Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und Aufträge, erstelle Angebote und steuere die Auftragsabwicklung.
- Unternehmen: Dynamisches Druckunternehmen in Braunschweig mit einem vertrauensvollen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Jobrad und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und eine offene Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Druckprozess aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder mediennahe Qualifikation, Erfahrung im Druckbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams in Braunschweig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die effiziente und wirtschaftliche Abwicklung von Kundenaufträgen – von der Anfrage über Angebot und Einkauf bis zur Abrechnung – als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Produktion und Lieferanten eine/n Mitarbeiter Druckerei: Innendienst / Auftragsmanagement | m/w/d.
Ihre Aufgaben
- Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen
- Erstellung von Angeboten inkl. Kalkulation von Druck- und Fremdleistungen
- Auftragsanlage und Pflege im MIS / ERP-System Chroma
- Steuerung und Überwachung von Aufträgen hinsichtlich Termine, Kosten und Qualität
- Abstimmung mit den Abt. Druck, Weiterverarbeitung, Lettershop und Versand
- Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung
- Nachkalkulation von Aufträgen
- Auswahl von Lieferanten
- Preisverhandlungen und Angebotsvergleiche
- Bewertung und Entwicklung von Lieferanten (Qualität, Preis, Termintreue)
- Pflege von Lieferantenstammdaten
- Beratung zu Produkten, Materialien und Ausführungen
- Klärung von Rückfragen und Reklamationen
- Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen
Ihr Profil
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder mediennahe Ausbildung, z. B.: Industriekaufmann (m/w/d), Medienkaufmann Digital und Print (m/w/d), Mediengestalter (m/w/d) - mit Interesse an kaufmännischen Aufgaben
- Erfahrung im Druck- oder Produktionsumfeld von Vorteil
- Verständnis für Druckprodukte und Produktionsprozesse
- Grundkenntnisse in Kalkulation und Kostenstruktur
- Erfahrung in Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
Digitale Kompetenzen
- Sicherer Umgang mit: MIS-/ERP-System Chroma oder ähnlich, MS Office
- Grundverständnis für digitale Auftragsprozesse und Workflows
- Strukturierter Umgang mit Daten und Dokumenten
Persönliche Kompetenzen
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kaufmännisches Denken und Kostenbewusstsein
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Lieferanten
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie bereichsübergreifendes Denken
- Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung im Auftragsmanagement
Ihre Vorteile
- 30 Tagen Jahresurlaub, Hansefit, Jobrad und flexible Arbeitszeiten/Arbeitszeitmodelle
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zugriff auf vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Firmenparkplätze, vergünstigtes Deutschlandticket und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- Rabatte in der Buchbranche und Zugriff auf unser Mitarbeitervorteilsprogramm
- Vertrauensgeprägte Unternehmenskultur mit regelmäßigen Team- und Unternehmensevents
Mitarbeiter Druckerei: Innendienst / Auftragsmanagement | m/w/d Arbeitgeber: Westermann Gruppe
Als Arbeitgeber in Braunschweig bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich durch eine vertrauensvolle Unternehmenskultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Jahresurlaub und einem breiten Spektrum an Mitarbeitervorteilen, wie Hansefit und Jobrad, schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten im Auftragsmanagement optimal entfalten können. Unsere regelmäßigen Team-Events fördern den Zusammenhalt und machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Druckerei: Innendienst / Auftragsmanagement | m/w/d erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Innendienst oder Auftragsmanagement anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Abläufen – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Messen oder Events. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Wir bei StudySmarter können dir helfen, die richtigen Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Druckerei: Innendienst / Auftragsmanagement | m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westermann Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Jobs vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Auftragsmanagement und in der Kundenkommunikation zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Kenne die Tools
Informiere dich über das MIS-/ERP-System Chroma und andere relevante Software, die im Job verwendet wird. Ein Grundverständnis dieser Tools kann dir einen Vorteil verschaffen und zeigt, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
