Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und Aufträge, erstelle Angebote und steuere die Auftragsabwicklung.
- Unternehmen: Dynamisches Druckunternehmen in Braunschweig mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Jobrad und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vertrauliche Unternehmenskultur mit regelmäßigen Team-Events und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Druckprozess aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder mediennahe Qualifikation, Erfahrung im Druckbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams in Braunschweig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die effiziente und wirtschaftliche Abwicklung von Kundenaufträgen – von der Anfrage über Angebot und Einkauf bis zur Abrechnung – als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Produktion und Lieferanten eine/n Mitarbeiter Druckerei: Innendienst / Auftragsmanagement.
Ihre Aufgaben
- Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen
- Erstellung von Angeboten inkl. Kalkulation von Druck- und Fremdleistungen
- Auftragsanlage und Pflege im MIS / ERP-System Chroma
- Steuerung und Überwachung von Aufträgen hinsichtlich Termine, Kosten und Qualität
- Abstimmung mit den Abt. Druck, Weiterverarbeitung, Lettershop und Versand
- Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung
- Nachkalkulation von Aufträgen
- Auswahl von Lieferanten
- Preisverhandlungen und Angebotsvergleiche
- Bewertung und Entwicklung von Lieferanten (Qualität, Preis, Termintreue)
- Pflege von Lieferantenstammdaten
- Beratung zu Produkten, Materialien und Ausführungen
- Klärung von Rückfragen und Reklamationen
- Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen
Ihr Profil
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder mediennahe Ausbildung, z.B.: Industriekaufmann (m/w/d), Medienkaufmann Digital und Print (m/w/d), Mediengestalter (m/w/d) - mit Interesse an kaufmännischen Aufgaben
- Erfahrung im Druck- oder Produktionsumfeld von Vorteil
- Verständnis für Druckprodukte und Produktionsprozesse
- Grundkenntnisse in Kalkulation und Kostenstruktur
- Erfahrung in Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
Digitale Kompetenzen
- Sicherer Umgang mit: MIS-/ERP-System Chroma oder ähnlich, MS Office
- Grundverständnis für digitale Auftragsprozesse und Workflows
- Strukturierter Umgang mit Daten und Dokumenten
Persönliche Kompetenzen
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kaufmännisches Denken und Kostenbewusstsein
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Lieferanten
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie bereichsübergreifendes Denken
- Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung im Auftragsmanagement
Ihre Vorteile
- Wir bieten 30 Tagen Jahresurlaub, Hansefit, Jobrad und flexible Arbeitszeiten/Arbeitszeitmodelle.
- Sie erhalten vermögenswirksame Leistungen.
- Sie haben Zugriff auf vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Wir bieten kostenlose Firmenparkplätze, vergünstigtes Deutschlandticket und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.
- Sie erhalten Rabatte in der Buchbranche und Zugriff auf unser Mitarbeitervorteilsprogramm.
- Wir haben eine von Vertrauen geprägte Unternehmenskultur mit regelmäßigen Team- und Unternehmensevents.
Mitarbeiter Druckerei: Innendienst / Auftragsmanagement | m/w/d Arbeitgeber: Westermann Group
Unser Unternehmen in Braunschweig bietet Ihnen als Mitarbeiter im Innendienst und Auftragsmanagement eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von Vertrauen und Teamgeist geprägt ist. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem vergünstigten Deutschlandticket und Rabatten in der Buchbranche, was uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Druckerei: Innendienst / Auftragsmanagement | m/w/d erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Innendienst oder Auftragsmanagement anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie offene Stellen haben oder ob du dich initiativ bewerben kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Druck- oder Medienbranche arbeiten. Oft erfährt man über persönliche Kontakte von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, dein Netzwerk auszubauen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Kundenanfragen und Aufträgen am besten präsentieren kannst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und zu üben!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Druckerei: Innendienst / Auftragsmanagement | m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Stelle passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung im Druck- oder Produktionsumfeld hast, dann lass uns das wissen! Erkläre, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben bei uns vorbereiten. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Know-how.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westermann Group vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Jobs vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Auftragsmanagement und in der Kundenkommunikation zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
