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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Verwaltung von Personalstammdaten.
- Arbeitgeber: WestfalenBahn – ein innovatives Eisenbahnverkehrsunternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 28 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verkehrswende aktiv mit und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation sowie 3 Jahre Erfahrung im Payroll.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Hey, wir sind die WestfalenBahn! Wir sind die WestfalenBahn – ein in Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen verankertes Eisenbahnverkehrsunternehmen. Mehr als 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter befördern mit 28 Elektrotriebwagen jährlich rund 20 Mio. Fahrgäste: nachhaltig, pünktlich und sicher. Ein gutes Klima herrscht bei uns schon heute. Denn ein Miteinander auf Augenhöhe und eine familiäre Arbeitsatmosphäre bilden die Basis unserer Unternehmenskultur. Gemeinsam mit dir wollen wir die treibende Kraft der Verkehrswende werden.
Um unsere ausgezeichnete Qualität und unseren guten Service weiterhin zu gewährleisten, brauchen wir dich an Bord! Verstärke unser Team in der Verwaltung in Bielefeld ab sofort – befristet bis voraussichtlich 31.01.2028 – als Payroll-Spezialist (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung
- Administration von entgeltrelevanten Personalstammdaten, inklusive Zeiterfassung
- Abrechnung aller Sozialabgaben und Versicherungen
- An- und Abmeldung der Mitarbeitenden bei der Sozialversicherung
- Erstellung von Beitragsnachweisen für die Krankenkassen
- Erstellung von Meldungen der Lohnsteuer an das Finanzamt
- Fristgerechte Bearbeitung von Meldungen und Erstattungsanträge zur Vorlage an externen Stellen wie Behörden, Versicherungen etc.
- Vorbereitung und Unterstützung von Außenprüfungen
- Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zum Thema Entgeltabrechnung
- Handhabung von Pfändungen, betriebliche Altersvorsorge, Dienstwagenbesteuerung, Sonderzahlungen etc.
- Bereitstellung regelmäßiger Statistiken, Berichte und Informationen über die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeitenden
- Prüfung der Anwesenheits- und Abwesenheitsmeldungen
Dein Profil:
- Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit Fachkenntnissen im Personalbereich
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll / Lohn- und Gehaltsabrechnung oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet mit ausgeprägtem Verständnis für personalwirtschaftliche Zusammenhänge
- Sicherer Umgang mit Payroll- und Zeiterfassungssystemen (vorzugsweise praktische Erfahrung mit P&I LOGA3)
- Fundierte Kenntnisse der sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerrelevanten Richtlinien und Gesetze
- Gute EDV-Kenntnisse (u. a. MS Office)
- Teamgeist, hohe kommunikative Kompetenz sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (in Wort und Schrift)
- Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Sicherheitsbewusstsein
- Hohes Maß an Eigenmotivation, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität gepaart mit überzeugenden analytischen Fähigkeiten
- Ausgeprägtes Gespür für sensible Daten und Sachverhalte, Diskretion und Verschwiegenheit
Wir bieten:
- Eine tarifliche und leistungsgerechte Vergütung
- 28 Tage Jahresurlaub mit der Wahlmöglichkeit mit zusätzlichen Urlaubstagen (3, 6 oder 9)
- Vollzeitarbeitszeitmodelle zwischen 37 und 40 h/Woche
- Betriebliche Altersvorsorge, die durch den Arbeitgeber bezuschusst wird
- Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
- Perspektiven für die persönliche Weiterbildung sowie fachliche Fortbildungsmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung – in der Nähe vom Bahnhof Bielefeld
- Eine intensive Einarbeitung zu einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens – an bis zu zwei Tagen pro Woche
Du fühlst dich angesprochen? Super! Wir freuen uns auf deine aussagefähige Online-Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse).
Spezialist Payroll (m/w/d) am Standort Bielefeld Arbeitgeber: WestfalenBahn GmbH
Kontaktperson:
WestfalenBahn GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist Payroll (m/w/d) am Standort Bielefeld
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Messen oder Events und knüpfe Kontakte. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die WestfalenBahn, ihre Werte und die Unternehmenskultur. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine Leidenschaft für Payroll und Personalwesen durchscheinen. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist Payroll (m/w/d) am Standort Bielefeld
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle als Payroll-Spezialist zu zeigen. Erzähl uns, warum du Teil der WestfalenBahn werden möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Payroll und Personalwesen. Wir wollen schnell sehen, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst, also mach es uns leicht!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Abschlusszeugnisse oder Arbeitszeugnisse sein. Zeig uns, was du kannst und was du bisher erreicht hast!
Bewerbung über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Also, leg los und bewirb dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WestfalenBahn GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Payroll-Spezialist. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Payroll und Lohnabrechnung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Kompetenzen zu untermauern und zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach der Unternehmenskultur oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. So zeigst du, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Sei authentisch
Sei du selbst und zeige deine Persönlichkeit. Die WestfalenBahn legt Wert auf ein gutes Miteinander und eine familiäre Atmosphäre. Wenn du authentisch auftrittst, kannst du besser mit dem Team und der Unternehmenskultur in Verbindung treten. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt.