Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalmanagement für gewerbliche Mitarbeitende.
- Unternehmen: Vollmergruppe Dienstleistung, ein dynamisches Unternehmen mit vielfältigen Dienstleistungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 28 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee Lifecycle und arbeite in einem vertrauensvollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnbuchhaltung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Vollmergruppe Dienstleistung mit Hauptsitz in Mülheim an der Ruhr ist ein gewachsener Zusammenschluss spezialisierter Dienstleistungsunternehmen. Neben dem gesamten Spektrum der privaten und gewerblichen Sicherheitsdienstleistungen inklusive technischem, personellem und vorbeugendem Brandschutz bieten wir auch die Segmente Reinigung, Parkraum-Management und Personal-Services.
Zur Verstärkung unseres dreiköpfigen HR-Teams suchen wir dich als Personalreferent (m/w/d) in Vollzeit und unbefristeter Anstellung mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung für unseren gewerblichen Bereich.
Aufgaben- Lohn- und Gehaltsabrechnung (ca. 60% des Aufgabenbereichs): Du führst die monatliche Lohnabrechnung für ca. 300 gewerbliche Mitarbeitende (für den Bereich Cleaning) inklusive Zuschlägen für Mehrarbeit sowie Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit durch. Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Zulagen werden von dir in Abstimmung mit Einsatzplanung und Objektleitung geprüft. Die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben stellst du sicher.
- Personalmanagement (ca. 40% des Aufgabenbereichs): Der gesamte Employee Lifecycle der gewerblichen Mitarbeitenden wird von dir vom Eintritt bis zum Austritt begleitet, inklusive Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und Personalakten. Du bearbeitest Befristungen, Krankmeldungen, Urlaube und weitere Abwesenheiten der gewerblichen Mitarbeitenden. Als erste Ansprechperson stehst du gewerblichen Mitarbeitenden bei lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragen zur Verfügung. Die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern sowie die Unterstützung bei Prüfungen liegt ebenfalls in deinem Aufgabenbereich. An der Optimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen wirkst du aktiv mit und pflegst die HR-Systeme.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder in der Lohnbuchhaltung, bringst du mit.
- Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise im gewerblichen Bereich, zeichnet dich aus.
- Du bringst fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht mit.
- Der sichere Umgang mit DATEV oder vergleichbaren Abrechnungssystemen ist für dich selbstverständlich.
- Du gehst sicher und diskret mit sensiblen Personaldaten um und kommunizierst souverän mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen.
- Eine enge Zusammenarbeit in einem persönlich geprägten und vertrauensvollen Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- 28 Tage Urlaub im Jahr für deine Erholung und eine gute Work-Life-Balance, die sich mit steigender Betriebszugehörigkeit zusätzlich erhöhen.
- Corporate Benefits, Bike-Leasing sowie eine betriebliche Krankenversicherung.
Personalreferent - Schwerpunkt Lohnbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Westdeutscher Wachdienst GmbH & Co.KG
Die Vollmergruppe Dienstleistung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein vertrauensvolles und persönliches Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die individuelle Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von 28 Urlaubstagen, Corporate Benefits und einer betrieblichen Krankenversicherung, was zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance beiträgt.
Kontaktdaten:
Westdeutscher Wachdienst GmbH & Co.KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent - Schwerpunkt Lohnbuchhaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Vollmergruppe und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalwesen und der Lohnbuchhaltung am besten präsentieren kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Karriereseite bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent - Schwerpunkt Lohnbuchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das gibt uns einen guten Einblick in deine Fähigkeiten!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westdeutscher Wachdienst GmbH & Co.KG vorbereitet
✨Mach dich mit den Lohnbuchhaltungsprozessen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die spezifischen Lohnbuchhaltungsprozesse der Vollmergruppe verschaffen. Informiere dich über gängige Abrechnungssysteme wie DATEV und bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu erläutern.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da du mit sozialversicherungs- und lohnsteuerrelevanten Fragen konfrontiert wirst, ist es wichtig, dass du dein Wissen im Arbeitsrecht auf den neuesten Stand bringst. Sei bereit, Fragen zu beantworten oder Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu geben, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen.
✨Bereite Fragen für das HR-Team vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im HR-Bereich oder den Möglichkeiten zur Digitalisierung von Prozessen stellst. Das zeigt, dass du aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Ansprechperson für Mitarbeitende fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, und sei bereit, Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Stellen zu teilen.
