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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Messen und Events, sowohl vor Ort als auch digital.
- Arbeitgeber: Westfalenhallen Unternehmensgruppe - ein führender Veranstalter in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und Essenszuschüsse.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss und mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Eventplanung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Jedes Jahr organisiert die Westfalenhallen Unternehmensgruppe mehr als 1.000 Veranstaltungen mit über 1,7 Millionen Besucher:innen aus den Bereichen Messe, Kongress, Tagung, Musik, Sport und Unterhaltung. Europa- oder weltweit führend in ihren Branchen sind die Messen JAGD & HUND, InterTabac und InterSupply, BOE INTERNATIONAL und die CREATIVA. Auf rund 60 Messen präsentieren sich über 9.000 Aussteller:innen. Damit gehört die Messe Dortmund deutschlandweit zu den stärksten Messestandorten für Gastveranstalter:innen und ist Messeplatz Nummer eins in Westfalen.
Das Kongresszentrum bietet als größter Tagungskomplex in Westfalen kombinierbare Säle und Hallen für 10 bis 10.000 Gäst:innen. Die Westfalenhalle zählt zu den legendärsten Konzert-, Event- und Rock-Arenen in Europa – denkmalgeschützt und mit einem Fassungsvermögen von bis zu 15.380 Menschen.
Wir bei der Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH schätzen Vielfalt und setzen uns aktiv für die Förderung von Chancengleichheit und die Schaffung einer inklusiven Arbeitsumgebung ein und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerber:innen mit einer Behinderung bevorzugt eingestellt.
Aufgaben:
- Planung, Steuerung und Verantwortung der Organisation von Messen sowie korrespondierender Veranstaltungen im Bereich B2B und/oder B2C, in Präsenz, digital oder hybrid
- Strategische Weiterentwicklung der zu betreuenden Messethemen, Marktbeobachtung und Analyse
- Repräsentieren der Veranstaltungen bei Key Accounts und Partnern sowie Aufbau von Beziehungen zur Kundschaft und Netzwerken
- Ganzjährige Steuerung sämtlicher Vertriebs- und Vermarktungsaktivitäten
- Regelmäßiger projektsteuernder Austausch mit Zentralbereichen sowie externen Partner:innen und Agenturen
- Verantwortliche Erstellung, Abstimmung und Controlling des jeweiligen Veranstaltungsbudgets
- Entwicklung der kundschaftsorientierten Serviceprozesse für Aussteller:innen und Besucher:innen, sowie Optimierung der internen Arbeitsprozesse und Abläufe
Du bist Teil eines kleinen und dynamischen Teams mit sehr kurzen Entscheidungswegen.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium, bevorzugt Absolvent:innen der wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtungen
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Messe-, Event- und Veranstaltungsplanung
- Erfahrungen in der Führung von Teams sowie managen von zentral angeordneten Mitarbeitenden und /oder Abteilungen
- Selbstständig und entscheidungsstark, um Projekte mit interdisziplinär arbeitenden Projektteams voranzutreiben
- Positive Persönlichkeit und hohe Eigenmotivation, um auch bei komplexen Aufgaben organisiert und zielorientiert zu arbeiten
- Kommunikationsstark, teamorientiert und sicher im Umgang mit allen gängigen EDV-Systemen
- Eine hohe Ausprägung in Offenheit für neue Erfahrungen, „thinking outside the box“
- Ausgeprägte Tendenz zu Extraversion, Du ziehst Deine Energie aus der Interaktion mit der sozialen Umgebung
- Dienstleistungs-, vertriebs- und kundschaftsorientierte Denk- und Handlungsweise
- Wirtschaftliches Denken und Handeln
- Hohe Einsatzbereitschaft und Reisebereitschaft
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in 2. Fremdsprache von Vorteil
- Interesse und Motivation „Deine“ Messen erfolgreich durchzuführen und stets ein bisschen besser zu machen
- Ausgeprägte Affinität und erhöhter Zugang zu technischen Themen, sowohl im B2B- als auch im B2C-Bereich
Wir bieten:
- Flexibles Arbeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
- Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen des TVÖD
- Mobile Office-Regelung zurzeit 40% der wöchentlichen Arbeitszeit
- Zuschuss zum DeutschlandTicket als JobTicket
- Attraktives Dienstrad-Modell
- Essenszuschuss bei mealmates mit leckerem Essen in nachhaltiger Verpackung
- Partnerplattform für mentale Gesundheit am Arbeitsplatz
- Exklusive Mitarbeitendenangebote mit Benefits
- Moderne IT-Ausstattung
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Stelle ist zunächst befristet. Die Anstellung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD.
Du willst die Massen mit uns bewegen? Dann bewirb Dich bitte schnell! Bewerbungsfrist ist der 17.04.2026.
Projektleitung Messe (all gender) Arbeitgeber: Westfalenhallen Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
Westfalenhallen Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektleitung Messe (all gender)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an ihren Veranstaltungen. Ein persönlicher Kontakt kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung über die Website.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über die Unternehmen, bei denen du dich bewirbst. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Event-Management zu sprechen und wie du deren Messen noch erfolgreicher machen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Herausforderung bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, dann nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kommst du direkt in Kontakt mit uns und wir können dich besser kennenlernen. Lass uns gemeinsam die Massen bewegen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleitung Messe (all gender)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Projektleitung Messe passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Messen oder Veranstaltungen organisiert hast. Zahlen und Erfolge sprechen oft mehr als Worte!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westfalenhallen Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Messe- und Eventbereich. Zeige während des Interviews, dass du die spezifischen Messen und Veranstaltungen der Westfalenhallen Unternehmensgruppe kennst und verstehst, wie sie sich von anderen abheben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte oder Erfahrungen aus deiner bisherigen Berufslaufbahn, die deine Fähigkeiten in der Projektleitung und Teamführung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen und zu erläutern, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit Kunden und Partnern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Sei offen für neue Ideen
Die Westfalenhallen Unternehmensgruppe sucht nach jemandem, der 'outside the box' denkt. Bereite dich darauf vor, innovative Ideen oder Ansätze zu präsentieren, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast oder die du für zukünftige Messen vorschlagen würdest.