Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalmanagement für gewerbliche Mitarbeitende.
- Unternehmen: Vollmergruppe Dienstleistung, ein dynamisches Unternehmen in der Sicherheitsbranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 28 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee Lifecycle und arbeite in einem vertrauensvollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnbuchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Vollmergruppe Dienstleistung mit Hauptsitz in Mülheim an der Ruhr ist ein gewachsener Zusammenschluss spezialisierter Dienstleistungsunternehmen. Neben dem gesamten Spektrum der privaten und gewerblichen Sicherheitsdienstleistungen inklusive technischem, personellem und vorbeugendem Brandschutz bieten wir auch die Segmente Reinigung, Parkraum-Management und Personal-Services.
Zur Verstärkung unseres dreiköpfigen HR-Teams suchen wir dich als Personalreferent (m/w/d) in Vollzeit und unbefristeter Anstellung mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung für unseren gewerblichen Bereich.
Aufgaben
- Lohn- und Gehaltsabrechnung (ca. 60% des Aufgabenbereichs): Du führst die monatliche Lohnabrechnung für ca. 300 gewerbliche Mitarbeitende (für den Bereich Cleaning) inklusive Zuschlägen für Mehrarbeit sowie Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit durch. Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Zulagen werden von dir in Abstimmung mit Einsatzplanung und Objektleitung geprüft. Die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben stellst du sicher.
- Personalmanagement (ca. 40% des Aufgabenbereichs): Der gesamte Employee Lifecycle der gewerblichen Mitarbeitenden wird von dir vom Eintritt bis zum Austritt begleitet, inklusive Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und Personalakten. Du bearbeitest Befristungen, Krankmeldungen, Urlaube und weitere Abwesenheiten der gewerblichen Mitarbeitenden. Als erste Ansprechperson stehst du gewerblichen Mitarbeitenden bei lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragen zur Verfügung. Die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern sowie die Unterstützung bei Prüfungen liegt ebenfalls in deinem Aufgabenbereich. An der Optimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen wirkst du aktiv mit und pflegst die HR-Systeme.
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder in der Lohnbuchhaltung, bringst du mit.
- Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise im gewerblichen Bereich, zeichnet dich aus.
- Du bringst fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht mit.
- Der sichere Umgang mit DATEV oder vergleichbaren Abrechnungssystemen ist für dich selbstverständlich.
- Du gehst sicher und diskret mit sensiblen Personaldaten um und kommunizierst souverän mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen.
Wir bieten
- Eine enge Zusammenarbeit in einem persönlich geprägten und vertrauensvollen Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- 28 Tage Urlaub im Jahr für deine Erholung und eine gute Work-Life-Balance, die sich mit steigender Betriebszugehörigkeit zusätzlich erhöhen.
- Corporate Benefits, Bike-Leasing sowie eine betriebliche Krankenversicherung.
Personalreferent - Schwerpunkt Lohnbuchhaltung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Westdeutscher Wachdienst GmbH & Co.KG
Die Vollmergruppe Dienstleistung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein vertrauensvolles und persönliches Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die individuelle Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Corporate Benefits und einer ausgewogenen Work-Life-Balance, die durch 28 Tage Urlaub im Jahr unterstützt wird.
Kontaktdaten:
Westdeutscher Wachdienst GmbH & Co.KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent - Schwerpunkt Lohnbuchhaltung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die man sonst übersehen würde.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen und du so schneller in den Auswahlprozess kommst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent - Schwerpunkt Lohnbuchhaltung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle als Personalreferent begeistert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung hervor. Zeig uns, dass du die monatliche Lohnabrechnung für gewerbliche Mitarbeitende sicher beherrschst und mit den gesetzlichen Vorgaben vertraut bist.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser HR-Team bist.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone.de zu bewerben! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westdeutscher Wachdienst GmbH & Co.KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Vollmergruppe verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen an und verstehe, wie die Lohnbuchhaltung in den Gesamtprozess passt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung und im Personalmanagement verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im HR-Team oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch deine kommunikativen Fähigkeiten wichtig. Betone, wie du mit sensiblen Personaldaten umgehst und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitenden und Führungskräften kommuniziert hast.
