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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Prozessierung von Wholesale-Aufträgen und unterstütze beim Aufbau relevanter Prozesse.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf Prozessmanagement spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im IT-Umfeld und Prozessmanagement.
- Andere Informationen: Bringe deine Ideen aktiv ein und gestalte unsere Prozesse mit!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dafür stehst Du auf:
- Verantwortung für die Prozessierung von Wholesale-Aufträgen sowie aktive Unterstützung beim Aufbau relevanter Prozesse
- Analyse fehlender Grundstückseigentümererklärungen und proaktive Anforderung bei den Eigentümern
- Effiziente Bearbeitung und Verwaltung des Team-E-Mail-Postfachs
- Betreuung von Klärfällen und enge Abstimmung mit relevanten Abteilungen und Dienstleistern
- Ansprechpartnerin und Schnittstelle zu internen sowie externen Dienstleistern
- Identifikation von Schwachstellen in bestehenden Prozessen sowie Entwicklung von Lösungen zur Stabilisierung und Optimierung
- Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Prozesse in Zusammenarbeit mit unseren IT-Spezialisten
Das bringst Du mit:
- Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Berufserfahrung im IT-Umfeld, idealerweise im Anforderungsmanagement, sowie Kenntnisse im Prozessmanagement
- Erfahrung in der Zusammenarbeit und Steuerung interner und externer Dienstleister sowie im Partnermanagement
- Ausgeprägtes analytisches Verständnis und hohe Affinität zu Daten, einschließlich der Anwendung von Tools zur Analyse und Visualisierung von Geschäftsdaten
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Grundkenntnisse in CRM Microsoft Dynamics und Power BI sind von Vorteil
- Freude an der Datenanalyse und die Bereitschaft, neue Arbeitsinhalte sowie Tools zu erlernen
- Projektleitungs- und Präsentationskompetenzen
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Das bieten wir Dir:
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Krankengeld, Unfallversicherung und betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub zur Förderung deiner Work-Life-Balance
- Die Möglichkeit, dein "Home" zum "Office" zu machen und flexibler zu arbeiten
- Im Rahmen unseres Ideenmanagements hast du die Möglichkeit, aktiv Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen
Kaufmännische Fachkraft als Prozessmanager im Prozessmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Westconnect GmbH
Kontaktperson:
Westconnect GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft als Prozessmanager im Prozessmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Prozessmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Prozessmanagement und in der IT-Branche. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Anforderungsmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du erfolgreich mit internen und externen Dienstleistern zusammengearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft als Prozessmanager im Prozessmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Prozessmanager zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen im Prozessmanagement und deine analytischen Fähigkeiten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Projekte anführen, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen. Konzentriere dich auf Erfolge im IT-Umfeld und im Anforderungsmanagement.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westconnect GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Verantwortung für die Prozessierung von Wholesale-Aufträgen verstehst und bereit bist, aktiv an deren Optimierung zu arbeiten.
✨Analytische Fähigkeiten betonen
Da die Rolle ein ausgeprägtes analytisches Verständnis erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse und Problemlösung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du Schwachstellen identifiziert und Lösungen entwickelt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation hervorheben
Die Position erfordert enge Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen und Dienstleistern. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich in Teams gearbeitet hast und wie du Kommunikationsbarrieren überwunden hast.
✨Technische Kenntnisse präsentieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie Grundkenntnisse in CRM-Systemen und Power BI klar kommunizierst. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu verbessern oder Daten zu analysieren.
