Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Logistik.
- Unternehmen: WESTFA – ein Familienunternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung in der Energieversorgung.
- Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Berufseinsteiger sind willkommen – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte eine grüne Zukunft und arbeite in einem offenen, teamorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
WESTFA steht seit über 75 Jahren für zuverlässige Energieversorgung. Wir beliefern Privat- und Gewerbekunden in ganz Deutschland mit umweltfreundlichem Flüssiggas. Unser breites Produktspektrum umfasst innovative Versorgungslösungen in Tanks für Haushalte, Gewerbe und Industrie sowie Autogas und Flaschengas. Unter dem Motto „Energie fürs Leben“ bieten wir sichere, saubere und flexible Energielösungen. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Teamgeist und Weiterentwicklung.
Wir suchen dich für unseren Standort Sinsheim / Hohenfels zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement – Groß- und Außenhandel.
Das erwartet dich:
- In dieser Rolle bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden (m/w/d), Vertriebsaußendienst und Logistik.
- Du bist erste Anlaufstelle für unsere Kunden (m/w/d) und sorgst für eine zuverlässige, serviceorientierte Betreuung.
- Gemeinsam mit dem Außendienst und weiteren internen Ansprechpersonen stellst du sicher, dass Aufträge reibungslos abgewickelt werden.
- Du bearbeitest Anfragen, koordinierst die Bestellungen im ERP-System und überwachst Zahlungseingänge.
- Du bearbeitest Reklamationen und Kündigungen.
- Du pflegst Kunden- und Stammdaten sorgfältig in unseren Systemen ein.
- Du arbeitest eng und partnerschaftlich mit den Niederlassungen im Südwesten zusammen.
Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Vertrieb, Kundenservice oder vergleichbaren Bereichen.
Expertise: Du bringst Berufspraxis im telefonischen und schriftlichen Kundenservice oder im Vertriebsinnendienst mit.
Fachwissen: Du bist sicher im Umgang mit gängigen ERP-Systemen und hast ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe sowie kundenbezogene Prozesse.
Sprachen: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
Mit diesen Eigenschaften passt du gut zu uns:
- Kommunikationsstärke: Du gehst offen auf Menschen zu und fühlst dich am Telefon wohl.
- Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und schätzt kurze Abstimmungswege.
- Engagement: Du behältst auch bei mehreren Anfragen gleichzeitig Ruhe und Überblick.
- Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und triffst verlässliche Entscheidungen im Tagesgeschäft.
Auch wenn du nicht alle der oben genannten Anforderungen erfüllst, ermutigen wir dich zu einer Bewerbung, wenn du in deinen Erfahrungen einen Mehrwert für unser Team siehst. Auch Berufseinsteiger (m/w/d) sind bei uns herzlich willkommen!
Work-Life-Balance: 40 Wochenstunden und 30 Tage Jahresurlaub.
Vergütung und Zusatzleistungen: Leistungs gerechte Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen.
Learning and Development: Unterstützung auf dem individuellen Entwicklungspfad.
Networking: Netzwerke im Unternehmen, um teamübergreifende Verbindungen zu knüpfen, sowie Firmenevents.
Offene Unternehmenskultur: Im Herzen ein Familienunternehmen mit Drive, gelebter Toleranz, Speak-up-Kultur und kollegialem Zusammenhalt auf dem Weg in eine grüne Zukunft.
Kaufmann für Büromanagement – Groß- und Außenhandel (m/w/d) Arbeitgeber: WESTFA Energy GmbH
WESTFA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wolfratshausen nicht nur eine sichere und umweltfreundliche Energieversorgung bietet, sondern auch eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur pflegt. Mit individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen aktiv die persönliche Karriere seiner Mitarbeiter und sorgt dafür, dass jeder im dynamischen Vertriebsinnendienst seine Stärken entfalten kann. Hier erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem du langfristige Kundenbeziehungen aufbaust und gleichzeitig Teil eines engagierten Teams bist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmann für Büromanagement – Groß- und Außenhandel (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei WESTFA anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei WESTFA arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von WESTFA und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du zur Unternehmenskultur passt!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann für Büromanagement – Groß- und Außenhandel (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du genau zu WESTFA passt.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, was du drauf hast!
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen guten Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WESTFA Energy GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über WESTFA verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Werte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Teamgeist unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich im Kundenservice gearbeitet hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen zur Position und den täglichen Aufgaben vor. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Vertriebsinnendienst oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei freundlich, lächle und sei bereit, dich selbstbewusst zu präsentieren.
