Mitarbeiter/in in Technik und Verwaltung (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet Drittmittelbewirtschaftung

Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An unseren drei Standorten machen sich rund 7.000 Studierende in knapp 60, vor allem technisch-ökonomisch ausgerichteten Studiengängen fit für den Fortschritt. Gemeinsam mit über 700 Beschäftigten werden mit anwendungsorientierter Forschung Impulse für Verfahren, Produkte und Dienstleistungen von morgen gegeben.

Administrative Drittmittelsachbearbeitung einschließlich Mittelabrufen, Verwendungs- und Schlussnachweisen sowie Anträgen zu Laufzeitverlängerungen, Mittelumwidmungen etc.

Zentrale Ansprechperson und eigenständige Zusammenarbeit mit der Projektleitung, Wissenschaftler/innen, Projektträger, Kooperationspartner, Auftraggeber, etc. während der gesamten Projektlaufzeit.

Finanztechnische Überwachung und Abwicklung von laufenden Drittmittelprojekten (öffentlicher und privater Mittelgeber).

Unterstützung und Beratung der Projektleitung über Förderrichtlinien im Hinblick auf die Einhaltung der aktuellen Vorgaben (Abrechnungsfähigkeit von Ausgaben, Eigenanteilen und trennungsrechtlichen Vorgaben).

Vorbereitung und Begleitung von Audits, z. B. durch Mittelgeber.

Anforderungen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Verwaltungsausbildung jeweils mit langjähriger Berufserfahrung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Hochschule, idealerweise aus den Bereichen Drittmittelmanagement, Finanzen, oder Personal ist vorteilhaft.
• Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Forschungsprojekten und des Zuwendungsrechts sind vorteilhaft.
• Sichere Anwendung der gängigen MS Office Programme und die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Softwareanwendungen wie MACH einzuarbeiten.
• Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Flexibilität und Eigenverantwortung.

Wir bieten:

• Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), verbunden mit den zusätzlichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. der betrieblichen Altersversorgung bei der VBL, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen etc.
• 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche).
• Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten.
• Eine fundierte Einarbeitung durch ein erfahrenes und motiviertes Team sowie kollegiale Zusammenarbeit.
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger beruflicher Perspektive.

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung