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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, koordiniere Post und unterstütze die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Öffentlicher Dienst mit Fokus auf Kultur und soziale Projekte in Westfalen.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, gute Work-Life-Balance und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Kultur und das Leben in Westfalen mit einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Modernes Büro in Münster mit gutem Arbeitsklima und flexiblen Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 23000 - 32000 € pro Jahr.
Gemeinsam für die Kultur und die Menschen Westfalens
Sie suchen eine sinnerfüllte Tätigkeit? Dann sollten wir uns kennen lernen Seit 40 Jahren sind wir von der Westfälisch-Lippischen Vermögensverwaltungsgesellschaft mbH (WLV) als Vermögensverwalter und Dienstleister für den Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) und auch für gemeinnützige Stiftungen, sozial wie kulturell, tätig. Darüber hinaus errichten und verwalten wir gewerbliche Immobilien und Wohngebäude. Als Tochter des LWL bieten wir Ihnen sämtliche Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst außerhalb einer Behörde.
Wir suchen Sie als
Bürofachkraft (m/w/d) im Sekretariat
in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)
Ihre Aufgaben
- Disposition Post- und Maileingang inkl. Priorisierung und Sicherstellung evtl. Handlungsnotwendigkeiten
- Koordination der Geschäftsführungstermine und -kalender
- Vorbereitung fachlicher Aufgabenstellungen für die Geschäftsführung nach deren Maßgabe (eigenständige Informationsbeschaffung und -aufbereitung, inkl. selbständiger Kommunikation in- und extern)
- Empfangstätigkeiten
- Präsentationsvorbereitung
- Vor-/ und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Einladung, Dokumentenerstellung etc.)
Gewünschte Kenntnisse
·Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich, vorzugsweise Rechtsanwaltsfachangestellte:r
· Selbstorganisation, Planungsfähigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägte Servicementalität
· Organisationstalent und eine hohe Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung
· sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
· sicheres Beherrschen unserer Office-Anwendungen
· zuverlässiges, strukturierter, sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten
· absolute Diskretion, Loyalität, Eigeninitiative und ein hohes Qualitätsbewusstsein
Und das ist für Sie drin
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst (in Teilzeit) mit leistungsgerechter Eingruppierung nach TVöD VKA EG 8
- Betriebliche Altersvorsorge und Arbeitgeberbeteiligung an vermögenswirksamen Leistungen
- Gute Work-Life-Balance
- Mitarbeiterrabatt für unsere Kantine
- Jobrad, Jobticket und kostenfreier Parkplatz bei guter Verkehrsanbindung
- Kleiner Kollegenkreis mit sehr gutem Arbeitsklima
- Arbeiten an einem attraktiv gelegenen und gut erreichbaren Standort in der Speicherstadt im Norden der Stadt Münster, in modernen und ergonomisch optimalen Büros in einem denkmalgeschützten Gebäude
Ihnen gefällt unser Angebot?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, am besten per E-Mail: julian.-
Weitere Infos finden Sie hier:
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 23.099,28€ ,00€ pro Jahr
Erwartete Arbeitsstunden: 19.5 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
Bürofachkraft (m/w/d) im Sekretariat Arbeitgeber: Westfälisch-Lippische Vermögensverwaltungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Westfälisch-Lippische Vermögensverwaltungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürofachkraft (m/w/d) im Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürofachkraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WLV und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürofachkraft (m/w/d) im Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung im Büro oder im Sekretariat hast, dann lass uns das wissen! Hebe deine Fähigkeiten hervor, die direkt mit der Stelle zu tun haben, und zeige, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westfälisch-Lippische Vermögensverwaltungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Westfälisch-Lippische Vermögensverwaltungsgesellschaft mbH und ihre Tätigkeiten zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen in einer ordentlichen Mappe dabei hast. So kannst du im Gespräch professionell auftreten und auf Nachfragen schnell reagieren.
✨Praktiziere deine Antworten
Überlege dir im Voraus, welche Fragen häufig in einem Interview für eine Bürofachkraft gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Selbstorganisation und deinem Umgang mit Stresssituationen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Achte darauf, deine Gedanken gut zu formulieren und auch aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.