Mitarbeiter/in in Technik und Verwaltung (w/m/d) im International Office mit Schwerpunkt Outgoing-Mobilität für Studierende
zum 01.01.2027· Vollzeit · befristet für zwei Jahre · E 8 TV-L · Campus Gelsenkirchen
Das Dezernat für Studierendenservice, Sachgebiet International Office sucht engagierte Unterstützung für den Bereich „Outgoing-Mobiltäten“. Im International Office unterstützen Sie Studierende auf ihrem Weg ins Ausland und gestalten Beratung, Förderung und administrative Abwicklung von Mobilitäten sowie Förderprogrammen aktiv mit.
Das erwartet Sie
- Information, Beratung und Betreuung von Studierenden zu Auslandssemester, Auslandspraktikum, Blended Intensive Programmes und weiteren Mobilitätsformaten
- Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen sowie Aufbereitung aktueller Informationen für Website, Präsentationen, Flyer und weitere Medien
- Koordination von Nominierungs- und Bewerbungsprozessen mit Fachbereichen, Partnerhochschulen und Studierenden
- Administrative Abwicklung von Erasmus+-, PROMOS- und weiteren Stipendienprogrammen
- Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten, Vorbereitung von Förderanträgen sowie Pflege relevanter Daten
- Fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Einbindung in ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
- Flexible Rahmenbedingungen, u. a. gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten unter Berücksichtigung der Servicezeiten, Familienfreundlichkeit sowie weitere Sonderleistungen im Rahmen des TV-L. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.w-hs.de/karriere/
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Kundenservice
- Ein hohes Maß an Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache Wort und Schrift, idealerweise auch in englischer Sprache, alternativ die Bereitschaft zur sprachlichen Fortbildung
- Fähigkeit zum selbstorganisierten, sorgfältigen und strukturierten Arbeiten
- Teamorientierung sowie die Fähigkeit, aktiv und konstruktiv mit verschiedenen Schnittstellen zusammenzuarbeiten
Haben wir Sie neugierig gemacht?
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.
Wissen. Was praktisch zählt.
Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: vongezielter Talentförderung in ein praxisnahes Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An unseren drei Standorten machen sich rund 7.000 Studierende in knapp 60, vor allem technisch-ökonomisch ausgerichteten Studiengängen fit für den Fortschritt. Gemeinsam mit über 700 Beschäftigten werden mit anwendungsorientierter Forschung Impulse für Verfahren, Produkte und Dienstleistungen von morgen gegeben.
Noch Fragen?
Melden Sie sich dazu einfach bei Frau Caroline Möller-Arnold unter 0209/9596-950 oder per E-Mail an caroline.moeller-arnold@w-hs.de.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in in Technik und Verwaltung (w/m/d) im International Office mit Schwerpunkt Outgoing-Mobilität für Studierende in Gelsenkirchen Arbeitgeber: Westfälische Hochschule
Die Westfälische Hochschule bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für wissenschaftliche Mitarbeiter/-innen, die sich für armutssensibles Handeln in der frühkindlichen Bildung engagieren möchten. Mit einem starken Fokus auf praxisnahe Forschung und der Förderung von Chancengerechtigkeit in sozial benachteiligten Kommunen des Ruhrgebiets, profitieren Mitarbeitende von einer offenen und unterstützenden Arbeitskultur sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem wird eine hohe Wertschätzung für Diversität und Inklusion gelebt, was das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
