Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro, organisiere Meetings und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Westermann Druck Zwickau GmbH - führendes Bildungsmedienunternehmen in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Rabatte in der Buchbranche.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und regelmäßige Team-Events warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte eine vertrauensvolle Unternehmenskultur mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Westermann Druck Zwickau GmbH ist ein Tochterunternehmen der Westermann Gruppe - eines der führenden Bildungsmedienunternehmen Deutschlands. Unser Betrieb ist auf die Fertigung hochwertiger Bücher und Broschüren im mittleren Auflagensegment spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen Verlage aus Deutschland und den Nachbarländern sowie Unternehmen aus Industrie und Handel.
Zur Verstärkung unseres Teams in Zwickau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office-Manager | m/w/d.
Ihre Aufgaben
- Administrative Aufgaben des Sekretariats und Büromanagement, z. B. Telefonzentrale, Besucherempfang, Schriftverkehr, Terminorganisation, Bestellwesen
- Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Verantwortung für die Ordnung der Besprechungsräume vor Ort
- Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister, Handwerker und Lieferanten
- Unterstützung beim Management der elektronischen Personal-Zeiterfassung
- Organisation und Durchführung der Termine mit der Sicherheitsfachkraft, Betriebsarzt und Berufsgenossenschaft
- Verwaltung der Kantine, erstellen der monatlichen Inventur, Verwalten und Abrechnen der Kantine
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Erste Erfahrung im Sekretariat, in einer Assistenztätigkeit oder in ähnlichen Tätigkeiten
- Organisationstalent und serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und freundliches, professionelles Auftreten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit MS Office
Wir bieten
- Eine unbefristete Stelle, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame und andere Zusatzleistungen
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten
- Rabatte in der Buchbranche und auf unserer Unternehmensplattform
- Umfassende Einarbeitung und Teil eines eingespielten und motivierten Teams
- Eine von Vertrauen geprägte Unternehmenskultur mit stark ausgeprägter Mitarbeiterorientierung und regelmäßigen Team- und Unternehmensevents
Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Für weitere Fragen steht Ihnen unser Bereichsleiter Herr Brinkmann gerne zur Verfügung: Tel.: 0375/333-107 E-Mail: thomas.brinkmann@westermanngruppe.de
Online bewerben
Office-manager | m/w/d Arbeitgeber: Westermann Gruppe
Die Westermann Druck Zwickau GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vielfältigen Karrieremöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die vertrauensvolle Unternehmenskultur und regelmäßige Team-Events sorgen dafür, dass sich jeder im Team wertgeschätzt und motiviert fühlt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-manager | m/w/d erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Westermann Gruppe ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Westermann Gruppe über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Westermann Gruppe interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-manager | m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Westermann Gruppe einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Westermann Gruppe zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Westermann Gruppe, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Westermann Gruppe arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westermann Gruppe vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Westermann Gruppe betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Westermann Gruppe schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
