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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte externe Dienstleistungen und unterstütze bei der Digitalisierung von Prozessen.
- Arbeitgeber: Westfälische Hochschule mit über 7.000 Studierenden und einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und eine hauseigene Kantine.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulverwaltung und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An unseren drei Standorten machen sich rund 7.000 Studierende in knapp 60, vor allem technisch-ökonomisch ausgerichteten Studiengängen fit für den Fortschritt.
Das Dezernat Gebäudemanagement der Westfälischen Hochschule besteht aus drei Sachgebieten; dem infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagement, dem technischen Gebäudemanagement und dem Arbeitsschutz, Umwelt- und Energiemanagement. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellen für die Hochschule ein umfangreiches Dienstleistungsangebot zur Verfügung, leisten damit einen wichtigen Beitrag für Lehre und Forschung und gewährleisten den Betrieb der Hochschulgebäude.
Aufgaben
- Kaufmännische Steuerung und Betreuung externer Dienstleistungen (z. B. Reinigung, Wachdienst, Grün- und Winterdienst) inkl. Ausschreibung, Vertragsüberwachung, Leistungsabnahme und Rechnungsprüfung
- Flächen- und Veranstaltungsmanagement der Hochschule, einschließlich Flächenplanung, Genehmigung und Organisation von Veranstaltungen sowie Koordination interner und externer Beteiligter
- Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung und Vertragsmanagement
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
- Ein flexibles Arbeitszeitenmodell inkl. Gleitzeit und Möglichkeiten zur familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung
Profil
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich, idealerweise im öffentlichen Dienst oder Hochschulumfeld
- Kenntnisse im Vertrags-, Vergabe- und Dienstleistungsmanagement sowie Bereitschaft, sich in relevante Rechts- und Verwaltungsvorschriften einzuarbeiten; Erfahrung im öffentlichen Dienst oder vergleichbaren Organisationen ist von Vorteil.
- Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office-Software
- Erfahrung im Erstellen von Leistungsverzeichnissen und fachlicher Begleitung von Ausschreibungen wünschenswert
- Erfahrung in Betriebskostenabrechnungen wünschenswert
Wir bieten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Hauseigene Kantine
Sachbearbeiter infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Westfälische Hochschule Gelsenkirchen, Bocholt, Recklinghausen
Kontaktperson:
Westfälische Hochschule Gelsenkirchen, Bocholt, Recklinghausen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement (w/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Workshops oder lokale Events – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt dort. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Ob es um Vertragsmanagement oder Organisation geht – wir wollen wissen, was du drauf hast!
Achte auf die Details!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer und professioneller Eindruck zählt! Lass uns wissen, dass du dir Mühe gibst und die Bewerbung ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und du keine wichtigen Informationen verpasst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westfälische Hochschule Gelsenkirchen, Bocholt, Recklinghausen vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Westfälische Hochschule verschaffen. Schau dir ihre Werte, Projekte und aktuellen Entwicklungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement unter Beweis stellen. Beispiele für erfolgreiches Vertragsmanagement oder die Organisation von Veranstaltungen sind besonders wertvoll.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf Fragen direkt einzugehen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln.