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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Softwareprojekte und koordiniere mehrere Projekte gleichzeitig.
- Arbeitgeber: Führendes IT-Beratungsunternehmen mit Fokus auf eGovernment und eJustice.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Aktienprogramm und Team-Events.
- Andere Informationen: Offen für Bewerbungen, auch wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Justiz und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Multiprojektmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
…ist einer der führenden IT-Beratungs- und Lösungsanbieter für die Bereiche eGovernment & eJustice und mit mehr als 170 Mitarbeitenden in Berlin, Heidelberg, Fulda und remote. Warum und wie wir die Justiz und das Notariat bei der Digitalisierung unterstützen:
- Wir haben ein breites Fachwissen von unseren Kunden und Märkten.
- Wir sind als IT Full-Service-Provider technologisch und methodisch sehr breit aufgestellt.
- Wir haben eine umfangreiche Expertise in den Bereichen Digitale Sicherheit, KI basierte Assistenzsysteme, Elektronischer Rechtsverkehr in Deutschland und Europa und digitale Identitäten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Multiprojektmanager (w/m/d) - wahlweise an einem unserer Standorte (Berlin, Fulda, Heidelberg) oder remote.
Was bieten wir…
- Steuerung und Gesamtverantwortung für Software‑Einführungsprojekte bei unseren Kunden (Notariate).
- Verantwortung für teamübergreifende interne Projekte im eigenen Geschäftsbereich.
- Überwachung von Aufwand, Zeitplan, Fortschritt und Qualität.
- Multiprojektmanagement: parallele Steuerung von 5–10 Projekten unterschiedlicher Größe.
- Koordination von Abhängigkeiten zwischen Projekten, inkl. Einsatzplanung und Ressourcenabstimmung mit Service, Betrieb und Entwicklung.
- Sicherstellung sauberer Übergabeprozesse zwischen verschiedenen Teams.
- Durchgängige Dokumentation und Reporting gegenüber internen und externen Stakeholdern.
Was erwarten wir…
- Mehrjährige Erfahrung (5 Jahre) im Multiprojektmanagement bzw. in der Steuerung von mehreren Projekten.
- Praxis in Software‑Einführungsprojekten, idealerweise im B2B‑Umfeld.
- Strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit Aufwandsschätzungen, Terminplanung und Qualitätsmanagement.
- Kenntnisse in Projektmanagement‑Tools wie Jira, Confluence, MS Project o.ä.
- Erfahrung in der Gestaltung und Einhaltung von klaren Übergabeprozessen.
- Ausgezeichnete Stakeholder‑Kommunikation über alle Ebenen hinweg (Kunden, Vertrieb, Service, Entwicklung).
- Grundlegendes technisches Verständnis, ohne selbst Entwickler:in sein zu müssen.
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (u. a. für Kundenschnittstelle Notariate).
Was versprechen wir…
- Sinn: Digitalisierung der Verwaltung und Justiz mit hochsicheren, hochverfügbaren Diensten.
- Freiraum: Je nach Wunsch 30-40 Wochenstunden, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, Freizeitausgleich bei Mehrarbeit, viel Entscheidungsfreiheit, gute Work-Life-Balance.
- Mobiles Arbeiten: Eine flexible Einteilung deiner Arbeitszeit inkl. mobilen Arbeitens.
- Benefits: Aktienprogramm (die Firma gehört den aktiv Mitarbeitenden), Mobilitätszuschuss, Team- und Firmenevents, zentral gelegene Büros in Heidelberg, Fulda und in Berlin am Bergmannkiez.
Sollte die Stelle begeistern, aber die bisherigen Erfahrungen nicht perfekt mit den gesuchten Qualifikationen übereinstimmen, sind wir dennoch gespannt, gerne die Unterlagen zusenden! Für uns zählt vor allem die Motivation hinter der Bewerbung sowie die Offenheit Neues zu lernen. Wir freuen uns auf die Bewerbung - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Ethnie, Religion und sozioökonomischem Hintergrund!
Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Multiprojektmanager (w/m/d) Arbeitgeber: Westernacher Solutions
Kontaktperson:
Westernacher Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Multiprojektmanager (w/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst – das macht einen großen Unterschied!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du gut zu uns passt, dann bewirb dich direkt über unsere Website. Wir schätzen es, wenn du den ersten Schritt machst und zeigen möchtest, dass du Teil unseres Teams werden willst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Multiprojektmanager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für das Multiprojektmanagement in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die nötige Erfahrung und Qualifikationen mitbringst.
Beziehe dich auf die Stelle!: Verlinke deine bisherigen Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte gesteuert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westernacher Solutions vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich eGovernment und eJustice. Zeige, dass du ein gutes Verständnis für die Digitalisierung in der Justiz hast und wie deine Rolle als Multiprojektmanager dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, die du geleitet hast, und bereite dich darauf vor, diese im Detail zu erläutern. Betone deine Erfahrungen im Multiprojektmanagement und wie du mehrere Projekte gleichzeitig erfolgreich gesteuert hast.
✨Kenntnisse in Projektmanagement-Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Projektmanagement-Tools wie Jira, Confluence oder MS Project vertraut bist. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in deinen bisherigen Projekten eingesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst mit verschiedenen Stakeholdern arbeiten, also zeige, dass du in der Lage bist, klar und effektiv zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich.