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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks and correspondence.
- Arbeitgeber: Join a reputable tax consultancy in Bielefeld with over 60 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, up to 30 vacation days, and the option for home office.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team that values respect and humor in the workplace.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed vocational training and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Receive an attractive salary, bonuses, and a monthly budget on a debit card.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Sie suchen eine berufliche Herausforderung in einer erfahrenen Steuerkanzlei? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unsere Kanzlei in Bielefeld besteht seit über 60 Jahren und hat sich im Laufe der Zeit einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind stolz darauf, unseren Mandanten eine individuelle und professionelle Beratung bieten zu können. Dafür suchen wir ständig motivierte Bewerber, die unser Team verstärken.
Kommen Sie zu uns ins Team als Bürofachkraft | Teamassistenz (je m/w/d) in Voll- und Teilzeit ab 20h/Woche.
Ihr Aufgabenbereich
- Bearbeitung von allgemeinen administrativen Sekretariatsaufgaben
- Erstellung der Schriftsätze nach Diktat oder Vorlage
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
- Erstellung von Jahresabschlussberichten nach Vorlage
- Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten
- Terminkoordination
- Zusammenstellung und termingerechte Vorbereitung von Unterlagen
- Organisation der elektronischen Ablage
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Hoher Qualitätsanspruch
- Sehr gute Umgangsformen
- Englischkenntnisse
Wenn Sie bereits Berufserfahrung als Bürofachkraft oder Teamassistenz (je m/w/d) sammeln konnten, bieten wir Ihnen die perfekte Plattform, um Ihre Kenntnisse gezielt einzusetzen und weiter auszubauen! Wir freuen uns über neue Teammitglieder, die fachlich und menschlich überzeugen, aufgeschlossen sind und eine positive Atmosphäre unter Kollegen und Vorgesetzten schätzen.
Das ist für Sie drin
Arbeitsatmosphäre:
Ein respektvoller, hilfsbereiter und lockerer Umgang unter den Kollegen und den Chefs, mit denen man auch mal witzeln kann, ist bei uns selbstverständlich.
Vergütung:
Ihr Beitrag ist uns wichtig, deswegen machen wir auch bei Ihrem Gehalt keine halben Sachen. Sie erhalten eine attraktive Vergütung, erfolgsabhängige Prämien, ein 13. Gehalt sowie Urlaubsgeld.
Erholung:
Arbeit muss sein, Ausruhen aber auch! – Genießen Sie bei uns bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, um richtig abschalten zu können.
Work-Life-Balance:
Morgens etwas länger schlafen? Kein Problem, wir bieten Ihnen eine flexible Arbeitszeitgestaltung – für eine noch bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Homeoffice-Möglichkeit:
Bei uns haben Sie die Möglichkeit nach Absprache an mehreren Tagen pro Woche auch aus dem Homeoffice zu arbeiten.
Westerfelhaus-Card:
Ob zum shoppen oder sparen: als unser Teammitglied erhalten Sie eine Debitkarte mit einer monatlichen Einzahlung eines frei verfügbaren Budgets durch uns von 50€.
Weitere Informationen findest Du unter:
#J-18808-Ljbffr
Bürofachkraft | Teamassistenz (je m/w/d) Arbeitgeber: Westerfelhaus und Partner mbB WP StB RA
Kontaktperson:
Westerfelhaus und Partner mbB WP StB RA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürofachkraft | Teamassistenz (je m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Steuerkanzlei und ihre Geschichte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Philosophie der Kanzlei verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine MS-Office-Kenntnisse konkret zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Flexibilität und Belastbarkeit. In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist es wichtig, dass du zeigst, wie du mit Stresssituationen umgehst und dennoch präzise arbeitest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deine sozialen Kompetenzen. Da die Kanzlei Wert auf ein positives Miteinander legt, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürofachkraft | Teamassistenz (je m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Steuerkanzlei, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und das Team zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klaren und strukturierten Lebenslauf, der deine Berufsausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Betonung der Soft Skills: Hebe in deiner Bewerbung deine Soft Skills hervor, wie Belastbarkeit, Flexibilität und sehr gute Umgangsformen. Diese Eigenschaften sind für die Position als Bürofachkraft | Teamassistenz besonders wichtig.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westerfelhaus und Partner mbB WP StB RA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Übung mitbringen, um deine Kenntnisse zu belegen.
✨Betone deine Flexibilität und Belastbarkeit
In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist es wichtig, flexibel und belastbar zu sein. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig und effizient geblieben bist.
✨Sei du selbst und bringe deine Persönlichkeit ein
Die Kanzlei sucht nach Teammitgliedern, die menschlich überzeugen. Sei authentisch und zeige deine positive Einstellung. Ein freundliches Lächeln und eine offene Art können einen großen Unterschied machen!
