Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte externe Dienstleistungen und unterstütze bei der Digitalisierung von Prozessen.
- Unternehmen: Westfälische Hochschule Gelsenkirchen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, unbefristete Anstellung und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Hochschulmanagements und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement (w/m/d) schnellstmöglich · Vollzeit · unbefristet · je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 9b TV-L · Campus Gelsenkirchen
Die Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt und Recklinghausen gehört mit ca. 7000 Studierenden und ca. 700 wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Beschäftigten zu den großen Fachhochschulen in Deutschland. Das Dezernat Gebäudemanagement der Westfälischen Hochschule besteht aus drei Sachgebieten; dem infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagement, dem technischen Gebäudemanagement und dem Arbeitsschutz, Umwelt- und Energiemanagement. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellen für die Hochschule ein umfangreiches Dienstleistungsangebot zur Verfügung, leisten damit einen wichtigen Beitrag für Lehre und Forschung und gewährleisten den Betrieb der Hochschulgebäude.
Das erwartet Sie:
- Kaufmännische Steuerung und Betreuung externer Dienstleistungen (z. B. Reinigung, Wachdienst, Grün- und Winterdienst) inkl. Ausschreibung, Vertragsüberwachung, Leistungsabnahme und Rechnungsprüfung
- Flächen- und Veranstaltungsmanagement der Hochschule, einschließlich Flächenplanung, Genehmigung und Organisation von Veranstaltungen sowie Koordination interner und externer Beteiligter
- Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung und Vertragsmanagement
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
- ein flexibles Arbeitszeitenmodell inkl. Gleitzeit und Möglichkeiten zur familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich, idealerweise im öffentlichen Dienst oder Hochschulumfeld
- Kenntnisse im Vertrags-, Vergabe- und Dienstleistungsmanagement sowie Bereitschaft, sich in relevante Rechts- und Verwaltungsvorschriften einzuarbeiten; Erfahrung im öffentlichen Dienst oder vergleichbaren Organisationen ist von Vorteil.
- Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office-Software
- Erfahrung im Erstellen von Leistungsverzeichnissen und fachlicher Begleitung von Ausschreibungen wünschenswert
- Erfahrung in Betriebskostenabrechnungen wünschenswert
Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum auf unserem Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.
Sachbearbeitung infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Westfälische Hochschule
Die Westfälische Hochschule Gelsenkirchen bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem familienfreundlichen Arbeitszeitmodell fördert die Hochschule eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung und der Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung von Lehre und Forschung beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frag nach möglichen offenen Positionen. Wir können uns so einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsportal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn wir schnell die relevanten Infos finden können!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass alles ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westfälische Hochschule vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Westfälische Hochschule und deren Gebäudemanagement verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und wie sie auf die Anforderungen der Stelle passen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Gebäudemanagement oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert und Projekte organisiert hast. Zeige, dass du auch unter Druck belastbar bist.
