle einen Schwerpunkt auf Lohnverrechnung hat, solltest du dich mit den gängigen Verfahren und gesetzlichen Bestimmungen vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten oder Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als HR Admin ist es wichtig, dass du gut kommunizieren kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast, um deine Empathie und Serviceorientierung zu demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Unterstützung des HR-Teams erfordert eine gute Organisation. Teile konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben effizient verwaltet hast und welche Tools oder Methoden du dafür verwendet hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da das Unternehmen ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien betont, sei darauf vorbereitet, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und wie du Herausforderungen im Team gemeistert hast.
