District Operations Director

Die Bewerbungen werden ab Mittwoch, dem 13. Mai, um 00:00 Uhr (Central Standard Time) angenommen.

West Central School District #49-7

EMPLOYEES KATEGORIE: Klassifiziert

FLSA STATUS: Exempt

ARBEITSZEITRAHMEN: 12 Monate

BERICHTET AN: Superintendent und Geschäftsleiter

ERHÄLT LEITUNG VON: Superintendent, Direktoren und Geschäftsleiter

ARBEITET MIT: Personal, Schülern und externen Interessengruppen

ÜBERWACHT: Hausmeister, Wartung und Transportpersonal einschließlich saisonaler Arbeiter

Anforderungen

• Bildung: High School Diplom oder GED. Gültigen CDL mit den entsprechenden Genehmigungen besitzen und aufrechterhalten.
• Erforderliche Erfahrung: Grundkenntnisse in Sanitär, Heizung, Klimaanlage und anderen elektrischen Systemen, Bau-/Projektmanagement und Transport.
• Körperlich: Ständige Hand-Augen-Koordination, Gehen, Stehen; häufiges Bücken, Tragen, Schieben, Ziehen, Erreichen, Bücken, Drehen und Hocken; gelegentliches Sitzen, Krabbeln, Klettern; Fähigkeit, intermittierend bis zu 75 Pfund zu heben. Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden.
• Sonstiges: Fähigkeit, Gerätefehler zu erkennen, schriftliche und mündliche Anweisungen zu befolgen, Anrufe an Feiertagen, verlängerten Tagen und Wochenenden zu bearbeiten; Rapport mit Administratoren, Personal, Schülern und der Öffentlichkeit aufzubauen; modifizierte Aufgaben nach Bedarf zu übernehmen; die Richtlinien und Verfahren des Distrikts einzuhalten.

Wesentliche Funktionen und Aufgaben

• Verantwortlich für das tägliche Management und den Betrieb von Transport, Hausmeisterdiensten sowie Gebäude- und Grundstückspflege des Distrikts.
• Leitung des Einstellungsprozesses, Planung, Schulung, Überwachung, Bewertung und Disziplinierung aller Transport-, Hausmeister-, Wartungs- und Grundstückspersonal.
• Sicherstellen, dass das Personal die richtige Schulung und Ausrüstung erhält, um die Aufgaben sicher und effizient auszuführen.
• Unterstützung des Hausmeister-, Wartungs- und Grundstückspersonals nach Bedarf, um Projekte und Aufgaben zeitgerecht abzuschließen.
• Organisation und Unterstützung bei der Einrichtung von Möbeln und/oder Geräten für Aktivitäten.
• Zusammenarbeit mit der Gebäudeverwaltung zur Identifizierung von Problemen, Priorisierung von Arbeitsaktivitäten und angemessener Anleitung des Personals.
• Entwicklung und Pflege von Transportwegen und -plänen für alle Aktivitäten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: co-kurrikulare und zusätzliche Fahrten, frühe Entlassungen, späte Starts, spezielle Dienste, Dienstreisen und Sommerprogramme. Informieren Sie das Geschäftsamt über Änderungen.
• Sicherstellen, dass alle Gebäude, Grundstücke, Busse, Fahrzeuge und Ausrüstungen in einem sicheren und komfortablen Betriebszustand sind.
• Koordination der Wartung und Pflege von Ausrüstungen, Fahrzeugen/Bussen, Gebäuden und Grundstücken.
• Überwachung des Betriebs sowie der präventiven und korrektiven Wartung aller Betriebsanlagen des Distrikts (mechanische Elektrik, Heizung und Kühlung, Brandmeldeanlagen und Sprinkler, Sanitär und Abwasser, Ton und Beleuchtung, Zugang zum Gebäude, Bewässerung usw.).
• Überwachung der jährlichen Inspektion von Bussen.
• Koordination der Schneeräumung und Eisentfernung.
• Überwachung der Nutzung von Videoüberwachung in Bussen. Führen von Aufzeichnungen über Busverhaltenshinweise und Einholung der Unterstützung der Verwaltung, wenn nötig.
• Verwaltung der zugewiesenen Budgets und Nachweis von finanzieller Verantwortung.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Personen zur Identifizierung, Planung und Budgetierung der Bedürfnisse des Distrikts (Neubau, Umbau, Ersatz, Reparaturen, Ausrüstung usw.) kurz- und langfristig.
• Vorbereitung von Spezifikationen und Angeboten für vorgeschlagene Projekte/Aktivitäten.
• Sicherstellen, dass Neubauten, Reparaturen/Umbauten und andere verwandte Arbeiten effizient, innerhalb des Budgets und gemäß den Spezifikationen abgeschlossen werden. Entwicklung von Projektplänen, Überwachung des Fortschritts und Erstellung von Berichten für die Verwaltung über den Status der Projekte.
• Einholen von ausreichenden Angeboten und erforderlichen Dokumenten für die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen und Einreichung beim Geschäftsleiter zur Genehmigung.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Dritten wie Inspektoren, Lieferanten, Architekten, Ingenieuren und Auftragnehmern.
• Pflege eines Arbeitsauftragsystems zur effektiven Verwaltung von Reinigungs- und Reparaturanfragen.
• Pflege eines Bestandskontrollsystems und Beschaffung von Material- und Ausrüstungsbedarfen für eine ordnungsgemäße Reinigung, Gebäude- und Grundstückspflege.
• Reaktion auf Notfallsituationen zur Behebung unmittelbarer Sicherheitsbedenken während der regulären Arbeitszeit und nach Feierabend.
• Recherche einer Vielzahl von Themen zur Gewährleistung der Einhaltung relevanter Anforderungen, Sicherstellung von Informationen für die Planung, Ergreifung geeigneter Maßnahmen und/oder Reaktion auf Anfragen.
• Aufrechterhaltung und Durchsetzung aller geltenden Sicherheitsvorschriften und -verfahren. Vorbereitung und Einreichung aller erforderlichen Berichte.
• Vorbereitung einer Vielzahl von Materialien zur Dokumentation von Aktivitäten und Problemen, Einhaltung von Anforderungen und Bereitstellung unterstützender Materialien für angeforderte Maßnahmen.
• Förderung eines positiven Images des West Central School District.
• Durchführung anderer zugewiesener Aufgaben.

Bewertungen

Die Arbeitsleistung wird gemäß den Bestimmungen bewertet, die in der Richtlinie und/oder dem Verfahren des Distrikts festgelegt sind.

HAFTUNGSAUSSCHLUSS: Die vorangegangene Beschreibung ist nicht dazu gedacht, eine umfassende Liste von Aktivitäten, Aufgaben oder Verantwortlichkeiten zu enthalten, die erforderlich sind. Diese können jederzeit mit oder ohne Vorankündigung geändert, hinzugefügt oder gelöscht werden. Das Personal kann aufgefordert werden, Aufgaben außerhalb des Rahmens ihrer normalen Verantwortlichkeiten zu übernehmen, wenn dies erforderlich ist. Der West Central School District behält sich das Recht vor, diese Beschreibung jederzeit zu überarbeiten.

Der Distrikt diskriminiert nicht aufgrund von Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Alter, körperlicher oder geistiger Behinderung, Familienstand, genetischen Informationen oder anderen durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze, Verordnungen oder Vorschriften geschützten Merkmalen.

West Central School District PO Box 730 Hartford, SD 57033