Director of District Operations

Die Bewerbungen werden ab Mittwoch, den 13. Mai, um 00:00 Uhr (Central Standard Time) angenommen.

Bericht an: Superintendent und Geschäftsleiter

Erhält Anleitung von: Superintendent, Direktoren und Geschäftsleiter

Arbeitet mit: Personal, Schülern und externen Interessengruppen

Überwacht: Hausmeister, Wartungs- und Transportpersonal einschließlich saisonaler Arbeiter

Anforderungen

• Bildung: High School Diplom oder GED. Gültigen CDL mit den entsprechenden Genehmigungen besitzen und aufrechterhalten.
• Erforderliche Erfahrung: Grundkenntnisse in Sanitär, Heizung, Klimaanlage und anderen elektrischen Systemen, Bau-/Projektmanagement und Transport.
• Körperlich: Ständige Hand-Augen-Koordination, Gehen, Stehen; häufiges Bücken, Tragen, Schieben, Ziehen, Erreichen, Bücken, Drehen und Hocken; gelegentliches Sitzen, Krabbeln, Klettern; Fähigkeit, intermittierend bis zu 75 Pfund zu heben. Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden.
• Sonstiges: Fähigkeit, Gerätefehler zu erkennen, schriftliche und mündliche Anweisungen zu befolgen, Anrufe an Feiertagen, verlängerten Tagen und Wochenenden zu bearbeiten; Rapport mit Administratoren, Personal, Schülern und der Öffentlichkeit aufzubauen; modifizierte Aufgaben nach Bedarf zu übernehmen; die Richtlinien und Verfahren des Distrikts einzuhalten.

Wesentliche Funktionen und Aufgaben

• Verantwortlich für das tägliche Management und den Betrieb von Transport, Hausmeisterdiensten sowie Gebäude- und Grundstückspflege des Distrikts.
• Leitet den Einstellungsprozess, plant, schult, überwacht, bewertet und diszipliniert alle Transport-, Hausmeister-, Wartungs- und Grundstückspersonal.
• Stellt sicher, dass das Personal die richtige Schulung und Ausrüstung erhält, um die Aufgaben sicher und effizient auszuführen.
• Unterstützt Hausmeister-, Wartungs- und Grundstückspersonal nach Bedarf, um Projekte und Aufgaben zeitgerecht abzuschließen.
• Organisiert und hilft beim Einrichten von Möbeln und/oder Geräten für Aktivitäten.
• Arbeitet mit der Gebäudeverwaltung zusammen, um Probleme zu identifizieren, Arbeitsaktivitäten zu priorisieren und das Personal entsprechend zu leiten.
• Entwickelt und pflegt Transportwege und -pläne für alle Aktivitäten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: co-kurrikulare und zusätzliche Fahrten, frühe Entlassungen, späte Starts, spezielle Dienste, Dienstreisen und Sommerprogramme. Informiert das Geschäftsamt über Änderungen.
• Sichert Ersatzfahrer, wenn reguläre Fahrer abwesend sind.
• Stellt sicher, dass alle Gebäude, Grundstücke, Busse, Fahrzeuge und Ausrüstungen in einem sicheren und komfortablen Betriebszustand sind.
• Koordiniert Wartung und Pflege von Ausrüstung, Fahrzeugen/Bussen, Gebäuden und Grundstücken.
• Überwacht den Betrieb sowie die präventive und korrektive Wartung aller Betriebsanlagen des Distrikts (mechanische Elektrik, Heizung und Kühlung, Brandmeldeanlagen und Sprinkler, Sanitär und Abwasser, Ton und Beleuchtung, Zugang zum Gebäude, Bewässerung usw.).
• Überwacht die jährliche Inspektion der Busse.
• Koordiniert Schnee- und Eisräumung.
• Überwacht die Nutzung der Videoüberwachung in Bussen. Führt Aufzeichnungen über Busverhaltenshinweise und sucht bei Bedarf die Unterstützung der Verwaltung.
• Verwaltet zugewiesene Budgets und zeigt finanzielle Verantwortung.
• Arbeitet mit internen und externen Personen zusammen, um die Bedürfnisse des Distrikts (Neubau, Umbau, Ersatz, Reparaturen, Ausrüstung usw.) kurz- und langfristig zu identifizieren, zu planen und zu budgetieren.
• Bereitet Spezifikationen und Angebote für vorgeschlagene Projekte/Aktivitäten vor.
• Stellt sicher, dass Neubauten, Reparaturen/Umbauten und andere verwandte Arbeiten effizient, innerhalb des Budgets und gemäß den Spezifikationen abgeschlossen werden.
• Entwickelt Projektpläne, überwacht den Fortschritt und erstellt Berichte für die Verwaltung über den Status der Projekte.
• Beschafft angemessene Angebote und erforderliche Dokumente für die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen und reicht diese zur Genehmigung beim Geschäftsleiter ein.
• Stellt Beziehungen zu Dritten wie Inspektoren, Lieferanten, Architekten, Ingenieuren und Auftragnehmern her und pflegt diese.
• Hält ein Arbeitsauftragsystem aufrecht, um Anfragen für Reinigung und Reparatur effektiv zu verwalten.
• Hält ein Inventarverwaltungssystem aufrecht und beschafft die benötigten Materialien und Ausrüstungen für eine ordnungsgemäße Hausmeister-, Gebäude- und Grundstückspflege.
• Reagiert auf Notfälle, um unmittelbare Sicherheitsbedenken während der normalen Arbeitszeit und nach Feierabend zu lösen.
• Recherchiert eine Vielzahl von Themen, um die Einhaltung relevanter Anforderungen sicherzustellen, Informationen für die Planung zu sichern, geeignete Maßnahmen zu ergreifen und/oder auf Anfragen zu reagieren.
• Hält alle geltenden Sicherheitsvorschriften und -verfahren ein und setzt diese durch. Bereitet und reicht alle erforderlichen Berichte ein.
• Bereitet eine Vielzahl von Materialien vor, um Aktivitäten und Probleme zu dokumentieren, die Einhaltung von Anforderungen zu gewährleisten und unterstützende Materialien für angeforderte Maßnahmen bereitzustellen.
• Fördert ein positives Image des West Central School District.
• Führt andere zugewiesene Aufgaben aus.

Bewertungen

Die Arbeitsleistung wird gemäß den Bestimmungen bewertet, die in der Richtlinie und/oder dem Verfahren des Distrikts festgelegt sind.

HAFTUNGSAUSSCHLUSS: Die vorangegangene Beschreibung ist nicht dazu gedacht, eine umfassende Liste von Aktivitäten, Aufgaben oder Verantwortlichkeiten zu enthalten, die erforderlich sind. Diese können jederzeit mit oder ohne Vorankündigung geändert, hinzugefügt oder gelöscht werden. Das Personal kann aufgefordert werden, Aufgaben außerhalb des Rahmens ihrer normalen Verantwortlichkeiten zu übernehmen, wenn dies erforderlich ist. Der West Central School District behält sich das Recht vor, diese Beschreibung jederzeit zu überarbeiten.

Der Distrikt diskriminiert nicht aufgrund von Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Alter, körperlicher oder geistiger Behinderung, Familienstand, genetischen Informationen oder anderen durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze, Verordnungen oder Vorschriften geschützten Merkmalen.

West Central School District PO Box 730 Hartford, SD 57033