Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne das Personalmanagement in einem dynamischen Veranstaltungsunternehmen kennen und unterstütze unser HR-Team.
- Unternehmen: Westfalenhallen Unternehmensgruppe, führend in der Veranstaltungsbranche mit über 1.000 Events jährlich.
- Vorteile: Vielfältige Erfahrungen, Teamarbeit und die Chance auf persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung, Ausbildungsbeginn am 01.09.2026.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns unvergessliche Veranstaltungen und entwickle deine Fähigkeiten im HR-Bereich.
- Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, Teamfähigkeit und ein gutes mathematisches Verständnis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Jedes Jahr organisiert die Westfalenhallen Unternehmensgruppe mehr als 1.000 Veranstaltungen mit über 1,7 Millionen Besucher:innen aus den Bereichen Messe, Kongress, Tagung, Musik, Sport und Unterhaltung. Europa- oder weltweit führend in ihren Branchen sind die Messen JAGD & HUND, InterTabac und InterSupply, BOE INTERNATIONAL und die CREATIVA. Auf rund 60 Messen präsentieren sich über 9.000 Aussteller:innen. Damit gehört die Messe Dortmund deutschlandweit zu den stärksten Messestandorten für Gastveranstalter:innen und ist Messeplatz Nummer eins in Westfalen. Das Kongresszentrum bietet als größter Tagungskomplex in Westfalen kombinierbare Säle und Hallen für 10 bis 10.000 Gäst:innen. Die Westfalenhalle zählt zu den legendärsten Konzert-, Event- und Rock-Arenen in Europa – denkmalgeschützt und mit einem Fassungsvermögen von bis zu 15.380 Menschen.
Mach mit uns den ersten Schritt und lerne ab dem 01. September 2026 das Personalmanagement eines erfolgreichen und breit gefächerten Veranstaltungsunternehmens kennen! Wir verbinden Messen, Veranstaltungen, kleine und große Kongresse, alles, was das Herz im Segment Veranstaltungen begehrt. Begleite unser engagiertes HR-Team im Bereich der Betreuung von Mitarbeitenden.
Deine Ausbildungsschwerpunkte:
- Unterstützung des HR-Teams in allen klassischen Themenfeldern, wie Personaleinstellung, Betreuung, Entwicklung
- Übernahme zentraler administrativer Aufgaben, insbesondere im Bereich Datenpflege und Vertragsbearbeitung
- Unterstützung bei der Gesamtthematik von Abwesenheitszeiten, wie z. B. Urlaubs- und Krankheitszeiten
- Kommunikation mit allen Mitarbeitenden
- Aktive Mitarbeit bei unterschiedlichen HR-Projekten
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Hochschul- oder Fachhochschulreife mit einem guten Notendurchschnitt
- Gute Deutsch-Kenntnisse
- Erste Erfahrungen mit den Microsoft-Packages
- Ein gutes mathematisch Verständnis
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert, bist aber trotz dessen flexibel genug, auf Plot Twists ruhig zu reagieren
Du passt zu uns, wenn Du eine hohe Teamfähigkeit mitbringst, offen kommunizierst und Feedback stets als konstruktiven Baustein für Deine persönliche Weiterentwicklung verstehst.
Wir bei der Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH schätzen Vielfalt und setzen uns aktiv für die Förderung von Chancengleichheit und die Schaffung einer inklusiven Arbeitsumgebung ein und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerber:innen mit einer Behinderung bevorzugt eingestellt.
Ausbildungsbeginn ist der 01.09.2026. Bewerbungsfrist ist der 15.07.2026.
Ausbildung zum/zur Kauffrau/-Mann für Büromanagement Schwerpunkt Personal (all gender) Arbeitgeber: Westfalenhallen Unternehmensgruppe
Die Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine spannende Ausbildung im Bereich Büromanagement mit Schwerpunkt Personal bietet, sondern auch ein dynamisches und vielfältiges Arbeitsumfeld in einer der stärksten Messestädte Deutschlands. Hier hast du die Möglichkeit, in einem engagierten HR-Team zu arbeiten, an bedeutenden Veranstaltungen teilzunehmen und deine Fähigkeiten in einem inklusiven Umfeld weiterzuentwickeln, während du von den zahlreichen Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten profitierst, die unser Unternehmen zu bieten hat.
Kontaktdaten:
Westfalenhallen Unternehmensgruppe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ausbildung zum/zur Kauffrau/-Mann für Büromanagement Schwerpunkt Personal (all gender) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Messen, um direkt mit den Leuten von Westfalenhallen in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem HR-Team ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht. Lass uns gemeinsam den ersten Schritt machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung zum/zur Kauffrau/-Mann für Büromanagement Schwerpunkt Personal (all gender) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Ausbildung interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und sorgfältig arbeitest.
Sei strukturiert:Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du gut organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit im Büromanagement!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen zur Bewerbung und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westfalenhallen Unternehmensgruppe vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Westfalenhallen Unternehmensgruppe und ihre Veranstaltungen kennenzulernen. Schau dir an, welche Messen und Events sie organisieren und was ihre Werte sind. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle. Frag nach den Herausforderungen im HR-Team oder wie die Einarbeitung aussieht.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Die Westfalenhallen Unternehmensgruppe sucht nach jemandem, der gut ins Team passt, also lass deine wahre Seite durchscheinen.
