Koordinator Stiftungsverwaltung (m/w/d)

Die neu gegründete BINGO! Ehrenamtsstiftung NRW unterstützt Menschen, die sich in Nordrhein‑Westfalen freiwillig engagieren. Als gemeinnützige GmbH fördern wir ehrenamtliche Projekte durch finanzielle Mittel aus der BINGO‑Lotterie und schaffen so die Grundlage dafür, dass Engagement sichtbar, attraktiv und möglich wird. Unser Auftrag ist es, Strukturen zu stärken, neue Impulse zu ermöglichen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln, die das Ehrenamt in NRW nachhaltig fördern. Als Beteiligungsgesellschaft des Landes NRW sind wir eng mit einem starken Partner verbunden, agieren jedoch als eigenständige Stiftung mit klarem Fokus auf die Förderung des Ehrenamts. Wir treten öffentlich für dessen Bedeutung ein und unterstützen eine Kultur der Anerkennung und Beteiligung in ganz NRW.

Seien Sie von Anfang an dabei an unserem Sitz in Münster als Koordinator Stiftungsverwaltung (m/w/d) in Vollzeit (38h / Woche).

Ihre Vorteile:

• Flexibilität: Individuelle Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit), 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, auch von Zuhause zu arbeiten.
• Atmosphäre: Angenehmes Betriebsklima und wertschätzendes Miteinander.
• Finanzen: Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen, dazu Extras wie z. B. Jobticket.
• Komfort: Ergonomische Arbeitsplätze in hellen und modernen Büros mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Hauseigenes Betriebsrestaurant und kostenlose Getränke sowie Essen To-Go für die Familie.

Ihre Aufgaben:

• Neuaufbau: Sie gestalten die kaufmännischen Abläufe unserer neu gegründeten Ehrenamtsstiftung mit und können die Wirkung Ihrer Arbeit schon in kurzer Zeit sehen.
• Koordination: Sie übernehmen die administrative Betreuung unserer Förderprojekte und sorgen für reibungslose Abläufe innerhalb der Stiftung als auch mit externen Dienstleistern und WestLotto.
• Stiftungsverwaltung: Sie betreuen zentrale Bereiche in der kaufmännischen Abwicklung - Finanzen, Personal und Recht. Dazu zählen unter anderem die Begleitung der Gremienarbeit sowie die Steuerung externer Dienstleister in diesen Themenfeldern.
• Schnittstellenmanagement: Sie arbeiten gern vernetzt und stehen im engen Austausch mit internen und externen Partnern, sodass Fragen zeitnah und pragmatisch geklärt werden können.
• Briefings: Sie erstellen prägnante Briefings, Berichte und Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsführung und bereiten interne wie externe Termine eigenständig vor.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau (je m/w/d).
• Durch Ihre mehrjährige Berufserfahrung bringen Sie Kenntnisse in finanz- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen mit.
• Sie arbeiten vorausschauend und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind hierbei für Sie selbstverständlich.
• Im Austausch mit internen und externen Stakeholdern überzeugen Sie durch Ihr kommunikatives, verbindliches und souveränes Auftreten.
• Die gängigen Microsoft‑Anwendungen, ggf. ergänzt durch KI-Tools, sind Ihr tägliches Handwerkszeug. SAP-Kenntnisse sind zudem von Vorteil, aber kein Muss.

Hinweis: Die Position ist zunächst auf drei Jahre befristet. Wollen Sie das Ehrenamt in NRW mit uns präsenter machen? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf per E-Mail.