Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage event capacities and optimize resource allocation for high-profile events.
- Arbeitgeber: Join Westfalenhallen, a leading event venue in Dortmund, known for diverse exhibitions and congresses.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile office options, and a range of employee perks.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, contribute to exciting events, and develop your strategic planning skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires commercial training and at least five years of experience in event planning.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Über uns
Die Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH ist ein führender Veranstaltungsort in Dortmund und bietet eine vielfältige Palette an Messen, Kongressen und Events. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst Du die Möglichkeit haben, an hochkarätigen Veranstaltungen mitzuwirken und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Kund:innen zu leisten.
Aufgaben
-
Analyse aktueller und zukünftiger Anforderungen der Ressourcen in Bezug auf Hallen- bzw. Raumkapazitäten
-
Erstellung von Kapazitätsplänen
-
Annahme, Planung, Steuerung der Buchungsanfragen zu Veranstaltungen aus den operativen Bereichen
-
Unternehmensweite Kanalisation aller Anfragen und entsprechende Zusammenführung
-
Organisation aller Anforderungen aus den technischen Bereichen in Bezug auf Renovierungen und Instandhaltungsmaßnahmen
-
Einschätzung der Bedeutungslage von Veranstaltungen und entsprechend konfliktarme Umsetzung in der Gesamtplanung
-
Strategische Entwicklung der Kapazitätsplanung für das Gesamtunternehmen
-
Verbindliche Abstimmung mit den Bereichen mit dem Fokus auf gesamtheitliche unternehmerische Erfüllung
-
Regelmäßiger Austausch mit Zentralbereichen
-
Finale Umsetzung des Belegungsplans
-
Mehrjahresplanung des kompletten Geländes
-
Pflege des Veranstaltungskalenders
-
Überwachung und Analyse der Planung zur Identifizierung von Engpässen
-
Optimierung der Nutzung der gesamtunternehmerischen Kapazitäten
-
Überwachung der Kosteneffizienz und Berichterstattung an alle Stakeholder des Unternehmens
-
Enge Abstimmung mit technischen und operativen Abteilungen.
Profil
-
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-
Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Messe-, Event- und Veranstaltungsplanung
-
Erfahrungen in der Führung von Teams sowie managen von zentral angeordneten Mitarbeitenden und /oder Abteilungen
-
Fähigkeit zur Beurteilung von Umbauzeitfenstern sowie Auf- und Abbauzeiten zwischen Messen und Veranstaltungen
-
Selbstständigkeit und Entscheidungsstärke
-
Positive Persönlichkeit und hohe Eigenmotivation, um auch bei komplexen Aufgaben organisiert und zielorientiert zu arbeiten
-
Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Sicherheit im Umgang mit allen gängigen EDV-Systemen
-
Wirtschaftliches Denken und Handeln
Wir bieten
-
Faire Vergütung nach TVÖD – VKA
-
Flexibles Arbeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
-
Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen des TVÖD
-
Mobile Office-Regelung zurzeit 20% der Arbeitszeit/ Woche
-
Zuschuss zum DeutschlandTicket als JobTicket
-
Attraktives Dienstrad-Modell
-
Essenszuschuss bei mealmates mit leckerem Essen in nachhaltiger Verpackung
-
Partnerplattform für mentale Gesundheit am Arbeitsplatz
-
Exklusive Mitarbeitendenangebote mit Benefits.me
-
Moderne IT-Ausstattung
Wir bei der Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH schätzen Vielfalt und setzen uns aktiv für die Förderung von Chancengleichheit und die Schaffung einer inklusiven Arbeitsumgebung ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerber:innen mit einer Behinderung bevorzugt eingestellt.
Kontakt
Patricia Eiffler
0231 1204-403
Lukas Bonefaß
0231 1204-350
#J-18808-Ljbffr
Kapazitätsmanager:in (all genders) Arbeitgeber: Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH
Kontaktperson:
Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kapazitätsmanager:in (all genders)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Event- und Veranstaltungsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Veranstaltungsplanung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Kapazitätsplanung beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und zum Management von Buchungsanfragen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst. Dies ist besonders wichtig, da du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kapazitätsmanager:in (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Veranstaltungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Kapazitätsmanager:in zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Event- und Veranstaltungsplanung sowie deine Teamführungskompetenzen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Selbstständigkeit, Entscheidungsstärke und Kommunikationsfähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Kapazitätsmanager:in-Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Event- und Veranstaltungsplanung dir helfen können, die Ressourcen effektiv zu analysieren und Kapazitätspläne zu erstellen.
✨Bereite Beispiele vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Teamführung und im Management von Buchungsanfragen zeigen. Dies wird dir helfen, deine Kommunikationsstärke und Entscheidungsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Beurteilung von Umbauzeitfenstern und zur Konfliktlösung betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Engpässe identifiziert und optimiert hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte der Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH zu erfahren. Zeige dein Interesse an Vielfalt und Chancengleichheit, da dies ein wichtiger Aspekt des Unternehmens ist.
