Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und betreue spannende Projekte, akquiriere Aussteller:innen und plane Messen.
- Unternehmen: Westfalenhallen Unternehmensgruppe – führend in der Veranstaltungsbranche mit über 1.000 Events jährlich.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge, mobile Office-Regelung und Essenszuschuss.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Veranstaltungen und baue dein Netzwerk international aus.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss, Berufserfahrung und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Jedes Jahr organisiert die Westfalenhallen Unternehmensgruppe mehr als 1.000 Veranstaltungen mit über 1,7 Millionen Besucher:innen. Aus den Bereichen Messe, Kongress, Tagung, Musik, Sport und Unterhaltung. Europa- oder weltweit führend in ihren Branchen sind die Messen JAGD & HUND, InterTabac und InterSupply, BOE INTERNATIONAL und die CREATIVA. Auf rund 60 Messen präsentieren sich über 9.000 Aussteller:innen. Damit gehört die Messe Dortmund deutschlandweit zu den stärksten Messestandorten für Gastveranstalter:innen und ist Messeplatz Nummer eins in Westfalen. Das Kongresszentrum bietet als größter Tagungskomplex in Westfalen kombinierbare Säle und Hallen für 10 bis 10.000 Gäst:innen. Die Westfalenhalle zählt zu den legendärsten Konzert-, Event- und Rock-Arenen in Europa – denkmalgeschützt und mit einem Fassungsvermögen von bis zu 15.380 Menschen.
Wir bei der Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH schätzen Vielfalt und setzen uns aktiv für die Förderung von Chancengleichheit und die Schaffung einer inklusiven Arbeitsumgebung ein und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerber:innen mit einer Behinderung bevorzugt eingestellt.
Das erwartet Dich:
- Selbstständige Analyse, Bewertung und Betreuung bestehender Projekte innerhalb ausgesuchter Märkte und die Entwicklung daraus resultierender Strategien
- Akquise, Beratung und Betreuung potenzieller Aussteller:innen und Bestandskund:innen im In- und Ausland
- Kommunikation mit Partner:innen und Dienstleistenden im In- und Ausland und Ausbau von Netzwerken
- Standvergabe, Messeaufplanung und organisatorische Abwicklung der Messe
- Mitwirkung bei der Umsatz-, Kosten- und Erlösplanung sowie Budgetkontrolle
- Planung von Rahmenprogrammen, Sonderschauen, Fachforen etc.
- Mitwirkung an Werbemitteln, Mailings, Social-Media-Aktivitäten, Content-Erstellung und Kommunikationsmaßnahmen
- Vollumfängliche Betreuung bzw. Durchführung von Messen im Bereich B2B und/oder B2C
Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium, bevorzugt Absolvent:innen der wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtungen
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung im Veranstaltungsbereich
- Sicheres Auftreten und versierter Umgang mit internationalen Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Lieferant:innen
- Hohes Maß an Kommunikations- und Kontaktstärke sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Eine hohe Ausprägung zur Offenheit für neue Erfahrungen, „thinking outside the box“
- Ausgeprägte Tendenz zu Extraversion, Du ziehst Deine Energie aus der Interaktion mit der sozialen Umgebung
- Ausgeprägtes dienstleistungsorientiertes Denken und Organisationstalent
- Kostenorientierung und Sicherheit im Umgang mit Zahlen
- Hohe Teamfähigkeit und „Hands-on-Mentalität“
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Reisebereitschaft (national und international)
- Versierte PC Kenntnisse (MS Office, CRM-Systeme)
Das bieten wir Dir:
- Flexibles Arbeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
- Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen des TVÖD
- Mobile Office-Regelung; 40% der Arbeitszeit/ Woche
- Zuschuss zum DeutschlandTicket als JobTicket
- Attraktives Dienstrad-Modell
- Essenszuschuss bei mealmates mit leckerem Essen in nachhaltiger Verpackung
- Partnerplattform für mentale Gesundheit am Arbeitsplatz
- Exklusive Mitarbeitendenangebote mit Benefits.me
- Moderne IT-Ausstattung
Bewerbungsfrist ist der
Projektreferent:in Messe (all gender) Arbeitgeber: Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH
Die Dortmunder Westfalenhalle bietet nicht nur eine beeindruckende Arbeitsumgebung in einer der größten Event-Arenen Deutschlands, sondern auch ein kreatives und dynamisches Arbeitsklima, das Innovation und Leidenschaft fördert. Als Meister:in für Veranstaltungstechnik profitierst du von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, einem engagierten Team und der Chance, an hochkarätigen Veranstaltungen mitzuwirken. Zudem garantieren wir eine faire Vergütung nach TVöD und die Möglichkeit, deine Ideen aktiv einzubringen und umzusetzen.
Kontaktdaten:
Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektreferent:in Messe (all gender) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und knüpfe Kontakte – das kann dir helfen, die richtigen Türen zu öffnen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Projekten oder offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Unternehmen, bei denen du dich bewirbst. Kenne ihre Projekte, Werte und Herausforderungen. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben eine einfache Möglichkeit geschaffen, um dich direkt über unsere Website zu bewerben. Nutze diese Chance und zeige uns, was du drauf hast – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektreferent:in Messe (all gender) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deinem Berufsleben, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser zu verstehen.
Achte auf die Details!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Eine saubere und professionelle Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck bei uns.
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Westfalenhallen Unternehmensgruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Westfalenhallen Unternehmensgruppe und ihre Veranstaltungen verschaffen. Schau dir an, welche Messen sie organisieren und welche Zielgruppen angesprochen werden. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Stelle viel Kommunikation und Projektmanagement erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du erfolgreich mit internationalen Partner:innen zusammengearbeitet hast oder wie du ein Projekt organisiert hast. Das zeigt deine Fähigkeiten und Erfahrungen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Messebranche ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deine 'Hands-on-Mentalität' betreffen. Erzähl von Situationen, in denen du im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Sprich über deine Offenheit für neue Erfahrungen
Die Stellenbeschreibung hebt hervor, dass Offenheit für neue Erfahrungen wichtig ist. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit 'outside the box' gedacht hast. Vielleicht hast du innovative Ideen für Messen oder Veranstaltungen entwickelt – teile diese!
