Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Münster Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unsere CTO bei Meetings, Social Media und Projektarbeit.
  • Unternehmen: Westfalen AG – ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit spannenden Projekten.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und viele Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Bewirb dich in weniger als 1 Minute – ganz unkompliziert!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie- und Mobilitätswende aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in ähnlicher Position von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Ihre Zukunft bei Westfalen: spannende Projekte und langfristiges Entwicklungspotenzial. Bei uns tragen Sie aktiv dazu bei, die Herausforderungen der Energie- und Mobilitätswende nachhaltig zu meistern. Denn wir bei Westfalen können und wollen Teil der Lösung sein. Wenn auch Sie einen Unterschied bewirken wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Hier finden Sie den Gestaltungsspielraum, den Sie sich für Ihre Karriere immer gewünscht haben. Werden Sie Teil der Westfalen Familie!

Zukunft bei Westfalen lohnt sich!

  • Lohnendes Tarifgehalt: Ihren verantwortungsvollen Job belohnen wir mit einem attraktiven Einkommen nach Tarifvertrag – plus Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld sowie diversen Zusatzleistungen.
  • Beruf & Familie: Westfalen wurde im März 2023 erneut als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Freuen Sie sich auf eine flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage sowie auf unsere Unterstützung bei der Betreuung Ihrer Kinder und pflegebedürftigen Angehörigen.
  • Jobsicherheit & Perspektive: Wir bieten Ihnen eine zukunftssichere Festanstellung mit zielgerichteten Personalentwicklungs-Programmen und bezahlten Fortbildungen.
  • Zukunftsbetrag: Sie erhalten einen zusätzlichen Geldbetrag, den Sie entweder für fünf bezahlte freie Tage oder für eine Auszahlung nutzen können.
  • Finanzielle Vorsorge: Als Teil der Westfalen Familie sind Sie auch nach Ihrem aktiven Erwerbsleben gut abgesichert – dank betrieblicher Altersvorsorge, Pflegezusatzversicherung und tariflichem Demografiebetrag.
  • Betriebsrestaurant: Genießen Sie leckere, gesunde und täglich frisch zubereitete Mittagsgerichte in einem schicken Ambiente.
  • Vorteile mit Mehrwert: Profitieren Sie von einem Jobticket für Bus und Bahn, JobRad Fahrradleasing, Betriebssportangeboten, Firmenfitness mit Hansefit und vielen weiteren lohnenden Benefits.

Hier gestalten Sie Zukunft als Assistenz des Vorstandes (m/w/d).

  • Alles im Blick: Als Assistenz (m/w/d) stehen Sie unserer Chief Technology Officerin (CTO) jederzeit kompetent und vorausschauend zur Seite. Sie koordinieren interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen, übernehmen deren professionelle Vor- und Nachbereitung und verantworten das Reisemanagement zuverlässig und vertrauensvoll.
  • Digitale Präsenz: Sie gestalten und betreuen die Social-Media-Präsenz unserer CTO (z. B. auf LinkedIn) und sorgen für einen authentischen, professionellen und zeitgemäßen Auftritt.
  • Projektarbeit: Durch Ihre aktive Mitwirkung an Projekten leisten Sie einen wertvollen Beitrag zu deren Erfolg.
  • Kontinuierliche Verbesserung: Sie recherchieren zu aktuellen Themen, bereiten Entscheidungsvorlagen adressatengerecht auf und setzen gezielt KI-Lösungen ein, um Ihre Arbeitsweise effizient und zukunftsorientiert zu gestalten.
  • Organisationstalent: Sie steuern verschiedene E-Mail-Accounts, erstellen und bereiten Präsentationen sowie Korrespondenz professionell auf und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Das bringen Sie für Ihre Zukunft bei Westfalen mit:

  • Optimale Voraussetzungen: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium mit und konnten idealerweise bereits mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln.
  • Starke Skills: MS Office, moderne KI-Tools und gängige Social-Media-Kanäle nutzen Sie sicher, gezielt und selbstverständlich in Ihrem Arbeitsalltag.
  • Sprachkenntnisse: Sie kommunizieren fließend auf Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Belastbarkeit: Auch in anspruchsvollen Situationen behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten zuverlässig, sorgfältig und flexibel.
  • Kommunikationsfähigkeit: Mit Ihrer offenen und wertschätzenden Art gehen Sie aktiv auf Menschen zu und schaffen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
  • Organisationsfähigkeit: Dank Ihrer selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeitsweise sowie Ihres ausgeprägten Organisationstalents bringen Sie Projekte erfolgreich voran.
  • Lust, etwas zu bewegen: Sie überzeugen durch eine schnelle Auffassungsgabe, ein souveränes Auftreten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und möchten Dinge aktiv voranbringen.

Zukunft braucht: Neugier. Macher. Sie! Wir machen Zukunft – machen Sie mit und bewerben Sie sich jetzt in weniger als 1 Minute einfach mit Ihrem Lebenslauf bei uns. Ein Anschreiben oder weitere Bewerbungsunterlagen sind tatsächlich nicht notwendig. So einfach? Ja, wir halten es ganz unkompliziert. Wir sind neugierig, Sie kennenzulernen! Ihr Ansprechpartner beantwortet gerne Ihre Fragen.

Assistenz des Vorstandes (m/w/d) Arbeitgeber: Westfalen AG

Westfalen AG & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Teamlead Steuern (m/w/d) in Münster nicht nur ein attraktives Gehalt und zahlreiche Zusatzleistungen bietet, sondern auch eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Fortbildungsprogramme und eine zukunftssichere Festanstellung, während Sie aktiv an der Gestaltung der Energie- und Mobilitätswende mitwirken können.

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Kontaktdaten:

Westfalen AG Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Vorstandes (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Koordination von Meetings
Reisemanagement
Social-Media-Management
Projektarbeit
Entscheidungsvorlagen aufbereiten
Einsatz von KI-Lösungen
Organisationstalent