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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Prozessierung von Wholesale-Aufträgen und unterstütze beim Aufbau relevanter Prozesse.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf Prozessmanagement spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Prozessmanagement und IT.
- Andere Informationen: Bringe deine Ideen aktiv ein und gestalte unsere Prozesse mit!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dafür stehst Du auf:
- Verantwortung für die Prozessierung von Wholesale-Aufträgen sowie aktive Unterstützung beim Aufbau relevanter Prozesse
- Analyse fehlender Grundstückseigentümererklärungen und proaktive Anforderung bei den Eigentümern
- Effiziente Bearbeitung und Verwaltung des Team-E-Mail-Postfachs
- Betreuung von Klärfällen und enge Abstimmung mit relevanten Abteilungen und Dienstleistern
- Ansprechpartnerin und Schnittstelle zu internen sowie externen Dienstleistern
- Identifikation von Schwachstellen in bestehenden Prozessen sowie Entwicklung von Lösungen zur Stabilisierung und Optimierung
- Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Prozesse in Zusammenarbeit mit unseren IT-Spezialisten
Das bringst Du mit:
- Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Berufserfahrung im IT-Umfeld, idealerweise im Anforderungsmanagement, sowie Kenntnisse im Prozessmanagement
- Erfahrung in der Zusammenarbeit und Steuerung interner und externer Dienstleister sowie im Partnermanagement
- Ausgeprägtes analytisches Verständnis und hohe Affinität zu Daten, einschließlich der Anwendung von Tools zur Analyse und Visualisierung von Geschäftsdaten
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Grundkenntnisse in CRM Microsoft Dynamics und Power BI sind von Vorteil
- Freude an der Datenanalyse und die Bereitschaft, neue Arbeitsinhalte sowie Tools zu erlernen
- Projektleitungs- und Präsentationskompetenzen
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Das bieten wir Dir:
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Krankengeld, Unfallversicherung und betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub zur Förderung deiner Work-Life-Balance
- Die Möglichkeit, dein "Home" zum "Office" zu machen und flexibler zu arbeiten
- Im Rahmen unseres Ideenmanagements hast du die Möglichkeit, aktiv Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen
Kaufmännische Fachkraft als Prozessmanager im Prozessmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Westconnect GmbH
Kontaktperson:
Westconnect GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft als Prozessmanager im Prozessmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Prozessmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Prozessmanagement und in der IT-Branche. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen mit. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Anforderungsmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast oder welche Tools du verwendet hast, um Daten zu analysieren. So kannst du deine Fähigkeiten überzeugend präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da die Rolle viel Interaktion mit internen und externen Dienstleistern erfordert, ist es wichtig, dass du deine sozialen Kompetenzen unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft als Prozessmanager im Prozessmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position als Prozessmanager eingeht. Hebe deine Erfahrungen im Prozessmanagement und deine analytischen Fähigkeiten hervor.
Betone relevante Erfahrungen: Füge in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen im IT-Umfeld und im Anforderungsmanagement hinzu. Zeige, wie du Schwachstellen identifiziert und Lösungen entwickelt hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westconnect GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Verantwortung für die Prozessierung von Wholesale-Aufträgen verstehst und bereit bist, aktiv an deren Optimierung zu arbeiten.
✨Analytische Fähigkeiten betonen
Da die Rolle ein ausgeprägtes analytisches Verständnis erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Datenanalyse und -visualisierung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du Tools wie Excel oder Power BI effektiv eingesetzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Hebe deine sozialen Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten hervor. Da die Position enge Abstimmungen mit verschiedenen Abteilungen und Dienstleistern erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du erfolgreich in Teams gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Prozessmanagement oder nach den Tools, die im Team verwendet werden.
