Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere HR-Kennzahlen und unterstütze wichtige Planungsprozesse.
- Unternehmen: Westfalen Weser - ein Unternehmen, das die Region mit Energie versorgt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Region und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Personalcontrolling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bei Westfalen Weser erwartet dich ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst. Du leistest jeden Tag einen Beitrag für die Zukunft unserer Region und sorgst gemeinsam mit über 1.200 Kolleg*innen dafür, dass Menschen und Kommunen in Ostwestfalen-Lippe und im Weserbergland zuverlässig mit Energie versorgt werden. Als HR Controller*in (m/w/d) stellst du sicher, dass Projekte, Investitionen und Prozesse auf einem soliden wirtschaftlichen Fundament stehen. Du arbeitest an Schnittstellen zwischen Technik, Organisation und Markt, bewertest Entscheidungen mit Blick auf Wirtschaftlichkeit und trägst dazu bei, dass Ressourcen verantwortungsvoll eingesetzt werden. Dich erwartet ein professionelles Umfeld, in dem Weitsicht und analytisches Denken entscheidend sind.
Was du bei uns bewirkst:
- Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen, Personalreports und Auswertungen zur Unterstützung von Planungs-, Steuerungs- und Priorisierungsprozessen
- Mitwirkung bei Personalrückstellungen, Hochrechnungen, Mittelfristplanungen und Jahresabschlussarbeiten einschließlich der Aufbereitung relevanter Erkenntnisse
- Unterstützung der Personalmengen- und Personalkostenplanung sowie Bearbeitung ausgewählter Fragestellungen rund um die betriebliche Altersversorgung
- Erstellung und Auswertung von Statistiken, Kostenstrukturerhebungen und Berichten sowie Entwicklung erster Handlungsempfehlungen
- Bearbeitung von Auskunftsersuchen, beispielsweise im Rahmen des Entgelttransparenzgesetzes, einschließlich Datenanalyse und strukturierter Aufbereitung
- Enge Zusammenarbeit mit Unternehmenscontrolling, HR Business Partnern, der HR-Leitung, der Unternehmensleitung sowie externen Prüfer*innen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von HR-Controlling-Prozessen, Reportingstrukturen und Planungsansätzen
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufleute, ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Betriebswirt*in (m/w/d), Fachwirt*in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung (idealerweise 2–3 Jahre) im Personalcontrolling, Controlling, Rechnungswesen oder in der Entgeltabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse in Excel sowie Erfahrung im Umgang mit SAP
- Idealerweise Kenntnisse in Personalplanungssoftware und Analysetools
- Interesse an personalwirtschaftlichen Kennzahlen, Planungsprozessen und datenbasierten Analysen
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
Das zeichnet die Arbeit bei Westfalen Weser aus:
- Eine faire Vergütung, flexible Arbeitsmodelle und attraktive Zusatzleistungen für deine Gesundheit, Familie und Karriere helfen dir dabei, Beruf und Privatleben gut miteinander zu verbinden.
- Du profitierst von einer 38-Stunden-Woche (tariflich) mit Gleitzeitkonto, flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten. Dazu kommen 30 Tage Urlaub sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember und Freistellungen für besondere Anlässe.
- Wir begleiten deine Entwicklung mit individuellen Trainings, fundierten Potenzialanalysen und transparenten Karrierepfaden – ergänzt durch inspirierende Netzwerke wie das Frauennetzwerk "MiA".
- Zu unseren Zusatzleistungen gehören Bike-Leasing, attraktive Corporate Benefits, Zuschüsse für Hilfsmittel wie Bildschirmarbeitsplatzbrillen sowie eine private Unfallversicherung.
- Wir bieten eine tarifliche Vergütung, inklusive Weihnachtsgeld und Ergebnisbeteiligung. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen unterstützen dich dabei, deine finanzielle Zukunft aktiv zu gestalten.
- Wir unterstützen deine Gesundheit mit Vorsorgeuntersuchungen, Gesundheitskampagnen, Betriebssport, vielfältigen Sportkursen sowie Coaching- und physiotherapeutischen Angeboten.
- Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir dir verschiedene familienfreundliche Leistungen – etwa einen Geburtenzuschuss, die Möglichkeit eines Sabbaticals sowie Beratungen zu Kinderbetreuung oder Angehörigenpflege.
- Du bist bei uns willkommen – genau so, wie du bist. Wir sind überzeugt: Vielfalt macht unser Team stärker.
Wir freuen uns auf deinen Besuch bei Karriere-Events, Messen und Fachveranstaltungen, wo wir Einblicke in unsere Projekte, Technologien und Arbeitsweise geben.
Kontakt: Ansprechpartner*in: Kiev Trinh Nguyen
HR Controller*in (m/w/d) - befristet zum 31.10.2028 Arbeitgeber: Westfalen Weser
Westfalen Weser bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, in dem deine Ideen geschätzt werden und du aktiv zur Energieversorgung der Region beiträgst. Mit über 1.200 engagierten Kolleg*innen profitierst du von einer positiven Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und kontinuierlicher Weiterbildung basiert. Zudem erwarten dich attraktive Benefits und die Chance, in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu wachsen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Controller*in (m/w/d) - befristet zum 31.10.2028 erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Westfalen Weser ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Westfalen Weser zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Controller*in (m/w/d) - befristet zum 31.10.2028 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Westfalen Weser erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westfalen Weser vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
