Auf einen Blick
- Aufgaben: Moderation und Betreuung von Programmakkreditierungsverfahren sowie Entwicklung eines internen Akkreditierungsverfahrens.
- Unternehmen: Westfälische Hochschule mit Fokus auf Qualitätsmanagement in Studium und Lehre.
- Vorteile: Vollzeitstelle, bis zu E13 TV-L, befristet bis 30.06.2028.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise, hohe Teamkompetenz und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Hochschulbildung und verbessere die Qualität des Studiums.
- Qualifikationen: Masterabschluss in relevanten Fachrichtungen und Erfahrung im Hochschulumfeld wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Westfälische Hochschule entwickelt ihr Qualitätsmanagementsystem in Studium und Lehre derzeit intensiv mit dem Ziel der Systemakkreditierung weiter. Neben der Betreuung der Programmakkreditierungsverfahren stehen die Konzeption und der Aufbau eines internen Akkreditierungsverfahrens im partizipativen Prozess mit den relevanten Stakeholdern im Zentrum dieser Stelle.
Stellenumfang und Vertragsbedingungen
- Stufe: bis zu E13 TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen)
- Campus: Gelsenkirchen
- Beginn: 01.07.2026
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vertragsdauer: befristet bis 30.06.2028
Das erwartet Sie
- Selbständige Moderation und Betreuung der bestehenden Programmakkreditierungsverfahren
- Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems mit dem Ziel der Systemakkreditierung und zur Entwicklung und Umsetzung eines internen Akkreditierungsverfahrens bei
- Betreuung der Lehrveranstaltungsevaluation
- Mitwirkung im QM-Berichtswesen
Das bringen Sie mit
- Einschlägig abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertiger Abschluss) z. B. in Bildungs-, Verwaltungs- oder Sozialwissenschaft, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft oder einem anderen Fach mit Bezug zu o. g. Aufgabengebiet
- Erfahrungen mit Bezug zum Hochschulumfeld im Bereich Qualitätsmanagement, Prozessmanagement, Projektmanagement und/oder Akkreditierung sind wünschenswert
- Idealerweise Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung in der Lehre
- Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizieren
- Hohe Team- und Kommunikationskompetenz, sicheres Auftreten, Flexibilität sowie die Fähigkeit, über fachliche Grenzen hinweg zu denken und zu arbeiten
- Proaktive, strukturierte Arbeitsweise und analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und ergebnisorientierte Vorgehensweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen Bewerbungen von Kandidatinnen besonders. Bewerbungen bis zum 20.05.2026 auf unserem Online-Bewerbungsportal.
Mitarbeiter/in in Technik und Verwaltung (w/m/d) für die Stabsstelle Qualitätsmanagement Arbeitgeber: Westfälische Hochschule
Die Westfälische Hochschule ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Stabsstelle Qualitätsmanagement nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung des Qualitätsmanagementsystems. Durch die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und die Ausrichtung auf Systemakkreditierung fördern wir eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und bieten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Laufbahn. Zudem legen wir großen Wert auf Diversität und Inklusion, was sich in unserem Engagement für die Erhöhung des Frauenanteils und die Berücksichtigung von Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung widerspiegelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in in Technik und Verwaltung (w/m/d) für die Stabsstelle Qualitätsmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach Informationen oder klärenden Fragen zur Position – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern der Westfälischen Hochschule über LinkedIn oder andere Plattformen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Qualitätsmanagement und über die Hochschule selbst. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Online-Bewerbungsportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alle erforderlichen Unterlagen schnell und unkompliziert hochzuladen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in in Technik und Verwaltung (w/m/d) für die Stabsstelle Qualitätsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wenn du bereits im Bereich Qualitätsmanagement oder Akkreditierung gearbeitet hast, lass uns wissen, was du erreicht hast und wie du das Team unterstützen kannst.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir deine Argumente besser nachvollziehen!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westfälische Hochschule vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Denke an häufige Interviewfragen, die sich auf Qualitätsmanagement, Prozessmanagement oder Projektmanagement beziehen. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst, wie du zur Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems beitragen kannst.
✨Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären und wie du in der Vergangenheit zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Frage nach dem internen Akkreditierungsverfahren
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du gezielte Fragen zum internen Akkreditierungsverfahren stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und motiviert bist, aktiv zur Entwicklung beizutragen.
