Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Dekanat bei Akkreditierungsprozessen und der Veranstaltungsorganisation.
- Unternehmen: Fachbereich Maschinenbau an der Hochschule Gelsenkirchen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und ein inspirierendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Hochschulalltag aktiv mit und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30600 - 37400 € pro Jahr.
Zum 01.10.2026 · Teilzeit (50 %) · unbefristet · E 8 TV-L · Campus Gelsenkirchen
Für den Fachbereich Maschinenbau, Umwelt- und Gebäudetechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das Dekanat.
Das erwartet Sie:
- Unterstützung der Akkreditierungsprozesse im Fachbereich
- Sitzungsvor- und -nachbereitung der Gremien (z. B. Fachbereichsrat)
- Kontaktperson für Studierende und Lehrende
- Personalorganisation insbesondere Lehrbeauftragte
- Verwaltung und Pflege der Modulhandbücher
- Unterstützung der Veranstaltungsorganisation
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit bei Haushalts- und Budgetangelegenheiten des Fachbereichs
Das bringen Sie mit:
- Engagierte Persönlichkeit mit strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise
- Einschlägige kaufmännische Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungskontext
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1)
- Sicherer Umgang mit Microsoft- und EDV-Tools
- Offenheit für digitale Prozesse
- Flexibilität, Serviceorientierung und Freude an der Vielfalt des Hochschulalltags
Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.09.2026 auf unserem Online-Bewerbungsportal (https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/).
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.
Teamassistenz (w/m/d) im Dekanat Arbeitgeber: Westfälische Hochschule
Die Hochschule bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Professur im Bürgerlichen Recht, insbesondere im Arbeitsrecht mit sozialrechtlichen Bezügen. Am Campus Recklinghausen profitieren Sie von einer modernen Lehr- und Forschungsumgebung, einem interdisziplinären Team und einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum. Zudem fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter in einer wertschätzenden und offenen Atmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (w/m/d) im Dekanat erhalten könntest
✨Tauch ein in die Ingenieurgemeinschaft!
Schau dich nach lokalen Ingenieurtreffen oder Branchenevents um! Hier kannst du nicht nur viele Branchenprofis kennenlernen, sondern auch tolle Einblicke in neue Trends und Technologien gewinnen. Das ist super wichtig, um dich von anderen Bewerbern abzuheben!
✨Nutze Online-Plattformen für Ingenieure!
Plattformen wie XING oder LinkedIn sind Gold wert, wenn's darum geht, Teilzeitstellen im Ingenieurwesen zu finden. Werde aktiv, teile deine Projekte oder erzähle über deine Erfahrungen. So bist du in der Community sichtbar und bekommst vielleicht direkt passende Jobangebote!
✨Setz auf Praktika und Werkstudentenstellen!
Für eine Teilzeitstelle im Ingenieurwesen sind Praktika oder Werkstudentenjobs oft der beste Einstieg. Viele Unternehmen suchen gerade dort nach frischem Talent. Sieh dir die Webseiten von Firmen in deiner Nähe an und bewirb dich direkt über uns auf deren Stellenanzeigen!
✨Profiliera dich mit eigenen Projekten!
Ob im Maschinenbau oder in der Elektrotechnik, eigene Projekte oder Beiträge zu Open-Source-Initiativen zeigen nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deine Leidenschaft für den Beruf. Teile solche Werke auf deinem Profil oder sogar auf Plattformen wie GitHub – das macht Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) im Dekanat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Wissen ist Trumpf:Dein Lebenslauf sollte klar deine technischen Fähigkeiten im Ingenieurwesen darstellen. Früher hatte ich einen Abschnitt für meine spezifischen Software-Kenntnisse und Projekte, an denen ich gearbeitet habe. Das kann bei deinem Teilzeitjob einen gewaltigen Unterschied machen!
Praktische Erfahrung zählt:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könnte das Unternehmen nach jemandem suchen, der schnell einsatzbereit ist. Liste relevante Praktika oder Projekte auf, insbesondere solche, die deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeig, was du schon alles umgesetzt hast!
Motivation ist der Schlüssel:Dein Anschreiben sollte deine Motivation für die Teilzeitstelle verstärken. Erklär, warum du Teilzeit arbeiten möchtest: Suchst du nach einer Balance zwischen Studium und Arbeit oder möchtest du praktische Erfahrungen sammeln, während du dein Wissen im Ingenieurwesen vertiefst? Das zeigt dein Engagement!
Portfolio ist Gold wert:Wenn du an praktischen Projekten oder Studienarbeiten gearbeitet hast, kann ein Portfolio sehr hilfreich sein. Zeig deine besten Arbeiten, damit die Personaler bei Westfälische Hochschule sehen, was du drauf hast. Usability, Design oder innovative Ansätze können da wirklich punkten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westfälische Hochschule vorbereitet
✨Technisches Wissen zeigen
Im Ingenieurwesen ist es wichtig, dass wir unser technisches Wissen klar und präzise darstellen. Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten oder mögliche Probleme zu analysieren, die typisch für die Position sind. Zeige, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch praktische Anwendungen verstehst.
✨Portfolio und Projekte vorbereiten
Ein Teilzeitjob als Ingenieur erlaubt es uns, unsere Erfahrungen und Projekte zu präsentieren. Stelle ein Portfolio zusammen, das deine bisherigen Arbeiten zeigt, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. So überzeugst du, dass du trotz Teilzeitverfügbarkeit einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität betonen. Stelle klar, wie deine Stunden optimal auf die Bedürfnisse von Westfälische Hochschule abgestimmt werden können und zeige, dass du bereit bist, dich in bestimmten Phasen intensiver zu engagieren.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Ingenieure arbeiten oft im Team, also lass uns nicht vergessen, spezifische Beispiele für unsere Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in interdisziplinären Teams gearbeitet hast und wie du deine Ideen klar und effektiv kommuniziert hast.
