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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Softwareprojekte und koordiniere mehrere Projekte gleichzeitig.
- Arbeitgeber: Führendes IT-Beratungsunternehmen mit innovativer Kultur und flexiblen Arbeitsmodellen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, Aktienprogramm und mobiles Arbeiten.
- Andere Informationen: Offen für Bewerbungen, auch wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Justiz und Verwaltung mit hochsicheren Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Multiprojektmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Westernacher Solutions ist einer der führenden IT-Beratungs- und Lösungsanbieter für die Bereiche eGovernment & eJustice und mit mehr als 170 Mitarbeitenden in Berlin, Heidelberg, Fulda und remote.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Multiprojektmanager (w/m/d) - wahlweise an einem unserer Standorte (Berlin, Fulda, Heidelberg) oder remote.
Was bieten wir:
- Steuerung und Gesamtverantwortung für Software‑Einführungsprojekte bei unseren Kunden (Notariate)
- Verantwortung für teamübergreifende interne Projekte im eigenen Geschäftsbereich
- Überwachung von Aufwand, Zeitplan, Fortschritt und Qualität
- Multiprojektmanagement: parallele Steuerung von 5–10 Projekten unterschiedlicher Größe
- Koordination von Abhängigkeiten zwischen Projekten, inkl. Einsatzplanung und Ressourcenabstimmung mit Service, Betrieb und Entwicklung
- Sicherstellung sauberer Übergabeprozesse zwischen verschiedenen Teams
- Durchgängige Dokumentation und Reporting gegenüber internen und externen Stakeholdern
Was erwarten wir:
- Mehrjährige Erfahrung (5 Jahre) im Multiprojektmanagement bzw. in der Steuerung von mehreren Projekten
- Praxis in Software‑Einführungsprojekten, idealerweise im B2B‑Umfeld
- Strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit Aufwandsschätzungen, Terminplanung und Qualitätsmanagement
- Kenntnisse in Projektmanagement‑Tools wie Jira, Confluence, MS Project o. ä.
- Erfahrung in der Gestaltung und Einhaltung von klaren Übergabeprozessen
- Ausgezeichnete Stakeholder‑Kommunikation über alle Ebenen hinweg (Kunden, Vertrieb, Service, Entwicklung)
- Grundlegendes technisches Verständnis, ohne selbst Entwickler:in sein zu müssen
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (u. a. für Kundenschnittstelle Notariate)
Was versprechen wir:
- Sinn: Digitalisierung der Verwaltung und Justiz mit hochsicheren, hochverfügbaren Diensten
- Freiraum: Je nach Wunsch 30-40 Wochenstunden, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, Freizeitausgleich bei Mehrarbeit, viel Entscheidungsfreiheit, gute Work-Life-Balance
- Mobiles Arbeiten: Eine flexible Einteilung deiner Arbeitszeit inkl. mobilen Arbeitens
- Benefits: Aktienprogramm (die Firma gehört den aktiv Mitarbeitenden), Mobilitätszuschuss, Team- und Firmenevents, zentral gelegene Büros in Heidelberg, Fulda und in Berlin am Bergmannkiez
Sollte die Stelle begeistern, aber die bisherigen Erfahrungen nicht perfekt mit den gesuchten Qualifikationen übereinstimmen, sind wir dennoch gespannt - gerne dennoch die Unterlagen zusenden! Für uns zählt vor allem die Motivation hinter der Bewerbung sowie die Offenheit Neues zu lernen. Wir freuen uns auf die Bewerbung - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Ethnie, Religion und sozioökonomischem Hintergrund!
Für Rückfragen stehen wir gerne unter [email protected] zur Verfügung.
Multiprojektmanager (w/m/d) Arbeitgeber: Westernacher Solutions
Kontaktperson:
Westernacher Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Multiprojektmanager (w/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Möglichkeiten, dich bei Westernacher Solutions vorzustellen. Zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und bringe eigene Ideen mit!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über die Projekte von Westernacher und überlege dir, wie du deine Erfahrungen einbringen kannst. Übe Antworten auf typische Fragen im Multiprojektmanagement und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung gesehen wird. Zeig uns, dass du motiviert bist und die richtige Einstellung mitbringst – wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Multiprojektmanager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Multiprojektmanager:in brennst.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell die wichtigsten Infos zu finden. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich, damit wir sofort sehen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stelle!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine bisherigen Erfahrungen im Multiprojektmanagement und in Software-Einführungsprojekten zu den Aufgaben bei uns passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westernacher Solutions vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Multiprojektmanagers
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten eines Multiprojektmanagers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Steuerung mehrerer Projekte dir helfen können, die Herausforderungen bei Westernacher Solutions zu meistern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich mehrere Projekte gleichzeitig geleitet hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten im Multiprojektmanagement zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über Projektmanagement-Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Projektmanagement-Tools wie Jira, Confluence oder MS Project vertraut bist. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in deinen bisherigen Projekten eingesetzt hast, um Effizienz und Qualität zu gewährleisten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern entscheidend ist, übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden, Vertrieb und Entwicklung kommuniziert hast.