Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten Employee Lifecycle und sorge für eine reibungslose HR-Administration.
- Unternehmen: Führendes ESG-Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, modernes Büro und attraktive Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit starkem Zusammenhalt und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Immobilienbranche und reduziere CO2-Emissionen.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich und hohe Organisationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Westbridge Gruppe Immobilien sind für fast 40% der weltweiten CO2-Emissionen verantwortlich. Was nach einer der größten Herausforderungen klingt, ist gleichermaßen eine Riesenchance. Denn damit haben wir auch die Möglichkeit, den CO2-Abdruck massiv zu reduzieren – nachhaltig und wirtschaftlich. Und genau da setzen wir an. Wir sind ein führendes ESG-Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien und können unseren Kundinnen und Kunden als One-Stop-Shop zur Seite stehen und ihnen alles von der strategischen Beratung bis zur Umsetzung an die Hand geben.
Für die Besetzung einer unserer zentralen HR-Schlüsselpositionen in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit, die den operativen Bereich von People & Culture fachlich sicher beherrscht und diese verantwortungsvolle Rolle mit höchster Diskretion, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und einer Leidenschaft für HR ausfüllt. In dieser Position wirst du Teil eines erfahrenen und kollegialen People & Culture-Teams, das sich gegenseitig unterstützt und eng zusammenarbeitet. Dich erwartet ein dynamisches Unternehmensumfeld mit spannenden Herausforderungen und viel Gestaltungsspielraum. Gerade im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Informationen sind Integrität, Verlässlichkeit und absolute Diskretion für uns selbstverständlich.
Was Dich erwartet:
- Du betreust den gesamten administrativen Employee Lifecycle – von der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen über das On- und Offboarding bis hin zur Pflege unserer digitalen Personalakten.
- Du pflegst Personalstammdaten in unserem HRIS (Personio), legst Arbeitszeitkonten an und stellst eine hohe Datenqualität sowie eine vollständige und aktuelle HR-Dokumentation sicher.
- Du koordinierst unser Dokumentenmanagement, behältst offene Unterschriften und personalrelevante Fristen im Blick und sorgst für eine rechtzeitige und ordnungsgemäße Ablage aller Unterlagen.
- Außerdem dokumentierst und verwaltest du Bonus- und Provisionsvereinbarungen, pflegst Zielvereinbarungen administrativ nach und unterstützt bei der Aktualisierung unserer Personalplanung.
- Gemeinsam mit unserem Office Management betreust du unsere Mitarbeiter-Benefits, beispielsweise Jobticket, Urban Sports Club, BusinessBike oder die betriebliche Altersvorsorge, und unterstützt bei deren Administration.
- Als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte beantwortest du administrative Fragen rund um das Arbeitsverhältnis und sorgst für einen professionellen und serviceorientierten HR-Support.
- Mithilfe von HR-Kennzahlen, Reportings und Auswertungen schaffst du Transparenz über unsere Personaldaten und unterstützt fundierte Entscheidungen im People-&-Culture-Bereich.
Was Du bereits mitbringst:
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Bereich HR Operations oder als HR Generalist.
- Eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und voranzutreiben.
- Ein sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt.
- Ein ausgeprägtes Verständnis für Diskretion und einen vertrauensvollen Umgang mit personenbezogenen Daten.
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen – auch in anspruchsvollen Projektsituationen.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit bei gleichzeitig hoher Eigenständigkeit.
- Offenheit für Veränderungen sowie Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln und aktiv mitzugestalten.
- Sehr gute Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse.
Warum es sich lohnt:
- Führendes und schnell wachsendes Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien.
- Starkes Zusammengehörigkeitsgefühl, innovative Lösungen, Arbeiten auf Augenhöhe und Lernen von den Besten der Branche.
- Unbefristeter Vertrag.
- Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein zentrales, modernes Büro im Herzen Frankfurts mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub zu bestimmten privaten Anlässen.
- Konkurrenzfähiges Gehalt und ein zusätzlich verzielter Bonus.
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und Unfallversicherung für Privat- und Sportunfälle.
- Deutschlandticket, EdenRed City als flexible Sachbezugskarte oder Urban Sports Club, Firmenrad-Leasing sowie Corporate-Benefit-Rabatte.
Senior Specialist People & Culture Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Westbridge Advisory GmbH
Die Westbridge Gruppe Immobilien ist ein führendes ESG-Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien und bietet eine dynamische Arbeitsumgebung in Frankfurt, die von einem starken Zusammengehörigkeitsgefühl und innovativen Lösungen geprägt ist. Mitarbeitende profitieren von einem unbefristeten Vertrag, 30 Urlaubstagen, einem modernen Büro mit optimaler Anbindung sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und flexiblen Sachbezügen. Hier hast du die Möglichkeit, in einem kollegialen Team zu arbeiten, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv an der Gestaltung nachhaltiger Lösungen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Specialist People & Culture Operations (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Westbridge Advisory GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Westbridge Advisory GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Specialist People & Culture Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Westbridge Advisory GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westbridge Advisory GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Westbridge Advisory GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
